一、專利代理機構要對在國家知識產權局的登記情況、備案信息定期開展自查，特別檢查是否存在下列情形：
1.專利代理機構合伙人數量不足2人或者股東數量不足5人;
2.專利代理機構設立分支機構辦理專利代理業務，但是，機構執業專利代理師數量不足10人，執業代理師數量小于分支機構數量、同一專利代理師同時在兩個以上的分支機構擔任負責人;
3.專利代理機構及分支機構在國家知識產權局備案的信息與市場監督管理部門或者司法行政部門的登記信息不一致。
如果存在上述情形的，請高度重視，立即開始整改，并于1個月內整改到位，逾期未改正的，將按照國家有關規定列入經營異常名錄。
省知識產權局專利代理機構監管風險隱患提示函
各專利代理機構：
近期，在日常監管中發現部分專利代理機構因人員變動、地址搬遷等原因，造成專利代理機構不符合《專利代理條例》《專利代理管理辦法》的有關規定，為加強機構內部管理，提高服務質量，進一步有針對性地強化專利代理監管，特提示如下：
一、專利代理機構要對在國家知識產權局的登記情況、備案信息定期開展自查，特別檢查是否存在下列情形：
1.專利代理機構合伙人數量不足2人或者股東數量不足5人;
2.專利代理機構設立分支機構辦理專利代理業務，但是，機構執業專利代理師數量不足10人，執業代理師數量小于分支機構數量、同一專利代理師同時在兩個以上的分支機構擔任負責人;
3.專利代理機構及分支機構在國家知識產權局備案的信息與市場監督管理部門或者司法行政部門的登記信息不一致。
如果存在上述情形的，請高度重視，立即開始整改，并于1個月內整改到位，逾期未改正的，將按照國家有關規定列入經營異常名錄。
二、專利代理機構要提高認識，切實加強備案管理，專利代理機構名稱、經營場所、合伙協議或者公司章程、合伙人或者執行事務合伙人、股東或者法定代表人發生變化的，應當自辦理企業變更登記之日起三十日內向國家知識產權局申請辦理變更手續;律師事務所具有專利代理師資格證的合伙人或者專職律師等事項發生變化的，應當自司法行政部門批準之日起三十日內向國家知識產權局申請辦理變更手續。
三、專利代理機構要依法依規設立分支機構辦理專利代理業務，合理控制數量，避免盲目擴張，同時，加強對分支機構執業行為管理，分支機構不得以自己的名義辦理專利代理業務，專利代理機構對其分支機構的執業活動承擔法律責任。專利代理機構設立、變更或者注銷分支機構的，應當自完成分支機構相關企業或者司法登記手續之日起三十日內，通過專利代理管理系統向分支機構所在地的省、自治區、直轄市人民政府管理專利工作的部門進行備案。
四、自2024年12月26日起，原專利代理管理系統不再提供服務，自2025年1月3日8時起，專利代理機構可登陸國家知識產權保護信息平臺(https://ggfw.cnipa.gov.cn/dljg)辦理專利代理相關業務，聯系電話：010-62088537.
五、為了方便業務對接交流，請在江蘇設立分支機構的外省專利代理機構加QQ群：782290574.江蘇省內專利代理機構加QQ群：258098785.
聯系人：何萍，025-83279968
江蘇省知識產權局
2024年12月31日
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