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ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證要求外來(lái)文件的控制

   日期:2025-04-18 17:34:46     來(lái)源:ISO9001認(rèn)證     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:1187    評(píng)論:0
核心提示:ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證要求外來(lái)文件的控制  1、外來(lái)文件是指質(zhì)量管理體系運(yùn)行中所需執(zhí)行的、來(lái)自外部的

ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證要求外來(lái)文件的控制

  1、外來(lái)文件是指質(zhì)量管理體系運(yùn)行中所需執(zhí)行的、來(lái)自外部的文件;

  2、可以是來(lái)自組織外部,如上級(jí)組織、社會(huì)團(tuán)體、顧客、政府部門等;

  3、也可以是來(lái)自組織內(nèi)部未納入質(zhì)量管理體系認(rèn)證范圍的部門或區(qū)域。

  外來(lái)文件控制要?jiǎng)t:

  1、識(shí)別:需要納入受控范圍的外來(lái)文件要預(yù)先識(shí)別,加以控制;

  2、標(biāo)識(shí):可參照內(nèi)部文件控制的要求進(jìn)行標(biāo)識(shí),或按外部發(fā)文組織的要求標(biāo)識(shí);

  3、發(fā)放:與內(nèi)部文件控制相同,做好發(fā)放記錄;

  4、修訂跟蹤:指定專門人員保持與外部發(fā)文組織的溝通,隨時(shí)跟進(jìn)外來(lái)文件的修訂;

  5、再確認(rèn):修訂后的外來(lái)文件也應(yīng)經(jīng)過(guò)組織內(nèi)的再次識(shí)別確認(rèn)、再標(biāo)識(shí)、再發(fā)放。

  外來(lái)文件舉例:

  1、GB/T19001/ISO9001《質(zhì)量管理體系要求》;

  2、產(chǎn)品安全標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范;

  3、顧客要求(圖樣、合同、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、訂購(gòu)單等);

  4、供方提供的文件(圖樣、合同、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等);

  5、組織的上級(jí)部門或來(lái)自組織中未納入質(zhì)量管理體系的部門文件。

  外來(lái)文件的保持:

  1、由使用者負(fù)責(zé)在使用場(chǎng)所保管好外來(lái)文件,防止丟失、損壞(破損、污染);

  2、文件管理人員對(duì)外來(lái)保持:a)使用安全的保存形式和保管方法;b)文件丟失時(shí)為不影響正常使用應(yīng)及時(shí)補(bǔ)發(fā);c)文件破損或受污,影響閱讀時(shí)應(yīng)換發(fā)。

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