高新技術企業申報中的研發費歸集
一、 研發費用占比要求
《高新技術企業認定管理辦法》要求企業近三個會計年度（實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算，下同）的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求：
1、最近一年銷售收入小于5,000萬元（含）的企業，比例不低于5%；
2、最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元（含）的企業，比例不低于4%；
3、最近一年銷售收入在2億元以上的企業，比例不低于3%。
其中，企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%。
二、研發費用歸集與核算
財務匯同研發人員，提煉研發項目，即按企業研發費用立項資料，在每年年初準備。財務應了解研發所立項目、研發內容、進度安排、預算、所需設備，以便設計相應表單，業務部門配合填列表格上報財務，財務組織研發費的歸集核算。
研發費用歸集在管理費用-研發費用核算，按核算內容設三級明細；按每個研發項目設研發費用輔助帳核算。
三、研發費用構成：
（1）人員人工費用
包括企業科技人員的工資薪金、基本養老保險費、基本醫療保險費、失業保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金，以及外聘科技人員的勞務費用。
（2）直接投入費用
直接投入費用是指企業為實施研究開發活動而實際發生的相關支出。包括：
——直接消耗的材料、燃料和動力費用；
——用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費，不構成固定資產的樣品、樣機及一般測試手段購置費，試制產品的檢驗費；
——用于研究開發活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、檢測、維修等費用，以及通過經營租賃方式租入的用于研發活動的固定資產租賃費。
（3）折舊費用與長期待攤費用
折舊費用是指用于研究開發活動的儀器、設備和在用建筑物的折舊費。
長期待攤費用是指研發設施的改建、改裝、裝修和修理過程中發生的長期待攤費用。
（4）無形資產攤銷費用
無形資產攤銷費用是指用于研究開發活動的軟件、知識產權、非專利技術（專有技術、許可證、設計和計算方法等）的攤銷費用。
（5）設計費用
設計費用是指為新產品和新工藝進行構思、開發和制造，進行工序、技術規范、規程制定、操作特性方面的設計等發生的費用。包括為獲得創新性、創意性、突破性產品進行的創意設計活動發生的相關費用。
（6）裝備調試費用與試驗費用
裝備調試費用是指工裝準備過程中研究開發活動所發生的費用，包括研制特殊、專用的生產機器，改變生產和質量控制程序，或制定新方法及標準等活動所發生的費用。（為大規模批量化和商業化生產所進行的常規性工裝準備和工業工程發生的費用不能計入歸集范圍。）試驗費用包括新藥研制的臨床試驗費、勘探開發技術的現場試驗費、田間試驗費等。
（7）委托外部研究開發費用
委托外部研究開發費用是指企業委托境內外其他機構或個人進行研究開發活動所發生的費用（研究開發活動成果為委托方企業擁有，且與該企業的主要經營業務緊密相關）。委托外部研究開發費用的實際發生額應按照獨立交易原則確定，按照實際發生額的 80%計入委托方研發費用總額。
（8）其他費用（不得超過研究開發總費用的 20%）
其他費用是指上述費用之外與研究開發活動直接相關的其他費用，包括技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發保險費，研發成果的檢索、論證、評審、鑒定、驗收費用，知識產權的申請費、注冊費、代理費，會議費、差旅費、通訊費等。此項費用一般不得超過研究開發總費用的 20%，另有規定的除外。
四、 企業研究開發費用必須“三表一致”
即企業年度所得稅納稅申報表（A104000期間費用明細表）、企業財務報表、研發投入專項審計報告中的企業研發費用數據要求一致。
舉例：研發部設計人員設計一款新品，交由模具部開模，模具制作完成交由生產部打樣品，并于客戶確認后，進行批量生產。在此過程中，如樣品可售，制作樣品相應投入的材料等研發費，需從研發費中轉至成本。模具使用壽命一般在2年，如研發的模具可投入批量生產使用，那相應的制作模具相應投入的材料等研發費，需從研發費中轉至成本。即有研發投入在獲得補償時，需從研發費用中結轉扣除。
這個過程中，研發費構成如下：
研發部設計——設計人員工資及社保，設計人員發生的辦公等其他費用；
模具部開模——模具部分攤的開模所耗材料費、人工費、機器折舊費；
生產部樣品——生產部分攤的開模所耗材料費、人工費、機器折舊費。
研發費核算收集資料：
1.研發部按研發項目提供每月工時記錄統計表；
2.模具部按研發項目提供耗用材料統計表、工時記錄統計表、機器工時統計表；
3.生產部按打樣樣品提供耗用材料統計表、工時記錄統計表、機器工時統計表；
4.財務部匯同人事部提供工資表、設備折舊表，將上述費用歸集至研發費用核算，并按研發項目登記研發費輔助帳。
綜上，研發費歸集思路：
財務匯同研發部，組織編制研發立項資料，
設計表單交由參與研發部門配合提供研發核算基礎資料，
財務編制研發費歸集計算表，并完成研發費核算和輔助帳登記工作。
研發費用的歸集有據可依，以經得起相關部門的事后檢查。
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