附1分鐘實現本地數據庫中件與項的一鍵切換方法
(文末有彩蛋兒)
我們在描述專利相關的數量時，通常能看到不同的單位，比如條、件、項、組等，這些單位實際上具有較大的區別。專利數據作為專利分析的基石，在不同的分析維度下使用相適應的計量方式來統計專利數據顯得尤為重要。本文包括專利計量的單位介紹、專利分析中的件項選擇、本地數據庫的件項切換三個模塊以及文末的彩蛋兒。
專利計量的單位介紹
舉個例子，假設有個專利清單如下表所示，共有多少專利呢?(別急，答案在下文)
專利的常用計量單位有條、件、項、組等，其中：條數以公開/公告號來計量，一般結合件數和項數用來展示某技術的專利總量，或者與件數對比來側面反應發明專利量的大致情況，而在具體的分析中，條數的分析價值較低，因此極少使用。
件數代表了專利申請量，以專利申請號數量來計量，是專利分析的最基本單位。
項數代表了專利技術量，某些專利數據庫或報告也以組數來命名，以同族代碼數量來計量，是進行技術分析的通用單位。
可以用一些口令來輔助簡單記憶，一件專利申請，一項專利技術，一項技術可能申請了多件專利，一件授權的發明專利一般有2條專利文獻(公開A版本和授權B版本)。
揭曉答案：用不同的單位來表達前面表中的專利量，可以說上表中共有10條專利文獻，或者7件專利(申請)，或者5項專利(申請)。
專利分析中的件項選擇
在專利分析中，不同的分析維度需采用不同的計量單位，對于常用分析維度的件項選擇，總結如下表所示。
因此，一篇完整的專利分析報告中，專利的件與項分析是共存的，需要在不同的分析維度考慮不同的專利計算方法。
本地數據庫的件項切換
商業專利數據庫也早已有選項可以直接切換專利文獻的去重規則，給我們在做數據檢索時參考，例如選擇僅保留一個公開文本(件)，或者保留同族代表(項)。但是在線的數據畢竟是在線的，下載到本地的數據才是王道，可以避免在線數據庫系統出錯以及網絡問題帶來的不便，尤其是給客戶交付成果時，大多需要交付本地的數據清單文檔。
由于從數據庫中導出本地的數據時，只能擇一選擇去重方式，而通過前面的分析可知在專利分析中實際需要用到不同的專利計量數據，不能單純的通篇以件或項來分析，因此，最好的方式是下載全部數據，然后在本地數據庫進行一鍵切換。
那如何在本地的Excel清單中實現一鍵快速切換呢?可增加一列做篩選。
那如何在增加的列中做去重標記呢?多種多樣，能抓到耗子的貓就是好貓。
· 方法展示
下面對兩種實現件項轉換的方法進行操作說明。有基礎者可直接跳轉至方法二進階版。
方法一：以申請號去重方式下載數據表A，以同族去重方式下載數據表B
1.需要用件數分析時，使用數據表A;2.需要用項數分析時，使用數據表B;3.進一步的，還可把數據表A、B作為不同的sheet合并到同一個excel中。
評價：對操作者的技術水平要求低，但是多個數據表容易混亂而出錯。
方法一進階：使用VLookup函數進行兩表合并(理論)
1.數據表A為基礎，增加一空列;2.vlookup數據表B中的申請號/公開號，3.進行數據篩選，取消勾選列表中最后的#N/A項，得到所需數據。
增列進行數據查找
數據篩選切換
數據切換效果圖
方法一進階PLUS：參考文末彩蛋兒
評價：方法一進行查找合并以后相對較為簡便，但是數據受數據庫的影響較大，首先去重規則來自數據庫的自動處理，其次下載數據時受限于數據庫的下載限額，遇上需要分批次下載大量數據時，下載工作量還需雙倍，影響效率。
方法二：以申請號去重下載數據表，在表中增加同族篩選項
1.對同族號碼進行排序，使相同的同族代碼排列在相鄰的行中;
2.增加一列空列，便于添加去重標記;3.逐一對相同的同族代碼標記1個同族代表，其余標記為非同族代表。
評價：對操作者的技術水平要求低，用于處理少量(極少量)數據非常快速，但數據超過幾十條就比較費勁了，而我們分析的數據量常常成千上萬，該方法并不推薦。
方法二進階版：使用IF函數進行去重標記(御用推薦)
第1、2步同上，排序并增空列;3.利用IF函數進行自動標記;4.數據固化，復制新增列僅粘貼為文本。
增列進行數據判斷
數據篩選切換
數據切換效果圖
評價：該方法不額外增加數據庫中下載數據的工作量，處理大量數據時同樣適用;設置過程相對簡單，簡單幾步便可實現申請號去重與同族去重數據，即件與項之間的數據切換;處理完后操作簡單，基本可實現一鍵切換。
方法二進階PLUS：參考文末彩蛋兒
· 實例展示
下面以2022年某產業導航數據清單的部分數據為例進行效果展示。
該數據清單下載了已公開的所有專利數據，在不篩選的情況下，該清單中的數據以“條”計算;可以通過B列進行申請號去重，獲取以“件”為單位的專利數據;也可以通過C列進行簡單同族去重，獲取以“項”為單位的專利數據。因此，在1個專利清單表格中輕松實現了不同的專利計量切換，滿足對不同專利文本以及專利計量的需求。
同時，為了方便分析，本數據表還增加了地域和時間的篩選列，如D列至F列，便于后續的統計分析工作。
某產業導航數據清單節選/條
一鍵篩選同族數據效果/項
我是小彩蛋兒
前面舉例介紹了件項數據切換處理的思路，更多的希望是能夠拋磚引玉，舉一反三，提供該類型問題的解決思路，例如上面實例展示中同樣可以在數據庫中不進行任何去重，下載所有檢索到的數據，在本地Excel中來實現申請號去重，以便滿足同一件申請對于不同公開版本的需求，以及更高的數據準確度。進一步的，還可增加一些輔助步驟來實現更高要求的去重，例如可以首先按申請日進行從低到高排序，再來操作方法二進階版所列舉的步驟，可實現保留的同族代表專利為最早申請的專利;可以通過excel公式組合套用，完善方法一進階版中的篩選選項;更進一步的，針對有些同族中有多件專利具有相同申請日期的情況，可增加輔助列，利用優先權國別和公開國別等字段，實現保留的同族代表專利為該項專利的優先權基礎。
以上的數據處理方法其實只解決了專利分析中的一個很小很小的問題，專利分析是一項龐大的工程，就算有時麻雀雖小，確也五臟俱全，得經過一系列的步驟才能輸出一份完整的報告。通過不斷的積累和探索，在專利分析中積攢了一些效率提升的處理方法，尤其是在數據處理、可視化展示和報告編輯等繁瑣的操作中，因此有進行實操心得系列分享的初步打算，助力提升工作效率。
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