近年來，因對外信息發布知識產權審批不嚴格導致的糾紛或造成的損失越來越多，最典型的案例就是在微信、微博中擅自使用大量來源不可靠的圖片，被圖片公司狀告著作權侵權的案例。
北京互聯網法院受理的大部分案例都涉及此類糾紛。且一旦立案，通常被告都面臨敗訴的風險。原告通常會提前做證據固化，使得侵權事實比較確定，對被告非常不利。
單位對外發布的信息主要包括新聞稿、宣傳冊、學術論文、專利申請文檔等。對外信息發布的途徑一般包括單位網站、微信公眾號、新聞媒體、學術期刊、展會論壇、專利申請等。無論哪種信息，單位在對外發布之前，都有由相關責任部門對擬發布信息進行審批，確保其內容不會泄露單位的商業秘密，也不會侵犯他人的知識產權。例如，單位在制作產品宣傳冊前，審查宣傳冊中技術方案的文字描述是否有泄露本單位的技術秘密的風險；宣傳冊的封面設計、文字、表格、圖案、版式等方面是否有侵犯他人著作權的風險；對產品功能和效果的文字描述是否有虛假宣傳的不正當競爭風險等。（見《裝備承制單位知識產權管理要求》解析與應用第125頁，中知（北京）認證有限公司編寫）。
《企業知識產權管理規范》6.4c條款和《裝備承制單位知識產權管理要求》5.4c條款均要求“在對外信息發布之前進行相應審批”。因此，在貫標認證咨詢中，該條款是必須落實的重要條款。
通常情況下，該部門條款的審核應該由對知識產權工作比較熟悉和專業的知識產權人員來執行，實踐中，有些集團公司的對外信息發布總體把關和審批放在了黨委辦公室（或工會、新聞宣傳中心等），可以針對這些部門進行系統培訓，使得他們在審核保密、合規性等內容時，對知識產權信息進行統一的把控，省時省力。
對外信息發布審批主要從以下幾點審批
1
信息發布是否會泄露單位的商業秘密。
商業秘密主要包括了技術信息和經營信息。
技術信息是指與技術有關的結構、原料、組分、配方、材料、樣品、樣式、植物新品種繁殖材料、工藝、方法或其步驟、算法、數據、計算機程序及其有關文檔等信息。
經營信息是指與經營活動有關的創意、管理、銷售、財務、計劃、樣本、招投標材料、客戶信息、數據等信息。客戶信息，包括客戶的名稱、地址、聯系方式以及交易習慣、意向、內容等信息。
在對外信息發布中應該嚴格控制信息中涉及商業秘密，有可能造成秘密泄露的，及時采取措施。
此外，有些單位還屬于國家保密單位，承擔國家秘密的保密責任，此類單位在對外信息發布時，保密審查作為重中之重。
2
信息中的圖片、音頻、視頻來源是否可靠、是否經過合法授權。
圖片侵權是對外信息發布侵權案件的重災區，互聯網法院受理的很大一部分案件都屬于圖片侵權。侵權的形式大多體現為未經允許擅自使用，侵權事實明確、證據確鑿，被告基本上沒有太多辯駁的機會。
這類侵權在審批時很容易被識別出來，只需要了解信息制作人員這些素材從何而來，是否經過授權，基本可以做出大致判斷。
音頻、視頻也是享有著作權的產品，同樣未經允許，不得擅自使用。
如果是對圖片、音頻、視頻等內容使用比較頻繁的公司，如互聯網公司、新媒體公司等，建議制定專門的素材使用管理制度，進行全面系統規范，防止侵權。
3
信息中的字體版權是否可能侵權或經過合法授權。
近年來字體侵權也越來越普遍。字體設計行業，尤其是字庫行業，不斷推出了一些很有創意的字庫產品，產出了很多的優秀作品。這些作品由于作者或者所在的公司付出了大量創造性勞動，因此享受著作權。如果在信息或網站、宣傳資料中擅自使用，是構成侵權的。
在使用享有著作權的字體時，需要同著作權人訂立許可使用合同，明確許可使用的權利種類、許可使用的地域范圍與期間、付酬標準和辦法、違約責任等內容。
4
信息中的肖像權等是否經過合法授權。
信息中如果涉及他人肖像的，除了涉及圖片著作權侵權以外，還極有可能侵犯他人肖像權。因為公民對自己的肖像都享有肖像權，未經本人同意，他人不得以營利為目的使用公民的肖像。蔣勤勤、葛優、馮小剛、林心如等明星都做過多起關于微信公眾號侵犯肖像權的維權，且結果都是勝訴。
5
信息中的文字是原創還是抄襲他人。
信息中的文字是自己原創還是抄襲他人文字作品內容。如果屬于抄襲的存在侵權風險。
此外，對于不允許轉載的文章，無論是否署名、是否注明來源，只要未經過原作者的許可都是違反著作權法的，都屬于侵權行為。
6
信息中描述的產品技術信息是否已經申請了專利。
對外信息發布中涉及產品技術信息的，該技術是否已經申請了專利，未申請專利先公開的，會導致后期申請專利可能喪失新穎性。
7
信息中的宣傳用語是否違法 廣告法等規定。
廣告法規定不得出現“老字號、中國馳名商標、特供、專供”等詞語，“未取得專利權的，不得在廣告中謊稱取得專利權。 禁止使用未授予專利權的專利申請和已經終止、撤銷、無效的專利作廣告。”等內容。廣告法中關于違禁的詞語和行為非常多，建議負責信息發布審批的部門多組織廣告法的學習，通過案例掌握相關要求，防止被行政部門處罰或面臨被起訴的風險。
8
信息中存在其他侵犯他人知識產權的可能或不適宜發布的情形的。
不同的行業，不同的信息內容，除了以上幾點而外 ，還會存在合規性以及容易造成不良影響等情況，在審核環節都應該切實把關。
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