本文案例雖在認證審核和監(jiān)督審核的“審核計劃”中確定并安排了技術專家,但技術專家既沒有參與審核活動,也未提供技術支持,卻出現(xiàn)在首末次會議簽到表和審核報告中,這種“代簽”顯然違反了認證規(guī)則要求。
審核時技術專家被“代簽”的法律思考
現(xiàn)行《質量管理體系認證規(guī)則》(以下簡稱《認證規(guī)則》)于2016年10月1日起正式實施,新版和原版的《認證規(guī)則》對“審核組中技術專家”有不同的規(guī)定。兩者差別在于:新版對技術專家確定為“必要時可以選擇”,原版則是“選擇具備相關能力的審核員和技術專家組成審核組”。但都明確強調:“審核組應當按照審核計劃的安排完成審核工作。除不可預見的特殊情況外,審核過程中不得更換審核計劃確定的審核員”。
本文案例雖在認證審核和監(jiān)督審核的“審核計劃”中確定并安排了技術專家,但技術專家既沒有參與審核活動,也未提供技術支持,卻出現(xiàn)在首末次會議簽到表和審核報告中,這種“代簽”顯然違反了認證規(guī)則要求。
案情簡介
2017年6月14日,S市市場監(jiān)管局執(zhí)法人員對M物業(yè)公司進行執(zhí)法檢查,得知:認證公司在進行體系認證現(xiàn)場審核時,實際到場的均是3位審核員。但所提供的審核計劃和審核報告上的審核組成員名單中,到場的均是4位審核員,含審核計劃中未參加審核的技術專家徐某。
2017年6月22日,執(zhí)法人員對徐某進行調查,經證實,徐某未接到任何通知要求參加M物業(yè)公司的認證活動。
2017年6月22日,S市市場監(jiān)管局要求認證公司該項目審核組組長王某接受詢問調查。
2017年7月6日,王某承認:“在對M物業(yè)公司的認證活動中,均是我們公司3位審核員參加完成”“整個認證活動未通知技術專家徐某”。
2017年7月12日,再對另兩位審核員進行調查,均確認徐某未參與認證活動。
案件審理
2018年7月26日,S市市場監(jiān)管局召開案審會,認為該認證公司的審核組在對M物業(yè)公司進行認證審核過程中,在技術專家未參與的情況下,就對涉及到的專業(yè)條款進行了有效確認,其行為違反了《認證認可條例》第二十二條第一款:“認證機構以及與認證有關的檢查機構、實驗室從事認證以及與認證有關的檢查、檢測活動,應當完成認證基本規(guī)范、認證規(guī)則規(guī)定的程序,確保認證、檢查、檢測的完整、客觀、真實,不得增加、減少、遺漏程序”的規(guī)定。依據(jù)《認證認可條例》第六十條第一款:“認證機構有下列情形之一的,責令改正,處5萬元以上20萬元以下的罰款,有違法所得的,沒收違法所得;情節(jié)嚴重的,責令停業(yè)整頓,直至撤銷批準文件,并予公布:……(二)增加、減少、遺漏認證基本規(guī)范、認證規(guī)則規(guī)定的程序的……”的規(guī)定進行處罰。基于認證公司在調查過程中積極配合,及時撤銷該認證證書,S市市場監(jiān)管局依法對該認證公司作出罰款5萬元并沒收違法所得的行政處罰。
法律思考
關于本案定性
本案的關鍵點:
一是第一次現(xiàn)場審核需要技術專家參加(初次認證審核適用舊規(guī)則);
第二次現(xiàn)場審核和監(jiān)督審核時可以不需要技術專家參加(監(jiān)督審核適用新規(guī)則);
二是審核組代簽(偽造) 技術專家本該參與但實際未參與各環(huán)節(jié)認證活動的事實。
筆者認為代簽即偽造,本案實為“偽造認證資料”。但若以違反《認證認可條例》第六十二條:“出具虛假認證結論或者出具的結論嚴重失實”來處罰又欠妥。原因如下:一是實際參加審核的3位審核員均有體系認證執(zhí)業(yè)資質;二是技術專家未參與審核,也未提供技術支持,不能證明“出具虛假認證結論或者出具的結論嚴重失實”。因此,在對“偽造認證資料”沒有具體罰則的情況下,本案以“遺漏程序”定性尚妥,可理解為遺漏了本應由技術專家參與的相關專業(yè)條款的審核。
