國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定企業(yè)研究開(kāi)發(fā)組織管理水平如何獲得高分?
企業(yè)創(chuàng)新能力主要從知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化能力、研究開(kāi)發(fā)組織管理水平、企業(yè)成長(zhǎng)性等四項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
滿(mǎn)分為100分,綜合得分達(dá)到70分以上(不含70分)為符合認(rèn)定要求。
其中研究開(kāi)發(fā)組織管理水平滿(mǎn)分為20分。
而研發(fā)組織管理水平部分今年審查較往年更加嚴(yán)格,甚至增加了對(duì)企業(yè)實(shí)際崗位運(yùn)行的考察。
格式模版化簡(jiǎn)單處理已經(jīng)不可行,企業(yè)怎么做才能在研究開(kāi)發(fā)組織管理水平部分獲得高分?
研究開(kāi)發(fā)組織管理水平分?jǐn)?shù)點(diǎn)情況
備注:從是否納入公司的管理制度(相當(dāng)于ISO過(guò)程控制文件)、融入企業(yè)日常管理中(相當(dāng)于ISO貫標(biāo)),要提供根據(jù)公司特點(diǎn)的具體做法與成效。
1、研發(fā)制度的制定,形成研發(fā)費(fèi)核算體系,并為之編制研發(fā)費(fèi)輔助賬。
企業(yè)研發(fā)的組織管理制度,是指研發(fā)部門(mén)的管理章程等制度性文件,包括:研發(fā)部組織架構(gòu),研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)與驗(yàn)收管理以及研發(fā)人員的管理;研發(fā)費(fèi)核算體系包括:適用范圍、研發(fā)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源和構(gòu)成、研發(fā)經(jīng)費(fèi)的審批原則、審批權(quán)限、審批內(nèi)容和程序、研發(fā)投入的核算方法、研發(fā)經(jīng)費(fèi)的管理辦法、相應(yīng)人員的分工職責(zé)等內(nèi)容。
需要主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)并蓋章;研發(fā)費(fèi)用輔助賬包括:項(xiàng)目立項(xiàng)規(guī)定、參加項(xiàng)目人員工時(shí)統(tǒng)計(jì)、材料采購(gòu)出入庫(kù)手續(xù)辦理、研發(fā)設(shè)備工時(shí)分配統(tǒng)計(jì)、研發(fā)階段性成果報(bào)備、相應(yīng)人員職責(zé)等內(nèi)容;需要研發(fā)部主要負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽發(fā)并蓋章,可附研發(fā)費(fèi)用輔助賬截圖作為佐證材料。
建議:企業(yè)不斷健全研發(fā)組織管理體系,特別是項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目中期目標(biāo)管理、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、項(xiàng)目成果管理,規(guī)范研發(fā)投入核算制度,做好研發(fā)項(xiàng)目記錄管理,包括項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、中期試驗(yàn)過(guò)程文件、測(cè)試報(bào)告、結(jié)題報(bào)告等過(guò)程文件;準(zhǔn)備這項(xiàng)資料時(shí),要注意時(shí)間要在申報(bào)期近三年以?xún)?nèi),部門(mén)的設(shè)定和人員配置要符合企業(yè)實(shí)際情況;與財(cái)務(wù)相關(guān)的制度需要財(cái)務(wù)部門(mén)審核把關(guān),不能出現(xiàn)邏輯錯(cuò)誤、前后矛盾的情況。
2、公司研發(fā)部及相應(yīng)的科研條件展示,產(chǎn)學(xué)研合作證明。
研發(fā)部簡(jiǎn)介包括:研發(fā)場(chǎng)地租賃憑證、研發(fā)機(jī)構(gòu)的成立文件、研發(fā)場(chǎng)地的功能布圖(平面圖)、照片等。主要研發(fā)設(shè)備的清單(包括設(shè)備名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格、購(gòu)入日期、主要用途等),以及主要設(shè)備的照片。
產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議主要是指與高校院所簽訂的合作協(xié)議,內(nèi)容最優(yōu)涉及具體研發(fā)項(xiàng)目,框架性協(xié)議次之。
產(chǎn)學(xué)研協(xié)議的簽訂時(shí)間需在2017-2019年,申報(bào)當(dāng)年簽訂的不予計(jì)分,且需提供產(chǎn)學(xué)研合作的記錄證明(如項(xiàng)目支出的發(fā)票及憑證等)。
