為了更好的應對企業商標(品牌、字號等)在海外被搶注及被侵權的問題。蕪湖市市場監管局(知識產權局)發布提示，企業如遇此種情況，需要了解以下應對步驟。
(1)對審查中的商標提出“反對”
所謂“反對”程序，有些國家或地區也稱“第三方觀察”，即在商標審查階段，由商標權人或利害關系人單方面提交正式書面函件，陳述反對商標注冊的具體理由(如與某件在先申請或注冊商標構成近似;代理商、經銷商等搶注;惡意搶注他人在先知名商標;其他不當注冊申請等)，由商標審查員依職權判斷是否認可反對的理由，進而決定是否駁回商標的注冊申請。此類反對程序通常無需商標申請人的參與。
“反對”程序為被搶注人應對他人惡意搶注提供了反對機會。相對于異議、撤銷、無效程序來說，該行政程序往往也更節約成本。很多國家或地區設立了這種“反對”程序，既能彌補一般國家商標在申請階段采取反對措施的空白期，對于多數沒有異議制度的國家或地區來說，更是為被搶注人主動維權提供補救措施。韓國、俄羅斯、白俄羅斯、巴西、秘魯等國家設有“反對”程序。
(2)對申請中的商標提出異議
如果發現商標在海外被他人搶注，權利人可以依據當地的異議制度在異議公告期內提出異議申請，請求制止該商標的獲得注冊。
目前來說，大多數國家或地區在商標注冊流程中設置了異議公告程序。有些國家或地區實行先公告后審查程序，即將異議公告程序放到了實質審查之前。還有些采用先核準注冊，再安排異議公告的程序。少數沒有異議公告制度，無法提交異議申請。
(3)對已注冊商標提出無效宣告
如果錯過商標異議期或異議失敗導致爭議商標已核準注冊的，被搶注人還可以利用無效宣告程序請求相應主管部門無效該注冊商標，繼續爭取維護自身權益。對于無效宣告請求，有些國家需向商標主管機關提出，有些國家則需向法院提起。多數國家法律規定無效宣告請求須在爭議商標注冊之日起5年內提出。
(4)對已注冊商標提出撤銷
針對已注冊商標，多數國家或地區都設定了商標無正當理由連續多年未使用即可予以撤銷的程序，一般為3年或5年。對于企業在海外進行商標申請過程中或者監控中發現的他人搶注商標，如果根據注冊人的情況判斷其沒有實際使用，則可以充分利用撤銷程序，申請撤銷該商標的注冊。
(5)搶注人或侵權人發送警告函
向搶注人或侵權人發送警告函可以起到一定的震懾作用，在有的情況下可以直接解決糾紛，在有的情況下可以產生一定的法律效果(如作為惡意侵權的證據等)，以較低成本促進糾紛的解決。
特別是在商標侵權行為發生時，企業依據已經獲得的商標權向侵權人發送警告函，更容易產生威懾作用。但是應當注意的是，侵權警告函的草擬及發送需要符合當地法律的規定，建議由當地的專業律師進行處理。
(6)談判與和解
談判與和解也是處理海外商標權益糾紛的重要方式之一。如果通過談判與和解的方式能夠解決商標權益糾紛，費用成本通常要比司法程序更低，周期也更短，在某些情況下商業效果也更好。談判與和解往往需要一些法律程序來配合，如通過起訴給對方帶來壓力來推動談判。
(7)調解或仲裁
在商標權益糾紛發生后，企業可以根據在事先或事后達成的合意，選擇調解或仲裁的方式來解決糾紛。調解或仲裁更加當事人導向，調解協議或仲裁裁決往往具有法律上的執行力，其國際執行通常也比法院判決的域外執行更加容易。除各國的調解或仲裁機構外，WIPO(世界知識產權組織)的仲裁與調解中心也提供專門的知識產權糾紛仲裁和調解服務。
(8)訴訟程序
訴訟程序是處理海外商標權益糾紛的重要方式之一，尤其是在司法制度較為完善的國家或地區，權利人較多通過訴訟程序尋求救濟。中國企業在海外遇到商標被搶注、被侵權造成權益受損時，可以選擇向法院提起訴訟。在世界范圍內，通過訴訟程序維權，通常周期較長、成本相對較高，但其是保護力度較強的途徑之一。中國企業在海外通過訴訟程序解決糾紛可以選擇中外結合的律師團隊，降低溝通成本，以更好地將應對策略與當地法律實踐相結合。
如果您遭遇海外知識產權糾紛，請及時與蕪湖市市場監管局(知識產權局)、海外知識產權糾紛應對指導中心安徽分中心蕪湖工作站聯系。
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