2017版《認證機構管理辦法》(原國家質檢總局令2017年第193號)第十八條規(guī)定:“認證機構及其認證人員應當及時作出認證結論,保證其客觀、真實并承擔相應法律責任......有下列情形之一的,屬于出具虛假或者嚴重失實的認證結論:冒名頂替其他認證人員實施審核、檢查或者審查的”。這里有明確的“冒名頂替其他認證人員實施審核、檢查或者審查的”情形,這是2017版《認證機構管理辦法》的重大進步,彰顯了立法水平,提高了執(zhí)法依據(jù)的可操作性,解決了執(zhí)法人員的困惑。
對王某行為的認定
《認證認可條例》第二十三條規(guī)定:“認證機構及其認證人員應當及時作出認證結論,并保證認證結論的客觀、真實。認證結論經認證人員簽字后,由認證機構負責人簽署。”可見,在法律責任的配置上,法律責任承擔主體多為認證機構。在對認證公司進行處罰的同時,對王某身為審核組組長未盡到審核責任,其行為該如何認定?能否進行處罰?
2015版《認證機構管理辦法》(原國家質檢總局令2015年第164號)中對負有直接責任認證人員的處罰條款,只在第五十四條有規(guī)定:“認證機構存在出具虛假認證結論或者出具的結論嚴重失實的,國家認監(jiān)委應當撤銷其批準證書,并予公布;對直接負責的主管人員給予警告,對負有直接責任認證人員,撤銷其執(zhí)業(yè)資格......”顯然,本案若不能認定為“出具虛假認證結論或者出具的結論嚴重失實”,就不能對王某進行處罰。《認證及認證培訓、咨詢人員管理辦法》第十四條規(guī)定:“認證及認證培訓、咨詢人員從事認證及認證培訓、咨詢活動,禁止有下列行為:……(三)出具虛假或者失實的結論,編造或者唆使編造虛假、失實的文件、記錄”;第十七條規(guī)定:“認證及認證培訓、咨詢人員違反本辦法第十四條第(三)項規(guī)定的,給予撤銷執(zhí)業(yè)資格的處罰。”但在第五條又規(guī)定:“國家認證認可監(jiān)督管理委員會負責對從事認證及認證培訓、咨詢活動人員執(zhí)業(yè)資格注冊制度的批準工作;對認證及認證培訓、咨詢人員執(zhí)業(yè)行為實施監(jiān)督管理。地方質量技術監(jiān)督部門……依法對所轄區(qū)域內的認證及認證培訓、咨詢人員的執(zhí)業(yè)行為實施監(jiān)督檢查。”可見,省以下職能部門只是對“執(zhí)業(yè)行為實施監(jiān)督檢查”,要認定其違法,這個認定權在認監(jiān)委,省以下職能部門無具體實施方法。這個缺憾,在2017版《認證機構管理辦法》中得到了明確和補充完善。
應加強對審核組的監(jiān)督管理
在申請組織、審核組、認證公司技術委員會審查三者之間,審核組處于中間環(huán)節(jié),其地位及作用不言而喻。在執(zhí)法實踐中,一般把“增加、減少、遺漏認證基本規(guī)范、認證規(guī)則規(guī)定的程序的……”等其違法行為都歸結為認證公司,故處罰認證公司為多,卻忽略了審核組的主觀行為而導致的違法行為產生這一事實。這個問題在2017版《認證機構管理辦法》中得以完善,增加了“地方認證監(jiān)督管理部門應當將違法行為查處的相關信息及時報送國家認監(jiān)委”的規(guī)定,這個規(guī)定措施就架通了行政執(zhí)法與國家認監(jiān)委的渠道,使對認證機構及審核組人員的監(jiān)管得到閉環(huán)和落實,解決了2015版《認證機構管理辦法》中,對“出具虛假認證結論或者出具的結論嚴重失實”的具體情形沒有給出具體的規(guī)定和操作方法導致難以落實的缺憾。
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