關于境外3C認證工廠檢查的重要說明
為了順利實施境外3C認證工廠檢查工作，縮短認證流程周期，境外產品認證申請人應注意以下事項：
一、 企業（申請人）應在接到工廠檢查通知的4個星期內提供“邀請函”，邀請函一定仔細確認審查員個人信息，如姓名英文拼寫、出生日期。除馬來西亞及西班牙邀請函外，其余國家邀請函可不填護照號碼。邀請函上所覆蓋天數除包含工廠檢查工作日外，還應包括檢查員出入境天數，邀請函上出境日期應能確保順利出行（應給出辦理簽證等時間）。為了保證及時的傳遞，企業（申請人）應首先將邀請函的樣式傳真給工廠檢查組組長，以進行確認。企業（申請人）如果不能及時地提供邀請函，認證機構可能會調整該團組內的工廠檢查員到其他的工廠檢查團組，一旦時間沖突，有可能會影響工廠檢查的進度。邀請函的原件提交時間，應與檢查組長聯系，建議于整個團組手續辦妥前一周提交為宜，以避免過期等系列問題。
二、 一個代理機構或一個申請人下有多個工廠，希望組成一個檢查團組的，應該在組團前同產品處提出，并在產品處送檢查出的“工作單”上注明并將所有工廠的相關資料一同附上。
三、 不希望單獨組團（即一個檢查團組只檢查一個工廠），而希望與別的工廠聯合組團審查的企業，應該在組團前向產品處提出，并在產品處送檢查出的“工作單”上注明。
四、 為執行工廠檢查而產生的交通費按規定由認證申請人承擔，企業（申請人）如希望認證機構幫助辦理訂購事宜，請與檢查組組長進行確認，提前向檢查組長告知急票款發票應開具的抬頭，并保證及時付清認證機構墊付的交通費。
五、 申請人應與被檢查的工廠及時溝通，確保工廠檢查在規定的日期內完成。同時，申請人應通知工廠有關產品認證的實施規則，使工廠事先了解有關工廠檢查要求。
六、 如果不能接受工廠檢查的安排，應在檢查員出行之前1周內同檢查組組長說明。并以書面形式傳給組長一份聲明。檢查員已經在現場，而工廠提出不能接受工廠檢查，相關責任和費用由認證申請人承擔。
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