建議:建立健全研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu),有條件的可申請(qǐng)認(rèn)定工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程實(shí)驗(yàn)室等研發(fā)平臺(tái),加強(qiáng)研發(fā)機(jī)構(gòu)軟硬件建設(shè),積極探索與高校科研院所的產(chǎn)學(xué)研合作活動(dòng)。
3、科技成果轉(zhuǎn)化的組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度,開(kāi)放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái)。
《科技成果轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)勵(lì)制度》包括適用范圍、科技成果的定義、組織實(shí)施方式、轉(zhuǎn)化成效、獎(jiǎng)金分配規(guī)則等內(nèi)容,需要公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)并蓋章。
建議:開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)基地、公司網(wǎng)站:產(chǎn)品體驗(yàn)及意見(jiàn)反饋、創(chuàng)新論壇等,可提供開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)基地證明材料及照片,提供用于用戶(hù)使用產(chǎn)品后提交意見(jiàn)的網(wǎng)址及意見(jiàn)截圖或公司建立的創(chuàng)新論壇網(wǎng)址及截圖。
4、科技人員培訓(xùn)、進(jìn)修、激勵(lì)制度。
《科技人員培訓(xùn)進(jìn)修管理制度》,包括培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)協(xié)議等,可提供培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)照片等作為佐證材料;《優(yōu)秀人才引進(jìn)制度》包括引進(jìn)目的、人才要求、引進(jìn)措施等內(nèi)容,可提供人才引進(jìn)簽訂的協(xié)議作為佐證材料;《研發(fā)人員績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)制度》包括研發(fā)人員績(jī)效考核的總體要求、考核的原則、考核適用的人員、考核目標(biāo)的制定程序、考核標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效評(píng)估的程序、績(jī)效考核的程序以及具體的績(jī)效考核表等。需要公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)并蓋章。
建議:建立符合企業(yè)情況的成果轉(zhuǎn)化組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度,完善人員培訓(xùn)引進(jìn)和績(jī)效評(píng)價(jià)制度,切實(shí)提高人員研發(fā)與成果轉(zhuǎn)化熱情;此外,日常工作中要養(yǎng)成及時(shí)整理和收集佐證材料的習(xí)慣,例如:科技人員的培訓(xùn)記錄、研發(fā)部門(mén)的會(huì)議記錄、接待來(lái)訪者參觀的照片、報(bào)道等等。
5、點(diǎn)評(píng)
目前,企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)的核心指導(dǎo)思想和策略應(yīng)該是將科技成果轉(zhuǎn)化和研發(fā)組織管理水平這兩項(xiàng)指標(biāo)作為申報(bào)材料的重點(diǎn),這兩項(xiàng)指標(biāo)材料若是準(zhǔn)備充分,能起到四兩撥千斤的效果。
但有不少企業(yè),在財(cái)務(wù)指標(biāo)為零分的情況之下,將其高新技術(shù)企業(yè)順利通過(guò)。
絕大部分的申報(bào)人員在準(zhǔn)備高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)材料的時(shí),對(duì)以上兩項(xiàng)指標(biāo)的重要性認(rèn)識(shí)不深刻,準(zhǔn)備的申報(bào)材料根本沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因此會(huì)在以上兩項(xiàng)指標(biāo)中失去寶貴的分?jǐn)?shù)。
這兩項(xiàng)指標(biāo)內(nèi)容力爭(zhēng)滿(mǎn)分,這是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的重要策略,也是核心指導(dǎo)思想。
企業(yè)和申報(bào)人員要有足夠的重視,要花費(fèi)相當(dāng)多的時(shí)間和精力去完善這兩項(xiàng)指標(biāo)內(nèi)容。
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