一、高企現場考察需配合準備的事項
1、安排單位負責人（副總含以上）、技術人員、人事人員、財務人員和項目申報負責人陪同，配合考察工作。
2、現場須備好以下材料：
企業簡介PPT：時間不超過5 分鐘，內容須包含主營產、服務介紹及技術領域；
申報書（初稿）一套：含基本信息頁、知識產權和研發活動列表、管理制度等，不含附件。
營業執照原件：如營業執照地址與實地核查地址不一致的，需提交紙質說明；企業更名的，提供相關證明；對于需要特別認證許可的行業要提供相關的許可證件原件。
知識產權證明：證書或授權通知書和繳費票據，須按發明、國防、植物系品種、重要保護品種、農作物品種、實用新型、集成電路布圖設計、軟著、外設分類。
科技人員證明：花名冊、崗位說明、個稅或社保證明、學歷證明（非原件的請提供“學信網”的驗證截圖），財務人員需攜帶U 盾提前登陸稅局系統，用于現場查詢企業申報年度1、3、9、12 月的個稅繳納情況，特殊情況須提供情況說明。
研發機構證明：經各級政府認定的研發中心提供證書，無則參觀研發場所與研發設備。
研發設備證明：提供申報書中所列研發設備臺賬，及對應的財務記賬憑證和發票。
研發項目證明：經各級政府立項的研發項目須提供項目合同書，無則提供公司內部立項證明。
審計報告原件：申報前一年年高新技術產品收入專項審計報告、近三年企業研發費專項審計報告、近三年企業年度審計報告。
產品銷售證明：主營產品的銷售發票及合同復印件（提供部分大額代表性的即可）。
產品演示（展示）：例：軟件著作權系統現場運行演示等
其他（若有）：知識產權貫標、參與國家標準、行業標準制定的證明材料。
二、現場審核注意事項
1、現場考察原則上只組織1 次，未按通知要求準備材料或相關負責人遲到不在現場，導致現場考察內容無法完成的，情況嚴重的視為不通過考察，請各企業予以重視。
2、企業請預填群文件并打印：附件1“高新技術企業認定申報初步核實意見表”和附件2“高新技術企業認定科技主管部門綜合評價表”。
3、申報高企的企業需提前按通知準備現場考察需要的相關材料。每家具體安排的考察時間會提前1-2 天通知。
4、現場將對研發中心、研發人員以及研發設備進行參觀，請提前做好相關準備。
三、常見問題及對策
1、公司所有人員必須到嗎？
核心技術人員、核心財務人員必須到，并配合審查人員進行審查，其他人員正常上班，不必都要參與現場審核。
2、有些材料沒有原件，只有電子版的掃描件，怎么辦？
沒有原件，可將電子版的彩打出來給審查人員查看，審查人員要是問為什么沒有原件，可以解釋說因為郵寄麻煩，對方沒有提供原件，只給了掃描的文件，一般審查人員不會太追究。
3、會問公司負責人（經理）什么問題？
公司相關業務有哪些？公司產品有哪些？對產品有哪些用途以及產品優勢是什么？對公司管理制度如何執行的？
4、會問公司技術人員什么問題？
科研項目如何開展與實施的？開展科研項目前一般會怎么做的？技術人員是怎么分工的？
5、會問公司會計什么問題？
對于公司財務這方面，因為審計報告出來了，審查人員基本不會問什么問題。
6、參觀實驗室或者研發部時，需要注意什么問題？
參觀實驗室或者研發部，會問一些實驗設備用途相關問題，牽涉到軟件，需要現場顯示系統，無法展示的說明原因，特別注意，對于辦公場地、辦公設備與高企材料提供的不一致，審查人員也會詢問，回答時，一定要注意不能讓審查人員覺得企業是貿易型企業，否則很難通過高新技術企業，對于購買的設備可以解釋說設備是我們購買后經過改進的，高企材料中有而現場沒有的設備，可以說我們公司與別的實驗室合作，高費用，大型設備在別的實驗室；產品也是，可以說我們負責產品核心技術和主要材料供應，別人負責代加工。
7、如何向審查人員證明產品是高新技術產品？
展示產品實物（說明產品確實存在），展示產品證明材料，比如相關專利（要會解釋專利與產品的關系）、產品檢測報告、產品宣傳手冊；讓審查人員知道產品確實存在，有知識產權支持，有賣點，就可以了。
8、小公司，沒有完善的規章制度怎么辦？
可以將高企材料中的規章制度彩打出來，再蓋上企業的章，對于制度要了解，如何執行，也要能說明。
以上是公司現場審查時所遇到的問題，希望對今年參加高企現場核查的企業有幫助。
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