申請成為備案主體的企事業單位需在預審管理平臺進行注冊，提交備案申請，并提交以下材料：
(一)申請人為企業需提交企業營業執照復印件(加蓋公章)，申請人為高校或科研院所需提交事業單位法人證書復印件(加蓋公章);部隊單位或其他單位若無營業執照(或法人證書)以及統一社會信用代碼，可提供用于辦理專利申請、費減備案等事宜的唯一代碼及相關證明材料;
(二)《濟南市知識產權保護中心專利快速審查確權業務備案申請表》及掃描件(加蓋公章)
(三)涉及研發投入的相關證明材料(加蓋公章)
(四)主要在職研發人員(至少3人)近6個月繳納社保信息材料、外部研發團隊合作情況等研發團隊證明材料(加蓋公章)
(五)其他相關證明材料，包括但不限于單位知識產權工作情況說明、獲得資助或獎勵情況、知識產權轉化運用情況等
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