服務企業是以服務為導向、以顧客為中心的服務行業。在服務行業中構建ISO9001質量管理體系是服務企業參與競爭和科學管理的需要,對服務企業提高顧客滿意度和增強市場競爭力至關重要。
ISO 9001質量管理體系的建立,首先需要制定一套嚴密的文件;文件化的體系的建立,促進企業從“人治”到“法治”的轉變,使企業做到“有法可依”,所以“法律”的制定就尤為重要:
1、全面和重點的編制質量手冊
質量手冊要求對質量方針和目標、運作要素和活動的基本要求和方法、組織結構和職責分配等有概括而準確的描述,使外界通過質量手冊對公司的質量管理狀況有清楚的、全面的了解;但質量手冊的內容又要重點突出,要思路清晰、簡明扼要、避免繁瑣。
2、精細和協調地編制程序
質量管理體系的支撐是運作要素,運作要素的基礎是活動,活動的依據是程序文件,因此,程序文件編制的優劣直接影響著公司質量管理體系的建立。
3、合理而明確地編制作業指導書
作業指導書是用以指導某個具體過程、事物形成的技術性細節描述的可操作性文件;應做好相應的策劃工作,使每個該有作業指導書的崗位均有相應的作業指導書,并明確服務過程的控制要點,建立嚴格的檢驗制定,以便將更好的服務提供給顧客。
4、合理而慎重地確定質量記錄的項目和內容
質量記錄為滿足質量要求程序提供了客觀證據,也為質量管理體系運作要素運作的有效性提供了客觀證據。因此,質量記錄是質量管理體系文件的重要組成部分,它是質量信息及其管理的基礎。
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