ISO14001環境管理體系要求附錄增補的內容完全是資料性的，目的是防止對本標準第 4 章要求的錯誤理解。這些信息闡述第 4 章的要求，并和這些要求相一致，而無意增加、減少或修改這些要求。
實施本標準所規定的環境管理體系是為了改進環境績效。所以，本標準基于這樣一個前提，即組織將定期評審和評價其環境管理體系，以確定改進的機會并付諸實施。這一持續改進過程的速度、程度和時間表，組織依據其經濟狀況和其他客觀條件來確定。對環境管理體系的改進，是為了實現環境績效的進一步改進。
本標準要求組織：
a) 制定適宜的環境方針；
b) 識別其過去、當前或計劃中的活動、產品和服務中的環境因素，以確定其中的重大環境影響；
c) 識別適用的法律法規和組織應遵守的其他要求；
d) 確定優先事項并建立適宜的環境目標和指標；
e) 建立組織機構，制定方案，以實施環境方針，實現目標和指標；
f) 開展策劃、控制、監測、糾正措施和預防措施、審核和評審活動，以確保對環境方針的遵循和環境管理體系的適宜性；
g) 有根據客觀環境的變化作出修正的能力。
一個尚未建立環境管理體系的組織，首先應當通過評審的方式來確定自己當前的環境狀況，以便對它的所有環境因素予以考慮，作為建立環境管理體系的基礎。
評審應當包括以下四方面關鍵內容：
――識別環境因素。包括在正常運行條件下、異常條件下（如啟動和關閉情況）、發生緊急情況和事故時的環境因素；
――確定適用的法律法規和組織應遵守的其他環境要求；
――審查所有現行環境管理慣例和程序（包括與采購和合同活動有關的管理慣例和程序）；
――評價以往的緊急情況和事故。
評審時，可根據活動的性質，采用調查表、面談、直接檢查和測量，以及參考過去的審核或其他評審結果等方式。
組織有權自行靈活決定本標準的實施邊界，即是在整個組織，還是僅在特定的運行單位實施本標準，由組織自行決定。組織應當規定其環境管理體系的范圍并形成文件，以明確界定實施環境管理體系的組織邊界。當組織是一個更大組織在給定場所的一部分，對范圍的確定尤為必要。邊界一經確定，組織在此范圍內的所有活動、產品和服務，均須包括在環境管理體系內。應當強調的是，在確定范圍時，環境管理體系的可信度取決于邊界的選取。若組織的某一部分被排除在環境管理體系之外，組織應當能對此作出解釋。如本標準僅在特定的運行單位實施，可以采納組織內其他部門業已建立的方針和程序，用來滿足本標準的要求，只要它們適用于這些行將采用本標準的部門。
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