IATF規(guī)則第6版已正式步入實(shí)施期。新版規(guī)則涉及認(rèn)證資格領(lǐng)域、審核周期、審核時(shí)間、認(rèn)證流程、人員要求等更新內(nèi)容。
IATF規(guī)則
第6版變化詳解
1. 認(rèn)證資格擴(kuò)展
制造及適用情況下設(shè)計(jì)和開發(fā)汽車產(chǎn)品及車輛的組織有資格認(rèn)證，汽車產(chǎn)品包括零件和加工材料等。
認(rèn)證資格擴(kuò)展到以前被排除的汽車類型，如特定的特種車輛等，明確了各類車輛及相關(guān)產(chǎn)品的認(rèn)證范圍。
特別提示：
在IATF 16949的第六版中，新增了關(guān)于制造電動(dòng)汽車充電系統(tǒng) (EV) 和其相關(guān)部件的組織充電系統(tǒng)的認(rèn)證資格。EV系統(tǒng)包括：
? 由OEM采購(gòu)/供應(yīng)的充電系統(tǒng) (例如壁掛式充電箱) 和/或電纜;
? OEM 指定用于其車輛的充電系統(tǒng)和/或電纜 (例如壁掛式充電箱 或公共充電裝置);
? 充電系統(tǒng)和/或電纜替換件;
? 公共、市政或個(gè)人充電站;
2. 審核周期調(diào)整
監(jiān)督審核間隔統(tǒng)一為12個(gè)月，認(rèn)證機(jī)構(gòu)可在2025年下次監(jiān)督審核時(shí)切換，需結(jié)合審核人天安排。
監(jiān)督審核允許時(shí)間從-3/+1個(gè)月變更為-3/+3個(gè)月，超期未審核將導(dǎo)致證書注銷。
重新認(rèn)證審核沒有變化。允許的時(shí)間仍然是到期日后-3個(gè)月/+0天。必須留出足夠的時(shí)間來確保任何不符合項(xiàng) (NC) 都已關(guān)閉，并且報(bào)告在證書到期前獲得批準(zhǔn)。
特別提示：
新規(guī)則對(duì)審核方案的策劃有更加嚴(yán)格的要求：所有監(jiān)督審核、再認(rèn)證審核和轉(zhuǎn)移審核的審核日期均需要在Due date前至少90天予以確認(rèn)。審核開始前30天，客戶必須提交13項(xiàng)資料，如未能提交的，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)考慮延遲審核。
3. 審核時(shí)間相關(guān)
明確最少“審核人日”計(jì)算，涵蓋首末次會(huì)議等，不包括休息和部分旅行時(shí)間，“額外審核時(shí)間”涉及多種特定審核活動(dòng)。
調(diào)整審核人日計(jì)算與分配，如“審核人日”可在日歷日內(nèi)分配，每天最多10小時(shí)。
特別提示：
審核人日的計(jì)算將對(duì)組織有直接影響。新規(guī)則對(duì)IATF符合證明函升級(jí)到IATF認(rèn)證、額外審核時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證、集團(tuán)方案、認(rèn)證范圍變化等，相關(guān)的人日變化均有明確要求。
4. 支持功能強(qiáng)化
擴(kuò)展支持功能要求，明確其通過特定活動(dòng)和接口建立，相關(guān)接口和交互作用需審核，新過程接口和交互作用應(yīng)在下次審核時(shí)覆蓋。
對(duì)遠(yuǎn)程支持功能審核方案提出新要求，包括審核類型、頻率、輸入數(shù)據(jù)庫(kù)等，產(chǎn)品設(shè)計(jì)與非產(chǎn)品設(shè)計(jì)功能審核周期有別。
5. 審核流程變化
認(rèn)證決定功能由“否決權(quán)人”改為“技術(shù)評(píng)審員”，認(rèn)證決定分兩步，涉及審核包評(píng)審和不符合項(xiàng)管理活動(dòng)評(píng)審，各有時(shí)間限制。
特殊審核相關(guān)規(guī)定更新，如明確部分特殊審核不發(fā)布不符合項(xiàng)，客戶拒絕特殊審核將被撤銷認(rèn)證。
6. 認(rèn)證退出過程更新
認(rèn)證退出過程周期改為不超過127個(gè)日歷日，部分情況不再啟動(dòng)該過程，同時(shí)調(diào)整了各環(huán)節(jié)的時(shí)間要求。
7. 人員要求提升
引入“技術(shù)評(píng)審員”“申請(qǐng)?jiān)u審員”等新角色，強(qiáng)化各類人員的資格要求，如技術(shù)評(píng)審員的批準(zhǔn)準(zhǔn)則、內(nèi)部見證審核員的要求等。
對(duì)部分人員每年需進(jìn)行3小時(shí)特定校準(zhǔn)活動(dòng)，校準(zhǔn)活動(dòng)應(yīng)記錄以確保評(píng)估一致性。
8. 其他變化
規(guī)則第6版于2025年1月1日生效，中文版僅有電子版，印刷版即將推出，同時(shí)提供了規(guī)則6常見問題與回答文檔。
