ISO9001認證申報前需要做哪些準備
企業拿到ISO國際質量認證證書的前期準備工作有那些?
不少企業在準備申請ISO9001質量管理體系認證的前期會感覺到有不知道從何下手的感覺。那我們應該如何準備呢?作為體系辦的人員應該如何將管理層和基層人員的積極性調動起來呢?
首先,領導重視。公司的高管理者應有足夠的重視,體系的推行需要領導的重視。
第二,相關資源應到位。ISO 體系認證不是一個部門或一組人的行為,他是一個組織的行為,所以中間將會牽扯到組織的各個部門,如果連基本的資源都不能保證,那么,質量管理體系也將無法推行。
第三,全員參與的意識。需要總經理或高管理層進行一次全體動員大會,讓全公司的上上下下都知道,本公司將推行ISO質量管理體系認證,使大家都有了體系認證的意識,這樣在今后推行的過程中也會少很多阻力。
做好了以上工作,體系認證的前期工作也宣布完成,可以進行一下的工作了。
怎樣界定ISO9001質量體系的認證范圍和確定覆蓋產品名稱?
鑒于目前認證市場的復雜性和企業素質參差不齊等客觀原因,審核員在現場認證審核過程中,偶爾會碰上認證產品與計劃的產品名稱、范圍的不一致等情況;審核計劃的地址與實際審核的地點對不上號等情況也時有發生;造成這種情況對現場認證的審核及后續工作會帶來很多的麻煩;這不僅是認證范圍或產品名稱的變化,很可能因認證范圍或產品的改變,導致審核專1業或認證范圍的變化,有可能導致本次的審核失效或部分失效的認證風險。
這樣才能有效地避免此類情況的發生;在項目受理或下達審核任務前,應該了解收集被審核方的相關信息和資料,并核實所收集信息的準確性和真實性,確認無誤后,這才有可能杜絕上述不良情況的發生。因此,在設計認證項目受理單時應考慮并確定項目所收集和調查內容,以便于項目管理人員在受理項目時應注意收集的相關信息或和資料并作出準確的判定:
一、收集項目受理的程序步驟:
1)由企業傳真其營業執照、組織機構代碼證等相關證照資料并核對其真實性;
2)當屬于特種經營及生產許可證時,應同時提供產品經營許可證等證照。
根據此項收集到的資料或信息來判定受理項目的產品類型(硬件、軟件、流程性材料和服務)、基本的認證范圍(專1業認定)和行業特征(風險等級)等基本情況。
二、在正式受理項目時,在第1條的基礎上,還需收集和獲取相關的信息或和資料:
1)了解受理項目的行業,企業經營規模、產品名稱和執行標準或有關的法律法規等;
2)產品的用途或接受產品的顧客及顧客類型;是否為外貿出口及出口目的地(國);
3)產品是否為終端產品,還是屬于配套的部件或配件類產品;
4)申請認證的產品名稱是否在營業執照的經營范圍內;是否屬于特許經營許可范圍;
5)產品是否涉及設計開發,或委托其他方對產品的設計開發;還是顧客提供的產品樣品或圖樣。
ISO9001認證流程:
(1)組織按照ISO9001:2015版標準的要求建立文件化的質量管理體系;
(2)組織按照文件化質量管理體系的要求運作至少三個月以上,并按照文件的要求至少進行一次管理評審和內部質量體系審核,使組織具備自我完善、自我改進的機制;
(3)向經國家認可機構認可的認證機構提出認證申請,并與認證機構簽訂認證合同,確定認證范圍(包括名稱、地點、產品、活動);
(4)認證審核前一個月,組織向認證機構提交認證審核所需的資料,一般包括:申請書、質量手冊、程序文件、產品或服務流程、營業執照等;
(5)由認證機構指定審核組對組織提交的文件進行文件審核,審核組對于組織提交的文件作出文件審核的結論,并編制審核計劃通知組織具體的審核日程安排;
(6)審核組根據審核計劃的安排對組織進行現場審核,現場審核過程中采取提問、交談、查閱文件資料、現場觀察、實際測定等方法,獲得審核證據,對組織的質量管理體系進行有效性評價,作出現場審核的推薦結論;
(7)現場審核通過后由認證機構技術委員會評審認證審核資料,做出終的認證結論,后認證機構頒發認證證書給組織,認證證書的有效期為三年;
(8)取得認證證書的組織在證書有效期內每年至少得接受認證機構安排的一次監督審核,以證實組織質量管理體系運行的有效性。認證證書到期后,組織繼續向認證機構提出復評的認證申請,然后按照(3)的要求開始再一次的認證流程。
投標加分項目:
1.中國環境標志產品認證:十環標志
2.企業信用評價AAA級信用企業
3.中國中小企業誠信示范單位
4.守合同重信用企業
5.ISO9001質量管理體系認證
7.OHSAS45001職業健康安全管理認證
ISO9001認證申報前需要做哪些準備
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