IATF規則第6版已正式步入實施期。新版規則涉及認證資格領域、審核周期、審核時間、認證流程、人員要求等更新內容。
IATF規則
第6版變化詳解
1. 認證資格擴展
制造及適用情況下設計和開發汽車產品及車輛的組織有資格認證，汽車產品包括零件和加工材料等。
認證資格擴展到以前被排除的汽車類型，如特定的特種車輛等，明確了各類車輛及相關產品的認證范圍。
特別提示：
在IATF 16949的第六版中，新增了關于制造電動汽車充電系統 (EV) 和其相關部件的組織充電系統的認證資格。EV系統包括：
? 由OEM采購/供應的充電系統 (例如壁掛式充電箱) 和/或電纜;
? OEM 指定用于其車輛的充電系統和/或電纜 (例如壁掛式充電箱 或公共充電裝置);
? 充電系統和/或電纜替換件;
? 公共、市政或個人充電站;
2. 審核周期調整
監督審核間隔統一為12個月，認證機構可在2025年下次監督審核時切換，需結合審核人天安排。
監督審核允許時間從-3/+1個月變更為-3/+3個月，超期未審核將導致證書注銷。
重新認證審核沒有變化。允許的時間仍然是到期日后-3個月/+0天。必須留出足夠的時間來確保任何不符合項 (NC) 都已關閉，并且報告在證書到期前獲得批準。
特別提示：
新規則對審核方案的策劃有更加嚴格的要求：所有監督審核、再認證審核和轉移審核的審核日期均需要在Due date前至少90天予以確認。審核開始前30天，客戶必須提交13項資料，如未能提交的，認證機構應考慮延遲審核。
3. 審核時間相關
明確最少“審核人日”計算，涵蓋首末次會議等，不包括休息和部分旅行時間，“額外審核時間”涉及多種特定審核活動。
調整審核人日計算與分配，如“審核人日”可在日歷日內分配，每天最多10小時。
特別提示：
審核人日的計算將對組織有直接影響。新規則對IATF符合證明函升級到IATF認證、額外審核時間、現場驗證、集團方案、認證范圍變化等，相關的人日變化均有明確要求。
4. 支持功能強化
擴展支持功能要求，明確其通過特定活動和接口建立，相關接口和交互作用需審核，新過程接口和交互作用應在下次審核時覆蓋。
對遠程支持功能審核方案提出新要求，包括審核類型、頻率、輸入數據庫等，產品設計與非產品設計功能審核周期有別。
5. 審核流程變化
認證決定功能由“否決權人”改為“技術評審員”，認證決定分兩步，涉及審核包評審和不符合項管理活動評審，各有時間限制。
特殊審核相關規定更新，如明確部分特殊審核不發布不符合項，客戶拒絕特殊審核將被撤銷認證。
6. 認證退出過程更新
認證退出過程周期改為不超過127個日歷日，部分情況不再啟動該過程，同時調整了各環節的時間要求。
7. 人員要求提升
引入“技術評審員”“申請評審員”等新角色，強化各類人員的資格要求，如技術評審員的批準準則、內部見證審核員的要求等。
對部分人員每年需進行3小時特定校準活動，校準活動應記錄以確保評估一致性。
8. 其他變化
規則第6版于2025年1月1日生效，中文版僅有電子版，印刷版即將推出，同時提供了規則6常見問題與回答文檔。
涉及搬遷、IT系統更新等方面的變化，如搬遷場景下的審核類型規定、IATF數據庫和投訴管理系統的更新內容等。
認證組織應積極了解規則
提前應對計劃
1. 深入學習規則變化
組織內部培訓：
安排專門時間學習和了解規則第6版，確保各部門尤其是涉及認證工作的人員(如質量管理人員、內審員等)深入理解規則變化要點。
2. 調整質量管理體系
對照要求自查：
依據規則第6版對質量管理體系文件進行全面梳理，檢查現有流程、程序是否符合新要求，如對審核周期調整后的審核計劃制定流程進行優化，確保與新的12個月監督審核間隔相適應。
3. 提前優化審核計劃與資源配置
重新規劃審核日程：
根據新的審核周期 (12個月監督審核間隔) ，結合企業生產計劃和業務特點，合理安排審核時間，確保審核工作與日常運營相互協調，避免沖突。例如，對于生產旺季和淡季進行分析，將審核安排在相對業務壓力較小的時間段，同時預留足夠時間應對可能的“額外審核時間”需求。
4. 加強與認證機構溝通
建立溝通機制：
指定專人負責與認證機構保持密切聯系，及時獲取審核相關信息，如審核計劃確認、審核人員安排等，確保信息暢通無阻。
積極反饋問題：
在學習和實施新規則過程中，遇到疑問或困難及時向認證機構咨詢，尋求專業指導和解決方案，避免因誤解規則導致審核不通過或其他問題。例如，對于審核策劃、審核范圍確定等方面的問題，及時與認證機構溝通，確保企業理解與認證機構要求一致。
5. 持續改進與風險應對
定期內部審核與管理評審：
依據新規則要求，增加內部審核頻率 (如按季度進行全面內部審核) ，及時發現質量管理體系運行中的問題并加以整改，同時在管理評審中對規則實施情況進行總結和評估，制定改進措施。
建立風險預警機制:
分析規則變化可能帶來的風險，如因審核周期調整導致審核不及時而失去認證資格的風險，制定相應風險應對預案，提前采取措施降低風險影響。例如，設置審核時間提醒，提前準備審核資料，確保在規定時間內完成審核相關工作。
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