各類審核的審核時間是指按審核人日度量的實施審核活動所需的有效時間。一個審核人日通常為8小時(不包括旅途時間或午飯時間)。
有效人數(shù)包括認證范圍內(nèi)涉及的所有全職人員(含每個班次的人員) 。審核時將在場的非固定人員(季節(jié)性人員、臨時人員和分包商人員)和兼職人員也應包括在有效人數(shù)內(nèi)。
所有類型審核的審核時間包括在客戶場所的現(xiàn)場時間，以及在現(xiàn)場以外實施策劃、文件審查、與客戶人員之間的相互活動和編寫報告等活動的時間。在分配用于策劃和編寫報告的審核時間時，通常不宜使總的現(xiàn)場審核時間少于QMS 1 表和 EMS 1 表所列時間的 80%。不應通過增加每個工作日的工作小時數(shù)來減少審核人日數(shù)。
在初始的三年認證周期中，對特定組織實施監(jiān)督審核的時間，宜與初次認證審核(第1階段+第2階段)的時間成比例，即每年實施監(jiān)督審核的總時間約為初次認證審核時間的三分之一。
在調(diào)整審核時間時，還需要考慮下列因素(但不限于這些因素)。具體內(nèi)容，請隨我一起來看看吧。
01、質(zhì)量管理體系
一、有效人數(shù)與審核時間的關(guān)系
1. 上表中的人數(shù)宜視為連續(xù)變化的，而不是階梯式變化的。即如果畫成曲線圖，線段的起點宜來自表格上一欄的值，并以表格每欄值為每段的終點。曲線的起點是人數(shù)為 1 時對應 1.5 天。
2. 認證機構(gòu)的程序可以規(guī)定人數(shù)超過 10700 人時對審核時間的計算。該審核時間宜遵循表 QMS 1 中的遞進規(guī)律，與該表保持一致。
二、復雜程度與審核時間的關(guān)系
這里的風險類型并非固定不可變的，僅作為示例可供認證機構(gòu)在確定某審核的風險類型時采用。
1. 預計被確定為低風險的業(yè)務活動可需要少于表 QMS1 計算的審核時間，被確定為中風險的業(yè)務活動將使用表 QMS1 計算審核時間，被定義為高風險的業(yè)務活動將使用多于表 QMS1 計算的審核時間。
2. 若企業(yè)包括混合的業(yè)務活動(例如建筑企業(yè)建造簡單建筑-中風險，以及建造橋梁-高風險)，將由認證機構(gòu)確定合適的審核時間，對涉及每項活動的有效人數(shù)予以考慮。
02
一、有效人數(shù)、復雜程度與審核時間的關(guān)系
1. 審核時間按高、中、低和有限的環(huán)境因素復雜程度分別顯示。
2. 上表中的人數(shù)宜視為連續(xù)變化的，而不是階梯式變化的。即如果畫成曲線圖，線段的起點宜來自表格上一欄的值，并以表格每欄值為每段的終點。曲線(以中級復雜程度為例)的起點是人數(shù)為 1 時對應 2.5 天。
3. 認證機構(gòu)的程序可以規(guī)定人數(shù)超過 10700 人時對審核時間的計算。該審核時間宜遵循表 EMS 1 中的遞進規(guī)律，與該表保持一致。
二、業(yè)務類別與環(huán)境因素復雜程度類型的聯(lián)系
根據(jù)組織環(huán)境因素的性質(zhì)和嚴重程度，可定義五種主要的對審核時間有根本影響的環(huán)境因素復雜程度類型。這五種類型是：
高——環(huán)境因素的性質(zhì)與嚴重程度重大(典型的有：多個環(huán)境因素有重大影響的生產(chǎn)或加工型組織);
中——環(huán)境因素的性質(zhì)與嚴重程度中等(典型的有：某些環(huán)境因素有重大影響的生產(chǎn)型組織);
低——環(huán)境因素的性質(zhì)與嚴重程度低(典型的有：幾乎沒有重要環(huán)境因素的裝配型組織);
有限——環(huán)境因素的性質(zhì)與嚴重程度有限(典型的有：辦公室環(huán)境中的組織);
特殊——在審核策劃階段需要給予另外的特殊考慮。
表 EMS 1 覆蓋了上述 5 種復雜程度類型中的 4 種類型：高、中、低和有限。
表 EMS 2 將上述 5 種復雜程度類型與每種類型所覆蓋的典型行業(yè)做了對照。認證機構(gòu)宜認識到，在一個特定行業(yè)中，并不是所有組織都屬于相同的復雜程度類型。認證機構(gòu)的申請評審程序宜具有一定的靈活性，以確保在確定組織的復雜程度類型時考慮該組織的具體活動。
例如：雖然化工行業(yè)的許多組織均宜被歸入“高復雜程度”這一類，但如果某個組織只進行不產(chǎn)生化學反應或排放的混和作業(yè)，或者只從事貿(mào)易活動，那么該組織可以歸入“中等復雜程度” 甚至“低復雜程度”。認證機構(gòu)應記錄所有將特定行業(yè)中的組織歸入較低復雜程度類型的情況。
表 EMS 1 沒有涉及“特殊復雜程度”。在這種情況下，認證機構(gòu)應根據(jù)宜具體情況具體分析，合理地確定管理體系審核時間。
一、OHSMS有效人數(shù)、OHS風險復雜程度與審核時間的關(guān)系
1. 審核時間按高、中、低的 OHS 風險復雜程度分別顯示。
2. 上表中的人數(shù)宜視為連續(xù)變化的，而不是階梯式變化的。即如果畫成曲線圖，線段的起點宜來自表格上一欄的值，并以表格每欄值為每段的終點。曲線(以中級復雜程度為例)的起點是人數(shù)為 1 時對應 2.5 天。
二、業(yè)務類別與OHS風險復雜程度類型的聯(lián)系
OHS 風險的三個主要復雜程度類型，是基于從根本上影響組織審核時間的 OHS 風險的性質(zhì)和嚴重程度確定的。這三種類型是：
高風險——OHS 風險具有重大程度和嚴重性(通常是建筑業(yè)，重型制造或加工型組織);
中風險——OHS 風險具有中等程度和嚴重性(通常是有一些重大風險的輕型制造組織);和
低風險——OHS 風險具有低等程度和嚴重性(通常是基于辦公室的組織)。
認證機構(gòu)宜認識到并非所有特定行業(yè)的組織都會處于相同的 OHS 風險類型。認證機構(gòu)宜允許其合同評審程序具有靈活性，以確保在確定 OHS 風險的復雜程度類型時考慮組織的具體活動。
例如，盡管造船業(yè)中的許多企業(yè)宜被劃分為“高風險”，但僅具有較低復雜性活動的小型碳纖維船只制造組織可以被劃分為“中風險”。
認證機構(gòu)應記錄所有降低特定行業(yè)的組織的 OHS 風險復雜程度類型的案例。組織OHS風險的復雜程度程度型也可能與OHSMS控制風險失敗的后果相關(guān)：
高——風險管理失敗可能會危及生命或?qū)е聡乐貍蚣膊?
中——風險管理失敗可能會導致傷害或疾病;及
低——風險管理失敗可以導致輕微傷害或疾病。
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