關于開展湖北省2023年度高新技術企業(yè)更名及重大變化申報工作的通知
各高新技術企業(yè)認定執(zhí)行機構、東湖高新區(qū)管委會，各有關單位：
為貫徹2023年服務高新技術企業(yè)“春曉行動”啟動會精神，按照《高新技術企業(yè)認定管理辦法》(國科發(fā)火〔2016〕32號)和《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195號)有關要求，經(jīng)研究，決定開展湖北省2023年高新技術企業(yè)更名及重大變化申報工作。通知如下：
一、申報對象
發(fā)生名稱變更或與認定條件有關的重大變化的高新技術企業(yè)(如分立、合并、重組及經(jīng)營業(yè)務發(fā)生變化等，下同)。
二、申報時間
本年度高新技術企業(yè)更名及重大變化申報工作分兩批次進行，省高新技術企業(yè)認定管理委員會辦公室(以下簡稱“省認定辦”)受理各地報送的企業(yè)申報材料。
各地匯總上報材料的時間節(jié)點為：第一批截止時間為4月14日，第二批截止時間為7月14日。
(注意：對2020年認定的高新技術企業(yè)，如企業(yè)名稱發(fā)生變化，且準備2023年重新申報高新技術企業(yè)認定的，請務必在本年度第一批次開展更名申報工作。)
三、申報程序
(一)企業(yè)申報
1.企業(yè)須進行網(wǎng)上申報，并提交紙質(zhì)材料(一式兩份)。
2.網(wǎng)上材料填報：企業(yè)通過賬號和密碼登錄“科學技術部政務服務平臺”，實名認證完成后進行填報。填報步驟如下：
第一步：點擊“服務事項”—“高新技術企業(yè)認定”右側“辦理入口”進入高企認定系統(tǒng)。
第二步：點擊左側功能欄的“高新技術企業(yè)更名”，在線填報高新技術企業(yè)名稱變更申請書(請逐欄填寫《高新技術企業(yè)名稱變更申請表》，不要空欄)。
3.紙質(zhì)材料報送：通過系統(tǒng)打印帶有條碼的高新技術企業(yè)名稱變更申請書，紙質(zhì)文件原件加蓋公章。紙質(zhì)材料須與網(wǎng)上申報電子版材料內(nèi)容一致。
企業(yè)向各地高新技術企業(yè)認定執(zhí)行委員會辦公室(設在各市(州)科技局)提交紙質(zhì)申報材料(一式兩份)。東湖高新區(qū)轄區(qū)內(nèi)企業(yè)報送至東湖高新區(qū)科創(chuàng)局。
(注意：經(jīng)省委軍民融合辦推薦備案的高新技術企業(yè)，如需開展更名及重大變化申報工作的，請將相關材料報省委軍民融合辦。)
(二)執(zhí)行機構匯總上報
各地高新技術企業(yè)認定執(zhí)行機構負責判斷企業(yè)更名類型，指導企業(yè)組織變更申請材料，并對申請材料進行初審。初審通過后，各地高新技術企業(yè)認定執(zhí)行機構出具推薦報告并填寫《高新技術企業(yè)名稱變更情況匯總表》(附件3)，并將企業(yè)變更申請材料(一式兩份)、審核材料一式一份，于各批次截止時間之前報送至省認定辦。
(三)省認定辦組織審核
省認定辦組織對高新技術企業(yè)變更類型進行確認并對變更申請材料進行審核。經(jīng)審核，更名后符合認定條件的企業(yè)，按照有關程序進行公示，公示無異議的重新核發(fā)認定證書，編號與有效期不變。更名后不符合認定條件的企業(yè)，終止其高新技術企業(yè)資格，并在高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)上公告。
四、申報材料
企業(yè)需提供以下材料，并按順序裝訂成冊。申報材料的內(nèi)容必須是可以公開的，不涉及國家安全等秘密信息。
(一)僅名稱變更，不涉及與認定條件有關的重大變化的(如分立、合并、重組以及經(jīng)營業(yè)務發(fā)生變化等)，需提交以下資料：
1.高新技術企業(yè)名稱變更申請書(須系統(tǒng)打印、法人簽字、企業(yè)蓋公章);
2.自有效高新技術企業(yè)證書頒發(fā)之日起所有市場主體變更登記事項，包括名稱、地址、組織形式(包括股權轉(zhuǎn)讓、股東更換、法人代表更換等)、注冊資本、經(jīng)營范圍等，提供市場監(jiān)督管理部門出具的核準變更通知書及其他名稱變更證明文件復印件;
3.企業(yè)更名前后的營業(yè)執(zhí)照復印件;
4.企業(yè)擁有的核心自主知識產(chǎn)權證書(申報高新技術企業(yè)時所列知識產(chǎn)權)及現(xiàn)狀的證明材料(專利權人變更為現(xiàn)公司名稱的證明資料);
5.高新技術企業(yè)證書復印件;
6.高新技術企業(yè)簡單更名情況聲明(格式見附件1)。
(二)有重大變化的(無論名稱變更與否)需提交以下資料：
1.高新技術企業(yè)名稱變更申請書;
2.自有效高新技術企業(yè)證書頒發(fā)之日起所有市場主體變更登記事項，包括名稱、地址、組織形式(包括股權轉(zhuǎn)讓、股東更換、法人代表更換等)、注冊資本、經(jīng)營范圍等，提供市場監(jiān)督管理部門出具的核準變更通知書及其他名稱變更證明文件復印件;
3.企業(yè)重大變化前后的營業(yè)執(zhí)照副本復印件;
4.高新技術企業(yè)證書復印件;
5.企業(yè)重大變化當年的人員情況說明(包括名稱變更前后企業(yè)職工總數(shù)、科技人員數(shù)及其所占比例);
6.企業(yè)擁有的核心自主知識產(chǎn)權證書(申報高新技術企業(yè)時所列知識產(chǎn)權)及現(xiàn)狀的證明材料(專利權人變更為現(xiàn)公司名稱的證明資料);
7.企業(yè)重大變化后研發(fā)項目和高新技術產(chǎn)品(服務)相關證明材料;
8.企業(yè)重大變化后創(chuàng)新能力相關證明材料;
9.經(jīng)審計的企業(yè)重大變化當年的年度財務會計報告;
10.經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構審計的企業(yè)重大變化后研究開發(fā)費用和高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計報告;
11.有股權變動的企業(yè)需提交股權變動說明(其中準許變更登記通知書要完備不要出現(xiàn)漏項);
12.高新技術企業(yè)復雜更名情況聲明(格式見附件2)。
五、有關要求及注意事項
(一)高新技術企業(yè)發(fā)生名稱變更及與認定條件有關的重大變化(無論名稱變更與否)，均應完成更名及重大變化事項申報，并提供所有過程性的變更證明文件。
(二)相關企業(yè)應對填報內(nèi)容和提交資料的真實性、完整性、全面性承擔法律責任。
(三)在本通知時間之前發(fā)生了名稱變更或認定條件有關重大變化的高新技術企業(yè)，請按照通知要求盡快完成網(wǎng)上申報，并提交紙質(zhì)申報材料。
(四)各地要高度重視、密切配合、精心組織，認真做好本年度高新技術企業(yè)名稱變更相關工作。
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