1行政人事部
1.1招聘
1.1.1核實當地勞動法規定的最低就業年齡 ﹐并提供當地政府最低年齡證明文件﹐招聘時不得有歧視和童工現象﹐但需對進廠人員
背景調查﹐進廠后統一進行一級培訓包括安全﹑廠紀﹑廠規等﹐各用人部門需進行部門的工種操作和安全培訓。
1.1.2如有未成年工須到勞動部門進行未年工登記并做好入廠前體檢。
1.1.3新進人員進廠之后建立個人檔案及時保存工人的年齡證明文件，工作證，出生證明或醫生證明的副本﹐數據如有過期應及時更
新。
1.2勞動合同和工人保險
1.2.1人事部門定期核實當地勞動法關于勞動合同的規定。并復查合同上的工資和日期﹐復查政府更新合同的政策﹐復查不同合同期
限的試用期。
1.2.2定期辦理醫療﹑工傷﹑養老﹑生育﹑失業保險﹐符合勞動部門的規定并提供勞動部門有關規定的批文。
1.3工時﹑工資﹑考勤
1.3.1人事部門提供當地政府最低工資批文﹐合同當中也應滿足政府批文要求。
1.3.2工時﹑工資和考勤記錄應符合客戶驗廠和勞動法的要求﹐對考勤表﹑工卡每月定期檢查﹐不得有打卡錯誤或不打卡現象﹐如有
不符合時應及時糾正﹐工時﹑工資﹑考勤表應和財務﹑生產部門的數據相符合﹐如有不符合現象﹐各部門重新核查﹐各部門書記員
及時配合人事部門工作。
1.3.3如需超時工作，必須向當地政府部門申請延時加班(政府批文)或申請實行綜合計時。
1.4員工訪問
1.4.1人事將客戶驗廠訪問回答內容打印一份交各部門﹐各車間主管認真倡導和教育。
1.4.2驗廠人員在車間找員工訪問時主管須跟進﹐驗廠當日各車間的所有相關報表一律統一保存不得放于桌面。
1.5特殊工種和證件
針對公司特殊工種和設備須有合格的上崗證和許可證﹐沒有特殊上崗證人員不得上崗。
1.6急救和醫療服務
1.6.1定期購買醫療用品﹐每100人必須要有一個急救箱﹐各車間急救箱藥品用完時應及時上報并補充藥品。
1.6.2急救箱內應有下列用品：傷口膠布﹑彈性繃帶﹑膠布﹑洗眼水﹑阿摩尼亞呼吸劑﹑急救膏﹑消毒藥棉﹑多用途紗布 / 三角巾
﹑燙火膏﹑鉗子﹑軟墊退熱貼﹑手術手套﹑急救指示﹐上班時間各部門應將急救箱放于工人容易發現的地方﹐不得上鎖。
2安全負責人和門衛﹕
2.1防火措施 —設備
2.1.1安全負責人員定期對滅火器﹑消防栓檢查﹐所有消防器材應放于不超出任何工人75呎范圍內﹐沒有阻塞和有清晰標志的地方﹐
應離開地面15公分﹐高度不超過1.5M﹐每個滅火器須有操作說明書﹐不得有配件損壞現象﹐如有使用完的消防器材應及時到消防單
位補充。
2.1.2每個樓梯進出口須有應急燈﹑逃生平面圖﹐和方向標示箭頭﹐應急燈﹑警鈴應經常檢查無灰塵和損壞。
2.1.3安全負責人每半年組織一次全廠消防演習﹐并照相和記錄存盤。
2.1.4如有突發事件應組織人員撲救﹐將損失降低到最小。 2.1.5定時巡查所
有出口和出口通道皆不可被阻塞﹐出口通道必須有足夠的光線﹐工作時間內所有出口皆不可上鎖。
3總務﹕ （行政人事）
3.1廚房
3.1.1餐廳應提供足夠的桌子和椅子﹐餐廳和廚房每周應定期清潔地面保證無異味﹐飯堂光線充足。
3.1.2廚工人員須有合格的衛生局認可的體檢證明﹐并準備《衛生許可證》和廚工《體檢證》的復印件。
3.1.3廚房餐具應認真清洗﹐并做好標識﹐垃圾應及時處理。
3.1.4廠區內應及時消毒和除害﹐防止蟲﹑鼠害的滋生。
3.2工人宿舍
3.2.1各員工宿舍必須保持清潔、安全和舒適。
3.2.2宿舍內應提供急救箱，及工人在宿舍時應有受過急救訓練的人員當值。
3.2.3走廊和梯間安裝應急燈﹑消防器材﹐每層樓出入口應張貼消防安全平面圖和安全指示標志。
3.3驗廠當日有關茶水的準備。
3.4客戶驗廠前清潔工應對廁所清洗﹐點蚊香保證無異味。
4機電和機修
4.1機電人員應對車間照明裝置檢查保證各車間內各工人的工作崗位應有足夠的照明。
4.2電箱有短路裝置，有標志和保持在正常的狀態。
4.3電線保持在正常的狀態，沒有斷裂，拼接或以膠紙修補﹐如開關裝置破損﹑電線老化應及時更換。
4.4生產設備的電線必須有地線﹐危險設備和機器須有保護罩﹐如設備維修須有維修記錄 。
4.5高電壓設備或區域應有顯明的警告標示。
4.6機修人員應定期檢修車間的通風設備﹑加工設備﹐保證無重大安全事故的發生。
5各生產車間﹑倉庫
1各車間根據生產情況必須使用規定的勞保用品如手套、口罩。
2各車間內的物料擺放須整齊放于規定的區域并標識﹐不能堵塞出口和消防器材。
3車間的地線應保證清晰﹐如有模糊不清楚須重新噴漆劃線。
4化學物品和危險物品存放處須張貼物質安全數據表（MSDS）和警告標語﹐化學液體應有防滲漏的第二容器。有需要可以安裝洗眼臺
。
5各車間內出口門處須有消防平面圖和應急燈和安全指示標志。
6生產設備或電器開關應明確標示區分﹐特殊工種操作須有特殊的操作員。
7顯眼處張貼緊急意外或救傷電話﹐新進和轉崗人員須進行安全和操作指導﹐合格后給予上崗并做好培訓記錄。
8不安全的工作環境應有安全防付設備（如防護欄﹑防護網）。
9個人使用的機器或設備應按設備保養項目定期保養﹐并記錄于保養記錄表。
10生產部門需提供生產記錄﹐生產記錄不能有不符合客戶或相關標準內容。
6財務部
6.1工資表應與人事考勤和各車間的記錄相符﹐各工資項目應明確。
7其它——須備份和必查的資料﹕
營業執照﹑廠規或員工手冊﹑處罰制度﹑全體員工勞動合同﹑入職檔案﹑工資記錄﹑工時記錄﹑當地政府最低工資文件﹑綜合計時
工作制批準文件或社會保險繳費收據﹑當地社會保險局證明文件﹑消防演習記錄﹑消防驗收合格證﹑物質安全數據表（MSDS）﹑特
種作業之操作證（電工作業﹑壓力容器操作﹑機動車輛駕駛）﹑飯堂衛生證﹑食堂員工之健康檢查證明﹑未成年工之健康檢查證明
。
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