深圳ISO9001認證如何貫徹PDCA循環
深圳ISO9001認證中,企業必須貫徹PDCA循環,嚴格按照以下四個步驟來推行:
1.( PLAN )階段:根據組織的政策和顧客的要求,制定方針和目標以及實現方針和目標的管理過程和管理措施。
2.實施( DO )階段:根據計劃,實施并有效地控制已經制定的管理過程和管理措施。
3.驗證( CHECK )階段:根據組織的政策目標和要求,監督和監視管理過程的運行和管理措施的落實,必要時采取補救和糾正措施。
4.改進( ACT )階段:定期評審質量管理體系運行的適宜性、充分性和有效性,改進管理過程和管理措施,以達到持續改進的目的。
深圳ISO9001認證管理體系的眾多要素歸納為四個模塊:管理職責,資源管理,產品實現,測量、分析和改進。
以物業公司為例,物業管理公司應在計劃階段明確制定質量方針,滿足中外客戶的期望和需要。筆者所在的物業管理公司提出了“提供安全、衛生、舒適的環境,做到文明、熱情、周到的服務”的質量方針,質量目標是客戶滿意率達到 95 %,處理投訴率達到 100 %,處理報修率達到 100 %,明確的質量方針和目標贏得了客戶的好評,也給公司的員工指明了工作方向。
在實施階段,應成立專門的質量檢查部門,并配備專業的質量監督人員。在公司內部,應保持溝通渠道暢通,權責分明;保證每一個員工都接受系統的崗前培訓,員工上崗合格率應達到 100 %。
在驗證階段,應及時發現運行中的問題,對沒有調整好的質量檢測設備進行適時校正;對沒有達到客戶需求的服務查找原因,為改進階段做準備。
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