OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系記錄和記錄管理
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系與ISO9001質(zhì)量管理體系和ISO14001質(zhì)量管理體系同樣,記錄是組織開展OHSAS18001職業(yè)健康安全管理所必不可少的證據(jù),記錄可以使OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系過程具有可追溯性,從而獲得有益的經(jīng)驗(yàn)信息,為持續(xù)改進(jìn)OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系提供依據(jù).
組織應(yīng)建立和保持程序,用于OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的記錄的控制與管理,程序中應(yīng)規(guī)定對(duì)記錄的標(biāo)識(shí)、保持、處置的職責(zé)、范圍、方法等內(nèi)容和要求.
1、記錄應(yīng)字跡清楚、標(biāo)識(shí)明確,并可以起到追溯相關(guān)職業(yè)健康活動(dòng)的作用.因此,應(yīng)對(duì)記錄的過程及記錄的標(biāo)識(shí)方法提出要求,以便于記錄的識(shí)別、追溯.
2、應(yīng)規(guī)定并提供記錄的保存條件,以易于記錄的保存、管理和查閱,并能防止記錄丟失、損壞和變質(zhì).
3、應(yīng)規(guī)定記錄的管理及保存的范圍.
4、規(guī)定記錄的保存期限,保存期限的長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)記錄在OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系中的重要性分別確定.
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