OHSAS18001認證---結構和職責
OHSAS18001認證---結構和職責：
4.4.1 結構和職責
對組織的活動、設施和過程的職業健康安全風險有影響的從事管理、執行和驗證工作的人員，應確定其作用、職責和權限，形成文件，并予以溝通，以便于職業健康安全管理。
職業健康安全的最終責任由最高管理者承擔。組織應在最高管理者中指定一名成員(如：某大組織內的董事會或執委會成員)作為管理者代表承擔特定職責，以確保職業健康安全管理體系正確實施，并在組織內所有崗位和運行范圍執行各項要求。
管理者應為實施、控制和改進職業健康安全管理體系提供必要的資源。
注：資源包括人力資源，專項技能、技術和財力資源。
a) 確保按本標準建立、實施和保持職業健康安全管理體系要求;
b) 確保向最高管理者提交職業健康安全管理體系績效報告，以供評審，并為改進職業健康安全管理體系提供依據。
所有承擔管理職責的人員，都應表明其對職業健康安全績效持續改進的承諾。
理解與實施要點
(1)建立組織結構，明確有關人員的作用、職責和權限
組織應建立適宜于職業健康安全體系的組織結構，并以文件化的形式明確從事管理、執行和驗證工作的人員的作用、職責和權限。
需注意的是，這里雖著重強調了承擔OHSAS18001職業健康安全管理體系管理、執行、驗證工作的人員的職責和權限，但這并不意謂著其他部門和人員可以置身事外。必須強調的是，OHSAS18001職業健康安全是組織內每個人的責任。應在組織內所有崗位和運行范圍執行OHSAS18001的各項要求。
從事管理、執行、驗證的人員主要包括：
◆ 最高管理者;
◆ 組織的各層管理者;
◆ 過程操作員和普通工人;
◆ 對合同方的OHSAS18001職業健康安全進行管理的人員;
◆ 負責OHSAS18001職業健康安全培訓的人員;
◆ 對OHSAS18001職業健康安全有影響的設備的負責人員;
◆ 組織內具有OHSAS18001職業健康安全資格的員工;
◆ 參與OHSAS18001職業健康安全協商討論的員工代表等。
最高管理者的作用、職責和權限
?、?批準組織的OHSAS18001職業健康安全方針;
?、?任命管理者代表;
?、?承擔OHSAS18001職業健康安全的最終責任，確保OHSAS18001的實施;
④ 為OHSAS18001的有效運行提供充分資源;
?、?定期主持管理評審。
(2)任命OHSAS18001管理者代表，明確管理者代表的作用、職責和權限
?、?OHSAS18001管理者代表的任命
組織的最高管理者從管理層成員(通常為高層人員)中指定一名OHSAS18001管理者代表，書面明確其職責和權限。
需要提醒的是，指定OHSAS18001管理者代表并不是為了減輕或轉移最高管理者的職業健康安全職責，而是減少最高管理者有關OHSAS18001的大量事務性工作，強化最高管理者對OHSAS18001的推動。
OHSAS18001管理者代表可以是專職的，也可以是兼職的。如果管理者代表兼任其他職責，則這些職責不應與管理者代表的職責發生利益沖突。
?、?管理者代表的職責和權限：
a)確保按本標準(GB/T28001)建立、實施和保持職業健康安全管理體系。
b)確保向最高管者提交OHSAS18001職業健康安全管理體系績效報告，以供評審，并為改進OHSAS18001職業健康安全管理體系提供證據。
c)就OHSAS18001職業健康安全管理體系有關事宜與外部各方面進行聯絡。
(3)保證有關人員的作用、職責和權限得到有效溝通
用適當的方式，如通過培訓、制定文件等方式，讓每位員工明白自己的作用、職責和權限以及與其他部門(崗位)的關系，以保證全體員工各司其職，相互配合，有效地開展各項活動，為OHSAS18001職業健康安全業績的提高作出貢獻。。
(4)為OHSAS18001的實施提供充足的資源保障
只有提供適宜和充足的資源，組織的各項職責才能得以完全履行。資源包括人力資源、專項技能、技術和財力資源。
應規定提供資源的途徑。
(6)所有承擔管理職責的人員，都應承諾持續改進OHSAS18001職業健康安全績效。
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