新版SA8000認證規則V4.2主要變化
自2023年5月至今短短不到一年時間內，SA8000認可機構SAAS對其認可要求文件 Procedure 200進行了第3次更新，于2023年3月6日發布了新的版本Procedure 200 V4.2 。這次更新是SAAS(代表SAI)根據v4.1的初步實施情況并結合2023年校準會議的反饋對文件進行了補充修訂，進一步對部分問題進行“解釋澄清”，并沒有改變認可文件的基本要求。主要包括以下兩個方面：
1. 對獨家供應商、認證范圍和法律不符合的澄清和進一步定義
2. 引進SA8000證書模板指南
以下為SA8000認證規則重點變化：
1 關鍵不符合（CNC）=嚴重違反SA8000標準，對個人權利、生命、安全和/或SA8000、SAAS或SAI的聲譽造成嚴重影響。確認關鍵不符合后，可拒絕、撤銷或暫停SA8000證書。例如：對于認證機構客戶的“管理層未能證明對法律的承諾”，公然、嚴重或持續的違法行為通常應作為關鍵不符合提出。
2 獨家供應商 Exclusive Supplier=在本文件中，“獨家供應商”是指僅向SA8000認證實體（或申請人）提供產品的現場或非現場供應商組織（或其一部分）。“獨家供應商”的工人應視為被認證實體經營范圍的組成部分。
如果“獨家供應商”在認證實體的經營場所沒有辦公室，“獨家供應商”管理代表通常需要參加認證機構的審核，以提供任何要求的人員檔案、薪酬數據、工作時間記錄等。“獨家供應商”的名字不得在其客戶的SA8000證書上出現或引用。
3全日制當量（全職等效）（FTE）=全日制當量員工等于全日制工作的員工人數加上折算為全日制的兼職工作的員工人數。FTE有時被稱為有效人數。SA8000認證不允許使用FTE進行審核時間計算，例如，如果一家勞動機構的員工每天只工作2小時，那么在計算審核時間時，這些員工仍被視為1人。
4第一階段審核應確定組織的所有組成部分和邊界，以便了解組織的結構，從而能夠確定證書的范圍。認證機構應在每次半通知的監督審核和跟蹤評審中持續審核組織的規模和范圍，以確保在整個認證和監督周期內審核人日的適宜性。認證機構應保持適當的審核記錄，記錄組織范圍的經營和（適當時）地理邊界及其任何變化。在適當情況下，認證機構應記錄所選范圍的正當理由，供認證決定負責人評審。
5.1 認證機構應確保單場所認證證書的范圍涵蓋與組織相關的所有過程、性質和運營。例如，如果一個組織有多個裝配線和產品，則所有這些都必須包含在認證范圍中。
5.2組織的認證范圍應包括整個法律實體的結構和過程。如果獲證組織使用非現場分包商交付其部分活動，認證范圍應明確說明部分過程由分包商交付，且這些部分不在認證范圍內。在認證地點現場運營的供應商應視為組織運營的一部分，因為他們是專屬供應商。因此，他們的工人受到認證的保護，并應覆蓋在監控范圍內。獲證組織計算員工人數時應將他們納入。
5.3 SA8000認證機構應認證整個組織，不得僅認證多部門組織中某一個部門。部門是相互關聯的，人員可能會從一個部門調動到另一個部門。
--組織的管理層應包括在認證范圍內；
--應清晰界定除外部分以不使潛在客戶或相關方認為該部分包括在內；
5.4如果組織雇用了大量的勞工中介工人或工人合作社工人（即>5%），那么勞工中介和/或工人合作社的管理人員應參加審核，并接受認證機構審核小組的訪談。勞工中介/工人合作社管理層應確保其所有人員在至少每次第二階段或再認證審核時，以及在認證機構的要求下，都能獲得人力資源、出勤和薪酬記錄。
6 SA8000證書只能發給那些可以證明其至少每2年進行一次現場內審的組織。每次審核客戶均應向SA8000認證機構出示正式的內審報告和發現的問題點。
新版本要求新的SA8000認證和再認證企業必須在2023年5月20日前執行，所有已經認證的企業必須在2023年12月31日前執行。
7 如果一個組織拒絕允許拍照，則不可獲得SA8000認證。
8 組織應證明其投訴管理系統的有效性，一個經常收不到信息的意見箱被視為是無效的。
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