OHSAS18001認(rèn)證---結(jié)構(gòu)和職責(zé)
OHSAS18001認(rèn)證---結(jié)構(gòu)和職責(zé)：
4.4.1 結(jié)構(gòu)和職責(zé)
對(duì)組織的活動(dòng)、設(shè)施和過程的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)有影響的從事管理、執(zhí)行和驗(yàn)證工作的人員，應(yīng)確定其作用、職責(zé)和權(quán)限，形成文件，并予以溝通，以便于職業(yè)健康安全管理。
職業(yè)健康安全的最終責(zé)任由最高管理者承擔(dān)。組織應(yīng)在最高管理者中指定一名成員(如：某大組織內(nèi)的董事會(huì)或執(zhí)委會(huì)成員)作為管理者代表承擔(dān)特定職責(zé)，以確保職業(yè)健康安全管理體系正確實(shí)施，并在組織內(nèi)所有崗位和運(yùn)行范圍執(zhí)行各項(xiàng)要求。
管理者應(yīng)為實(shí)施、控制和改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系提供必要的資源。
注：資源包括人力資源，專項(xiàng)技能、技術(shù)和財(cái)力資源。
a) 確保按本標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施和保持職業(yè)健康安全管理體系要求;
b) 確保向最高管理者提交職業(yè)健康安全管理體系績效報(bào)告，以供評(píng)審，并為改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系提供依據(jù)。
所有承擔(dān)管理職責(zé)的人員，都應(yīng)表明其對(duì)職業(yè)健康安全績效持續(xù)改進(jìn)的承諾。
理解與實(shí)施要點(diǎn)
(1)建立組織結(jié)構(gòu)，明確有關(guān)人員的作用、職責(zé)和權(quán)限
組織應(yīng)建立適宜于職業(yè)健康安全體系的組織結(jié)構(gòu)，并以文件化的形式明確從事管理、執(zhí)行和驗(yàn)證工作的人員的作用、職責(zé)和權(quán)限。
需注意的是，這里雖著重強(qiáng)調(diào)了承擔(dān)OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系管理、執(zhí)行、驗(yàn)證工作的人員的職責(zé)和權(quán)限，但這并不意謂著其他部門和人員可以置身事外。必須強(qiáng)調(diào)的是，OHSAS18001職業(yè)健康安全是組織內(nèi)每個(gè)人的責(zé)任。應(yīng)在組織內(nèi)所有崗位和運(yùn)行范圍執(zhí)行OHSAS18001的各項(xiàng)要求。
從事管理、執(zhí)行、驗(yàn)證的人員主要包括：
◆ 最高管理者;
◆ 組織的各層管理者;
◆ 過程操作員和普通工人;
◆ 對(duì)合同方的OHSAS18001職業(yè)健康安全進(jìn)行管理的人員;
◆ 負(fù)責(zé)OHSAS18001職業(yè)健康安全培訓(xùn)的人員;
◆ 對(duì)OHSAS18001職業(yè)健康安全有影響的設(shè)備的負(fù)責(zé)人員;
◆ 組織內(nèi)具有OHSAS18001職業(yè)健康安全資格的員工;
◆ 參與OHSAS18001職業(yè)健康安全協(xié)商討論的員工代表等。
最高管理者的作用、職責(zé)和權(quán)限
?、?批準(zhǔn)組織的OHSAS18001職業(yè)健康安全方針;
?、?任命管理者代表;
③ 承擔(dān)OHSAS18001職業(yè)健康安全的最終責(zé)任，確保OHSAS18001的實(shí)施;
?、?為OHSAS18001的有效運(yùn)行提供充分資源;
⑤ 定期主持管理評(píng)審。
(2)任命OHSAS18001管理者代表，明確管理者代表的作用、職責(zé)和權(quán)限
?、?OHSAS18001管理者代表的任命
組織的最高管理者從管理層成員(通常為高層人員)中指定一名OHSAS18001管理者代表，書面明確其職責(zé)和權(quán)限。
需要提醒的是，指定OHSAS18001管理者代表并不是為了減輕或轉(zhuǎn)移最高管理者的職業(yè)健康安全職責(zé)，而是減少最高管理者有關(guān)OHSAS18001的大量事務(wù)性工作，強(qiáng)化最高管理者對(duì)OHSAS18001的推動(dòng)。
OHSAS18001管理者代表可以是專職的，也可以是兼職的。如果管理者代表兼任其他職責(zé)，則這些職責(zé)不應(yīng)與管理者代表的職責(zé)發(fā)生利益沖突。
② 管理者代表的職責(zé)和權(quán)限：
a)確保按本標(biāo)準(zhǔn)(GB/T28001)建立、實(shí)施和保持職業(yè)健康安全管理體系。
b)確保向最高管者提交OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系績效報(bào)告，以供評(píng)審，并為改進(jìn)OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系提供證據(jù)。
c)就OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)事宜與外部各方面進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
(3)保證有關(guān)人員的作用、職責(zé)和權(quán)限得到有效溝通
用適當(dāng)?shù)姆绞?，如通過培訓(xùn)、制定文件等方式，讓每位員工明白自己的作用、職責(zé)和權(quán)限以及與其他部門(崗位)的關(guān)系，以保證全體員工各司其職，相互配合，有效地開展各項(xiàng)活動(dòng)，為OHSAS18001職業(yè)健康安全業(yè)績的提高作出貢獻(xiàn)。。
(4)為OHSAS18001的實(shí)施提供充足的資源保障
只有提供適宜和充足的資源，組織的各項(xiàng)職責(zé)才能得以完全履行。資源包括人力資源、專項(xiàng)技能、技術(shù)和財(cái)力資源。
應(yīng)規(guī)定提供資源的途徑。
(6)所有承擔(dān)管理職責(zé)的人員，都應(yīng)承諾持續(xù)改進(jìn)OHSAS18001職業(yè)健康安全績效。
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