近兩年,很多企業都在了解DCMM數據管理能力成熟度評估,有不少的企業已經辦理了這個證書,根據當地的政策還拿到了不少的補貼,也有些企業想辦理DCMM認證,但是鑒于自己對這方面不是很了解,還需要在多了解一些相關的事項,才可以下定決心辦理,今天同小編就給大家說一下DCMM辦理的流程。
第一步 受理申請
受理申請是評估企業與評估機構就DCMM評估事宜進行前期溝通,評估機構了解企業數據管理現狀和需求,就DCMM標準相關問題為企業做解答,雙方就DCMM評估事宜達成一致意見。
第二步 受理確認和合同評審
評估企業與評估機構就評估方案、評估內容、評估計劃以及相關評估安排進行確認,后續根據評估企業相關規定進行項目投標或合同談判環節。合同內容確認后進入雙方合同評審階段,直至最終合同簽訂。
第三步 評估策劃
評估機構在評估前對評估過程的策劃,主要是根據企業規模、企業業務范圍、管理模式等制定評估計劃,并與評估企業相關負責人進行溝通,最終確認評估計劃和工作任務安排。
第四步 資料收集與解讀
在正式評估前評估機構需要對評估企業的數據管理組織、制度、流程、相關信息系統等做全面了解,對照標準要求進行初步的預判,對可能影響評估結果的職責、制度、記錄、資料、信息系統等內容指導企業提前準備。同時評估機構根據已掌握的企業情況適時調整評估計劃和人天安排。另外,評估機構需要根據獲取的資料進行“標準化”解讀,即對照DCMM標準對企業數據進行實例化的解讀,以免因對企業業務不了解而導致評估標準誤判。
第五步 正式評估
正式評估采用制度查閱、相關記錄查閱、資料查閱、信息系統查驗、人員訪談問卷等形式,對照DCMM標準條款要求進行評估,評估結論有滿足要求、大部分滿足、部分滿足、嚴重不符合等四種情況。評估師根據評估企業提供直接證據、間接證據、支持性證據做出相關結論意見。
第六步 評估報告編制
評估機構在正式評估結束后根據現場評估記錄編制評估報告,在編制過程中如有需要可以要求評估企業補充相關記錄資料。評估報告主要包括評估結論、評估依據、評估原則、評估過程、詳細評估結果、評估建議等內容。
第七步 評估結果推薦
評估機構在完成評估報告編制后依據評估結論等級向電子聯合會做出備案申請或評議申請,提交評估申請書,并及時回復電子聯合會就評估過程和評估結果的相關問詢。
第八步 評估備案或評議
電子聯合會在收到評估機構評估申請書后,依據評估結果等級選擇進行備案或評議。電子聯合會評議時需要評估機構評估組長針對評估企業進行現場答辯。如過在評估報告中對評估企業有證據支持不足、標準把握不嚴、記錄不全等問題,需要評估機構再次修訂評估報告,完善相關材料。
第九步 評估結果公示
電子聯合會對評估機構提交評估報告評議通過或備案通過后,在電子聯合會網站進行公示。
第十步 頒發評估證書
電子聯合會公示之后,完成制證工作將DCMM評估證書頒發給評估企業。
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