一般情況下,組織應該先確定ISO14001環境管理體系環境方針和ISO14001環境管理目標指標,這是策劃的首要工作,也是編制其他文件的基礎?ISO14001環境管理體系文件編寫方法常用的有以下三種:
一?自上而下的編寫
按ISO14001環境管理體系環境方針?ISO14001環境管理手冊?ISO14001程序文件?ISO14001作業文件(規范)?ISO14001質量記錄的順序編寫?這種方法有利于上一層次文件與下一層次文件之間的銜接,但這種方法編寫文件所需的時間較長?其好處是層次非常明確,系統性好?
二?自下而上的編寫
按基礎性文件?ISO14001程序文件?ISO14001環境管理手冊的順序編寫,這種方法適用于原管理基礎較好的組織,并且可以節省時間?但這種方法如果沒有文件總體方案的設計指導容易出現混亂?
三?從ISO14001程序文件開始,向兩邊擴展的編寫
先編寫ISO14001程序文件,再進行手冊和基礎性文件的編寫?這種方法的實質是從分析過程,確定過程的輸入和輸出開始?這種方法有利于ISO14001:2004標準要求與組織的實際緊密結合,并且可以縮短文件編寫時間,是一種比較實用的文件編寫方法?
當然, ISO14001文件編寫的方法不知這幾種?比如還有環境管理手冊和程序文件同時寫,然后再寫作業性文件的?具體采用什么樣的方法來編寫文件取決于組織自身的需要而定?
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