一、高企現(xiàn)場(chǎng)考察需配合準(zhǔn)備的事項(xiàng)
1、安排單位負(fù)責(zé)人（副總含以上）、技術(shù)人員、人事人員、財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目申報(bào)負(fù)責(zé)人陪同，配合考察工作。
2、現(xiàn)場(chǎng)須備好以下材料：
企業(yè)簡(jiǎn)介PPT：時(shí)間不超過5 分鐘，內(nèi)容須包含主營(yíng)產(chǎn)、服務(wù)介紹及技術(shù)領(lǐng)域；
申報(bào)書（初稿）一套：含基本信息頁(yè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和研發(fā)活動(dòng)列表、管理制度等，不含附件。
營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照地址與實(shí)地核查地址不一致的，需提交紙質(zhì)說明；企業(yè)更名的，提供相關(guān)證明；對(duì)于需要特別認(rèn)證許可的行業(yè)要提供相關(guān)的許可證件原件。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明：證書或授權(quán)通知書和繳費(fèi)票據(jù)，須按發(fā)明、國(guó)防、植物系品種、重要保護(hù)品種、農(nóng)作物品種、實(shí)用新型、集成電路布圖設(shè)計(jì)、軟著、外設(shè)分類。
科技人員證明：花名冊(cè)、崗位說明、個(gè)稅或社保證明、學(xué)歷證明（非原件的請(qǐng)?zhí)峁?ldquo;學(xué)信網(wǎng)”的驗(yàn)證截圖），財(cái)務(wù)人員需攜帶U 盾提前登陸稅局系統(tǒng)，用于現(xiàn)場(chǎng)查詢企業(yè)申報(bào)年度1、3、9、12 月的個(gè)稅繳納情況，特殊情況須提供情況說明。
研發(fā)機(jī)構(gòu)證明：經(jīng)各級(jí)政府認(rèn)定的研發(fā)中心提供證書，無則參觀研發(fā)場(chǎng)所與研發(fā)設(shè)備。
研發(fā)設(shè)備證明：提供申報(bào)書中所列研發(fā)設(shè)備臺(tái)賬，及對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)記賬憑證和發(fā)票。
研發(fā)項(xiàng)目證明：經(jīng)各級(jí)政府立項(xiàng)的研發(fā)項(xiàng)目須提供項(xiàng)目合同書，無則提供公司內(nèi)部立項(xiàng)證明。
審計(jì)報(bào)告原件：申報(bào)前一年年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、近三年企業(yè)研發(fā)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、近三年企業(yè)年度審計(jì)報(bào)告。
產(chǎn)品銷售證明：主營(yíng)產(chǎn)品的銷售發(fā)票及合同復(fù)印件（提供部分大額代表性的即可）。
產(chǎn)品演示（展示）：例：軟件著作權(quán)系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行演示等
其他（若有）：知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)、參與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的證明材料。
二、現(xiàn)場(chǎng)審核注意事項(xiàng)
1、現(xiàn)場(chǎng)考察原則上只組織1 次，未按通知要求準(zhǔn)備材料或相關(guān)負(fù)責(zé)人遲到不在現(xiàn)場(chǎng)，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)考察內(nèi)容無法完成的，情況嚴(yán)重的視為不通過考察，請(qǐng)各企業(yè)予以重視。
2、企業(yè)請(qǐng)預(yù)填群文件并打印：附件1“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)初步核實(shí)意見表”和附件2“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定科技主管部門綜合評(píng)價(jià)表”。
3、申報(bào)高企的企業(yè)需提前按通知準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)考察需要的相關(guān)材料。每家具體安排的考察時(shí)間會(huì)提前1-2 天通知。
4、現(xiàn)場(chǎng)將對(duì)研發(fā)中心、研發(fā)人員以及研發(fā)設(shè)備進(jìn)行參觀，請(qǐng)?zhí)崆白龊孟嚓P(guān)準(zhǔn)備。
三、常見問題及對(duì)策
1、公司所有人員必須到嗎？
核心技術(shù)人員、核心財(cái)務(wù)人員必須到，并配合審查人員進(jìn)行審查，其他人員正常上班，不必都要參與現(xiàn)場(chǎng)審核。
2、有些材料沒有原件，只有電子版的掃描件，怎么辦？
沒有原件，可將電子版的彩打出來給審查人員查看，審查人員要是問為什么沒有原件，可以解釋說因?yàn)猷]寄麻煩，對(duì)方?jīng)]有提供原件，只給了掃描的文件，一般審查人員不會(huì)太追究。
3、會(huì)問公司負(fù)責(zé)人（經(jīng)理）什么問題？
公司相關(guān)業(yè)務(wù)有哪些？公司產(chǎn)品有哪些？對(duì)產(chǎn)品有哪些用途以及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)是什么？對(duì)公司管理制度如何執(zhí)行的？
4、會(huì)問公司技術(shù)人員什么問題？
科研項(xiàng)目如何開展與實(shí)施的？開展科研項(xiàng)目前一般會(huì)怎么做的？技術(shù)人員是怎么分工的？
5、會(huì)問公司會(huì)計(jì)什么問題？
對(duì)于公司財(cái)務(wù)這方面，因?yàn)閷徲?jì)報(bào)告出來了，審查人員基本不會(huì)問什么問題。
6、參觀實(shí)驗(yàn)室或者研發(fā)部時(shí)，需要注意什么問題？
參觀實(shí)驗(yàn)室或者研發(fā)部，會(huì)問一些實(shí)驗(yàn)設(shè)備用途相關(guān)問題，牽涉到軟件，需要現(xiàn)場(chǎng)顯示系統(tǒng)，無法展示的說明原因，特別注意，對(duì)于辦公場(chǎng)地、辦公設(shè)備與高企材料提供的不一致，審查人員也會(huì)詢問，回答時(shí)，一定要注意不能讓審查人員覺得企業(yè)是貿(mào)易型企業(yè)，否則很難通過高新技術(shù)企業(yè)，對(duì)于購(gòu)買的設(shè)備可以解釋說設(shè)備是我們購(gòu)買后經(jīng)過改進(jìn)的，高企材料中有而現(xiàn)場(chǎng)沒有的設(shè)備，可以說我們公司與別的實(shí)驗(yàn)室合作，高費(fèi)用，大型設(shè)備在別的實(shí)驗(yàn)室；產(chǎn)品也是，可以說我們負(fù)責(zé)產(chǎn)品核心技術(shù)和主要材料供應(yīng)，別人負(fù)責(zé)代加工。
7、如何向?qū)彶槿藛T證明產(chǎn)品是高新技術(shù)產(chǎn)品？
展示產(chǎn)品實(shí)物（說明產(chǎn)品確實(shí)存在），展示產(chǎn)品證明材料，比如相關(guān)專利（要會(huì)解釋專利與產(chǎn)品的關(guān)系）、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品宣傳手冊(cè)；讓審查人員知道產(chǎn)品確實(shí)存在，有知識(shí)產(chǎn)權(quán)支持，有賣點(diǎn)，就可以了。
8、小公司，沒有完善的規(guī)章制度怎么辦？
可以將高企材料中的規(guī)章制度彩打出來，再蓋上企業(yè)的章，對(duì)于制度要了解，如何執(zhí)行，也要能說明。
以上是公司現(xiàn)場(chǎng)審查時(shí)所遇到的問題，希望對(duì)今年參加高企現(xiàn)場(chǎng)核查的企業(yè)有幫助。
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