ISO14001年審注意事項?
ISO14001迎審指導(注意事項)
最高管理者
注意事項:
了解公司環境管理體系的范圍即覆蓋的區域
熟悉公司環境方針的含義和公司貫標的目的或動機
清楚在公司環境管理體系推進過程中的職責,
了解公司推進環境管理體系都做了那些具體的策劃工作
清楚公司都有那些重大環境因素
清楚公司都制定了那些環境目標指標以及環境管理方案
清楚公司環境管理體系評審的有關規定及其有關資料
清楚適用的環境法律法規對公司的要求
明確公司已采取那些措施保證相關方能夠及時獲取公司的環境方針
清楚告訴環境管理方案的目前執行情況
清楚告訴目前在環境法律法規的遵守情況
被審核要點:4.1/4.2/4.3.1/4.3.2/4.3.3/4.3.4/4.4.1/4.4.2/4.6/
管代/ISO專員:
職責:
清楚自己在環境管理體系中的職責和公司環境管理體系覆蓋的過程及含蓋的認證產品范圍
制作歡迎標語:建議“熱烈歡迎審核專家蒞臨審核
打印公司管理層名單一覽表,以備認證審核用
外審前一天組織相關部門負責人對公司進行衛生大檢查,包括各部門辦公室、生產現場的物品擺放、文件管理等。
策劃審核員的接送、生活安排工作
指定審核陪同人員,多少以認證公司的審核計劃分組情況為準,陪同人員最好是熟悉公司的業務及環境管理體系運行情況的人員。
準備環境管理手冊、程序文件及相關的工作文件,份數以認證公司參加審核的審核員人數為準。
請準備好審核員辦公的地方和中午休息的地方。8F%M2O+e#T0b7i
確保公司參加審核首末次會議的人員準時到場,至少應提前比審核員到場,并帶好筆和本,嚴禁有遲到現象。
確保公司參加審核首末次會議的人員要穿戴干凈整齊
認證審核兩天建議由管理者代表組織召開動員大會,一是方便各相關部門作好充分準備,二是消除大家的緊張感和壓力。
對認證公司的審核計劃進行確認和反饋,若對計劃有異議或疑義請提前與認證公司溝通協調
確保各相關職能部門負責人審核期間都能夠在場,工作正常運轉
認證審核前建議由管理者代表對各相關職能部門的文件管理情況組織一次抽樣檢查,以防作廢或無效文件在現場流通使用。
組織好審核首末次會議的拍照工作以及審核完畢領導層與審核員的合影。
熟悉公司的環境因素及重大環境因素
熟悉公司的環境方針\環境目標\環境管理方案及執行情況
了解公司適用的環境法律法規對公司的要求
了解公司目前適用環境法律法規的遵守情況
熟悉作為管理者代表在環境管理體系中的職責
被審核要點:4.1/4.2/4.3.1/4.3.2/4.3.3/4.3.4/4.4.1/4.4.3/4.4.4/4,5,4
備注:一般情況下,最高管理者和管理者代表一起審核。
重點審核現場:
重點現場:
—鍋爐房
—食堂
—污水處理站
—危險化學品倉庫
—危險廢棄物堆放場所
—空壓機房
—生產現場垃圾分類以及存放情況
—油庫/氣站
—應急設施以及檢查情況
各相關職能部門
職責:
組織本部門人員在外審前再次熟悉與本部門工作有關的文件,尤其環境方針、環境目標
熟悉本部門在環境管理體系中的主要職責
組織本部門要參加審核首末次會議的人員準時到場、穿戴干凈整齊。
外審前要組織本部門人員搞好部門衛生包括文件整理,尤其生產現場如生產設備表面、掛放的文件要干凈掛放端正、物品擺放要整齊、標識正確。
熟悉各自崗位的環境因素/重大環境因素以及相關的控制措施規定
熟悉各自崗位的工作能夠對環境產生的環境影響
熟悉各自崗位相關的適用環境法律法規要求以及若不遵守將會產生何環境影響
檢查公司各環境控制點是否進行標識有無遺漏
文件整理:從現場撤除無效文件,以防誤用;對有效文件進行整理、分類標識歸檔,存放與易查找到的地方包括對記錄的管理。
對保留的有效文件編制一份清單/目錄,以便查找。
審核時各部門最好指定一名熟悉本部門文件管理的人員協助被審人員查找文件。
尋找證據時要達到快、準之效果。
審核過程中回答問題應以文件為主,以記錄做證據,千萬不可亂說、東拉西扯,若聽不懂時,可以請審核員再重復一遍,千萬不可不懂裝懂,亂回答。
回答問題時,只說自己的工作,最好不要說他人的工作。
審核過程中提供證據時,審核員要什么提供什么,不可亂提供。
對于沒有做好的地方,千萬不要和審核員爭吵,此時可以虛心請教或私下向其請教。
被審核要點:
職能分配表中與自己部門相關的主要過程即歸口過程
一些通用過程如4.2/4.3.1/4.3.2/4.4.1/4.4.2/4.4.5/4.5.3
陪同人員
職責:
帶領審核員到各部門進行審核,向被審部門負責人和審核員相互介紹。
每一個部門審核完畢,應事先通知下一個,可以將審核員的審核特點告訴下一個部門,確保其作好充分準備。
審核員參觀現場時,向審核員介紹廠里情況。
負責審核過程中審核員的茶水問題。
負責審核員和受審部門之間有爭議時的協調工作
熟悉公司的業務運作
熟悉公司的環境管理體系運作情況
了解各相關職能部門在環境管理體系中的主要職責
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