ISO9001:2008標準4.1條款講解(ISO9001內容)
ISO9001認證4.1總要求
組織應按本標準的要求建立質量管理體系,形成文件,加以實施和保持,并持續改進其有效性。
組織應:
a) 識別質量管理體系所需的過程及其在組織中的應用;
b) 確定這些過程的順序和相互作用;
c) 確定為確保這些過程的有效運行和控制所需的準則和方法;
d) 確保可以獲得必要的資源和信息,以支持這些過程的運行和對這些過程的監視;
e) 監視、測量和分析這些過程;
f) 實施必要的措施,以實現對這些過程策劃的結果和對這些過程的持續改進。
組織應按本標準的要求管理這些過程。
針對組織所選擇的任何影響產品符合要求的外包過程,組織應確保對其實施控制。對此類外包過程的控制應在質量管理體系中加以識別。
注:上述質量管理體系所需的過程應當包括與管理活動、資源提供、產品實現和測量有關的過程。
理解要點:
1、 質量管理體系總要求是建立(包括形成文件)、實施、保持質量管理體系并持續改進其有效性的總體思路,也是質量管理原則中的“過程方法”和“管理的系統方法”在質量管理體系中的具體應用。
2、 總要求包括 以下六項內容:
a) 識別質量管理體系所需的過程及其在組織中的應用。
不同行業、不同產品、不同生產規模的組織有著不同的過程,如果與產品相關的某些過程未能識別,并予以控制,勢必將影響到提供給顧客產品的符合性。
通常質量管理體系的過程應當包括與管理活動 、資源提供、產品實現和測量有關的過程。
上述過程又可展開,如產品實現過程可包括:產品實現的策劃、 識別和評審產品要求、設計和開發、采購、生產和服務提供等過程。
對生產和服務提供過程(也稱生產流程或服務流程)還應當進一步展開,這個過程與質量管理體系相關的產品有密切的關系。每個組織的生產流程或服務流程幾乎都不相同,如同樣是機械制造企業,有的有鑄造、鍛造等毛坯行產過程,有的則沒有,也可能采用外包。對過程的適當的展開,是對過程 實施控制的前提 。
針對組織所選擇的任何影響產品符合要求的外包過程,組織也要確保對其實施控制。因此,準確地識別和判定所需的過程,是建 立、實施質量管理體系的首要任務。
識別質量管理體系所需的過程時,應當針對下述問題提問并得到回答:
我們的質量管理體系需要些什么過程?
有無影響到產品符合性的外包過程?
每個過程的輸入輸出是什么?
過程的顧客是誰?(說明:顧客有內部和外部的,下一過程就是本過程的顧客。)
這些顧客的要求是什么?
過程的“所有者”是誰?(說明:所有者可指過程涉及的關鍵部門或主要責任者。)
b) 確定這些過程順序和相互作用。
過程順序,便于確定每個過程的輸入是什么,輸出是什么,本過程與哪 些過程有相關關系、接口關系。通常,流程圖是識別過程順序的較好方法。
與確定過程相關的問題是:
組織的過程的總體流程是什么?
如何描述流程 ?采用過程圖或流程表?
過程間的接口是什么?
我們需要哪些文件 ,如文件程序 、作業指導書?
c) 確定為確保這些過程的有效運行和控制所需的準則和方法。
在識別和確定過程及其接口關系后,就要確定確保過程有效運行的準則和方法。準 則,即對每個過程應符合的要求或過程標準。通過對準則的確定,以達到每個過程期望的結果方法,即如何控制、如何測量的規定或程序。
確保過程有效運行所需準則和方法的問題是:
過程結果中所期望的特性和不期望的特性是什么?
對過程監視、測量和分析的準則是什么 ?
如何將準則體現在質量管理體系策劃和產品實現過程中?
收集數據有哪些適用的方法?
d) 確保可以獲得必要的資源和信息。這是支持過程運作和監視過程的必要條件。
確保資源和信息獲得的問題是:
每個過程需要哪些資源?
有哪些溝通的渠道 ?
組織如何提供關于過程內部和外部的信息?
組織如何獲取反饋信息?
組織需要收集哪些數據?
組織需要保存哪些記錄?
e) 監視、測量和分析過程。這是確保質量管理體系有效性的重要活動,通過檢查為針對過程運行中的問題采取措施和持續改進提供依據。
針對監視、測量和分析過程的問題是:
組織如何監視過程業績,如過程能力、顧客滿意?
必要的測量有哪些?
組織如何分析所收集的信息?
分析的結果說明了什么?
f) 實施必要的措施,以實現對這些過程策劃的結果和對這些過程的持續改進。
針對 實施必要的措施的問題是:
我們如何改進過程?
需要采取哪些糾正措施
這些糾正措施和預防措施實施了嗎?
措施實施有效嗎?
3、 以上六條要求,是過程方法的體現,其中a)、b)、c)三條是策劃,d)條為實施,e)條為檢查,f)條為處置,形成了PDCA循環。
需要說明的是,本條款提及在建立和改進質量管理體系時,要識別外包過程,并納入對體系的策劃中。至于如何控制外包過程,則要按7.4采購條款要求去實施。
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