企業(yè)AEO認(rèn)證自我評估怎么做？AEO認(rèn)證自我評估要求及審核流程
AEO對企業(yè)的作用或者價值是無可估量的，因為它會促使企業(yè)建立規(guī)范合規(guī)安全的運(yùn)營管理體系，避免企業(yè)降為失信企業(yè)，確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，對照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)開展可行性分析，自行評估和判斷是否具備條件申請AEO認(rèn)證，
AEO認(rèn)證自我評估要求：
1、立項
企業(yè)AEO認(rèn)證自行評估時，要重點考慮財務(wù)、違規(guī)信息等硬指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)，以及需要投入資金和時間成本的信息系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等設(shè)施是否符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求。如確認(rèn)公司硬指標(biāo)和軟實力都基本符合認(rèn)證要求，無一票否決的“硬傷”，即可以正式立項，開展海關(guān)AEO認(rèn)證準(zhǔn)備。
2、向海關(guān)申請信用培育與精準(zhǔn)輔導(dǎo)
申請認(rèn)證的整個流程中，要密切與屬地海關(guān)的溝通，積極參加海關(guān)信用培育，有條件的話可以申請“一對一”的精準(zhǔn)輔導(dǎo)，確保掌握最新的政策，正確理解海關(guān)企業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)涵。
3、整改
企業(yè)需要結(jié)合海關(guān)企業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，對當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理、進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行整改。
4、遞交申請
企業(yè)確認(rèn)所有需整改事項整改完畢后，準(zhǔn)備好認(rèn)證材料，即可向海關(guān)遞交申請了。
需要特別注意的是，未通過海關(guān)AEO認(rèn)證的企業(yè)1年內(nèi)不得再次向海關(guān)提出認(rèn)證申請，企業(yè)主動撤回認(rèn)證申請的，視為未通過認(rèn)證。
AEO認(rèn)證審核項目如下：
1、檢查：
在開展實地認(rèn)證工作時，海關(guān)人員需按照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對各項制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一檢查。這些檢查并不僅是核查制度的完整性，更是通過每個制度的設(shè)置情況來檢驗是否有弄虛作假的行為。有制度就要有程序，有程序就有執(zhí)行，有了執(zhí)行就一定要有記錄。如果存在不一致那也就代表該項不合格了。
2、訪談：
在海關(guān)AEO實地認(rèn)證的過程中，海關(guān)訪談崗位將涉及：法人代表（或負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的副總）、各部門負(fù)責(zé)人、關(guān)務(wù)人員/復(fù)核員、參與過各項培訓(xùn)的員工、IT系統(tǒng)管理員、安保部門人員、工程部門人員、倉庫部門人員、人事部門人員、物流部門人員等等，而內(nèi)容則涵蓋與之相關(guān)的全部制度信息。總而言之，海關(guān)訪談對象涉及到所有與AEO認(rèn)證有關(guān)的人員。所以，企業(yè)在認(rèn)證前要做好人員的培訓(xùn)工作。
3、現(xiàn)場演示：
AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中涉及到至少三個系統(tǒng)，分別是財務(wù)管理系統(tǒng)、進(jìn)出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息安全管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的內(nèi)容完整性、可操作性和安全性，在認(rèn)證過程中海關(guān)也會要求進(jìn)行登陸驗證，其中主要有：登陸財務(wù)管理系統(tǒng)查驗審計報告、財務(wù)報表真實性，登陸進(jìn)出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)查驗各模塊運(yùn)行情況和信息記錄，登陸信息安全管理系統(tǒng)檢查信息數(shù)據(jù)記錄和可恢復(fù)性。
應(yīng)對演示的要求則需要相關(guān)部門的人員在實地認(rèn)證過程中保持在崗狀態(tài)，并且可以熟練操作相關(guān)系統(tǒng)以配合海關(guān)的演示要求。
4、現(xiàn)場巡查
海關(guān)在實地認(rèn)證的過程中不是待在辦公室中不動，在廠區(qū)內(nèi)的檢查過程中隨時可能看到員工的各項工作狀態(tài)，制度是否合格一看便知。
海關(guān)AEO認(rèn)證人員到企業(yè)廠區(qū)現(xiàn)場查看和核實認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的落實情況，如場所安全、貨物裝卸、集裝箱檢查等重點區(qū)域，實時的現(xiàn)場記錄將成為認(rèn)證的重點。
在實地認(rèn)證結(jié)束后，海關(guān)認(rèn)證小組將會對企業(yè)認(rèn)證實際情況進(jìn)行集體討論、客觀評估，根據(jù)企業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的賦分規(guī)則，企業(yè)所有賦分項目均沒有不達(dá)標(biāo)項且認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)總分在95分及以上的，可以通過海關(guān)認(rèn)證。如按照規(guī)定可以進(jìn)行規(guī)范改進(jìn)的,在規(guī)定時間內(nèi)完成改進(jìn)并符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的，也可以通過海關(guān)認(rèn)證。
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