涉及搬遷、IT系統(tǒng)更新等方面的變化，如搬遷場(chǎng)景下的審核類型規(guī)定、IATF數(shù)據(jù)庫(kù)和投訴管理系統(tǒng)的更新內(nèi)容等。
認(rèn)證組織應(yīng)積極了解規(guī)則
提前應(yīng)對(duì)計(jì)劃
1. 深入學(xué)習(xí)規(guī)則變化
組織內(nèi)部培訓(xùn)：
安排專門時(shí)間學(xué)習(xí)和了解規(guī)則第6版，確保各部門尤其是涉及認(rèn)證工作的人員(如質(zhì)量管理人員、內(nèi)審員等)深入理解規(guī)則變化要點(diǎn)。
2. 調(diào)整質(zhì)量管理體系
對(duì)照要求自查：
依據(jù)規(guī)則第6版對(duì)質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行全面梳理，檢查現(xiàn)有流程、程序是否符合新要求，如對(duì)審核周期調(diào)整后的審核計(jì)劃制定流程進(jìn)行優(yōu)化，確保與新的12個(gè)月監(jiān)督審核間隔相適應(yīng)。
3. 提前優(yōu)化審核計(jì)劃與資源配置
重新規(guī)劃審核日程：
根據(jù)新的審核周期 (12個(gè)月監(jiān)督審核間隔) ，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，合理安排審核時(shí)間，確保審核工作與日常運(yùn)營(yíng)相互協(xié)調(diào)，避免沖突。例如，對(duì)于生產(chǎn)旺季和淡季進(jìn)行分析，將審核安排在相對(duì)業(yè)務(wù)壓力較小的時(shí)間段，同時(shí)預(yù)留足夠時(shí)間應(yīng)對(duì)可能的“額外審核時(shí)間”需求。
4. 加強(qiáng)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)溝通
建立溝通機(jī)制：
指定專人負(fù)責(zé)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系，及時(shí)獲取審核相關(guān)信息，如審核計(jì)劃確認(rèn)、審核人員安排等，確保信息暢通無阻。
積極反饋問題：
在學(xué)習(xí)和實(shí)施新規(guī)則過程中，遇到疑問或困難及時(shí)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)咨詢，尋求專業(yè)指導(dǎo)和解決方案，避免因誤解規(guī)則導(dǎo)致審核不通過或其他問題。例如，對(duì)于審核策劃、審核范圍確定等方面的問題，及時(shí)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)溝通，確保企業(yè)理解與認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求一致。
5. 持續(xù)改進(jìn)與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
定期內(nèi)部審核與管理評(píng)審：
依據(jù)新規(guī)則要求，增加內(nèi)部審核頻率 (如按季度進(jìn)行全面內(nèi)部審核) ，及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系運(yùn)行中的問題并加以整改，同時(shí)在管理評(píng)審中對(duì)規(guī)則實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，制定改進(jìn)措施。
建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制:
分析規(guī)則變化可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)，如因?qū)徍酥芷谡{(diào)整導(dǎo)致審核不及時(shí)而失去認(rèn)證資格的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案，提前采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)影響。例如，設(shè)置審核時(shí)間提醒，提前準(zhǔn)備審核資料，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核相關(guān)工作。
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