系統填報變更任務通用問題
1.新建單獨變更任務
系統首頁—>菜單—>申請管理—>實驗室申請—>新建申請—>單獨變更申請—>新建申請
附表1、附表2、附表4、附表6、附表8、附表9為結構化數據，需要在系統中填寫相應變更;
附表3、附表5、附表7直接下載模板，填寫后將簽章掃描件上傳;
隨本申請書提交的文件資料將簽章掃描件上傳。
2.任務狀態查詢
系統首頁—>菜單—>申請管理—>實驗室申請—>狀態—>點擊查詢
3.變更任務補正
系統首頁—>左側“待辦匯總”列表—>機構補正
系統首頁—>菜單—>機構交互—>機構補正
請參考“補正意見”，直接對任務申請書中的相應信息進行修改保存，補充上傳材料，完成補正后，點擊“提交任務”
機構名稱變更
1.關于中文名稱表述的要求
如果是獨立法人機構，必須以營業執照(公司企業)或法人證書(事業單位)上所確定的名稱為準。
如果是非獨立注冊法人機構，其獲認可名稱應包含注冊的法人機構名稱。
法人機構名稱要求同獨立注冊法人機構。
后接的實驗室名稱，主要以行業或者經營特點、獲認可領域特點為主。
例：XXXX有限公司化學實驗室
原則上后接的實驗室名稱不能出現范圍大于前面法人機構所在行政區劃的情況。
例：北京XXXX有限公司中國(全球)檢測中心。
2.關于英文名稱表述的要求
機構所申請認可的中、英文名稱應相互保持一致。一般采用音譯、直譯或意譯的方式進行翻譯。
具體表述方式，請登錄CNAS官網下載《CNAS-AL12 合格評定機構英文名稱與地址的申報指南》參考。
機構中文名稱一般由行政區劃名稱、字號、行業或者經營特點、組織形式組成。相應的英文名稱也應該包含這幾個組成部分。
最新修訂的《企業名稱登記管理規定》(國務院令第734號)，自2021年3月1日起施行，對涉及到中國、全國、國家等字詞，要求從嚴審核。所以對相應的英文譯名，也參照此規定從嚴審核。
例如：中XXX有限公司、國XXX有限公司，其中的“中XXX”或者“國XXX”不能默認表述為“中國XXX”或者“國家XXX”的簡稱，因此其英文譯名不能使用“China”、“National”等。
行政區劃必須顯示譯名。
翻譯時，按地名翻譯的原則處理，一般為音譯(即使用漢語拼音)或專用詞匯。
所在行業特殊譯名要求。
例如海關系統對譯名專門下發過文件。根據《海關總署關于印發海關系統機構英文譯名的通知》(署合發[2018]221號)的要求，對于直屬關的譯名，統一譯為“關區”，如“北京海關”譯為“Beijing Customer District”
3.僅法人單位名稱變化的情況
公司或法人單位僅做了更名，其他均不涉及變化。典型特征：統一社會信用代碼不變。
需提交的材料包括：
4.承擔法律責任實體有變化的情況
公司或法人單位所承擔法律責任的實體有變更。典型特征：統一社會信用代碼變化。
需提交的材料包括：
5.非獨立法人機構變更為獨立法人機構的情況
如果承擔法律責任實體有變化，例如：A公司實驗室直接變為B公司，按照前面“4.承擔法律責任實體有變化”進行操作。
如果承擔法律責任實體無變化，申請由當前的法人機構名稱后接實驗室名稱，變為直接由法人機構名稱作為認可名稱，例如：A公司實驗室直接變為A公司。
需提交的材料包括：
6.多家獲認可機構進行整合的情況
(1)整合為一家獲認可機構
采用此種變更方式，需要選定其中一家獲認可機構作為變更主體，變更為整合后的法人機構名稱;其他不保留的獲認可機構進行注銷，相應能力及場所以擴項(擴關鍵場所)的形式，并入到保留的變更主體機構中，體系文件等進行整合。
(2)分別保留原有獲認可機構
如果想保留原有獲認可機構的CNAS資質，需要將原獲認可機構分別進行名稱變更，同時從獨立法人實驗室變為非獨立法人實驗室。變更后的新名稱，由整合后的法人機構名稱后接實驗室名稱組成。
【注意】如果機構已經按照法人單位名稱獲得了CNAS認可證書，那么將不能再以該法人單位名稱接實驗室名稱的形式另外獲得CNAS認可證書。
機構地址（門牌號）變更
1.關于中文地址表述的要求
基本上按照地址要素的地理區域范圍由大到小排列，包括四個構成部分：
(A)行政區劃：分為省/自治區/直轄市/特別行政區、市/地區/自治州/盟/直轄市所屬市轄區和縣、縣/市轄區/縣級市/旗、鄉/鎮/村四級;
(B)街道：主要指路名和街道名等;
(C)門樓牌號：主要指門牌號、樓牌號和房間號等;
(D)補充信息：指門樓牌號之后表示空間關系的詞匯。
2.關于英文地址表述的要求
英文地址按照從小到大的順序排列，需要注意的是，在譯寫英文地址時，要與其中文地址一一對應，若為中國境內，英文地址末尾處需加“, China”。
中文名稱中所包含的行政區劃詞，在譯寫英文地址時，只需譯出“市轄區(District)”即可，其他諸如“省(Province)”、“市(City)”、“縣(County)”、“鎮(Town)”、“村(Village)”等均不用做翻譯。
例如：Room 101. No.8. Nanhuashi Street, Dongcheng District, Beijing, China
具體表述方式，請登錄CNAS官網下載《CNAS-AL12 合格評定機構英文名稱與地址的申報指南》查看。
3.機構注冊地址與實際開展主要活動地址
機構注冊地址與實際開展主要活動地址，主要分為一致和不一致兩種情況。
如果獲認可機構注冊地址與實際開展主要活動地址一致，需要按照營業執照或者法人證書上所確定的地址為準。
需要關注的是，有些營業執照或者法人證書上的注冊地址寫的并不完全，常見的情況就是沒有體現省、市的行政區劃，這些在提交地址變更時，需要補充完整。
另外在線填寫系統任務時，需要確定“新地址區域”，使用下拉菜單，選擇申請地址所在“省、市、區/縣”，應與所申請的地址保持一致。
“地址區域”庫是定期更新的，遇到類似“縣改區”、“區縣整合”等情況，這里的下拉菜單可能沒有相應選項，如果遇到這種情況，還選擇更改前的區縣，系統更新后會統一調整相應的表述。
如果獲認可機構注冊地址與實際開展主要活動地址不一致。
獲認可機構的主地址，即CNAS大證書上的地址，應該是其實際開展主要活動的地址，可以與機構營業執照或者法人證書上登記注冊地址不一致。
但在登記注冊地址之外設立的經營場所，應在設立地的法定登記機關登記注冊(除非法律法規另有規定)。
操作時，場所列表中第一行無序號的地址為主地址，即CNAS大證書上的地址。
同時其中英文地址的表述也需要符合AL12 的相關要求。
4.實際地址無搬遷，僅門牌號變更
需提交的材料包括：
只門牌號碼變更需要提供的證明文件，可以是兩種，提供其中一種即可。
第一種，道路規劃涉及門牌號變更的文件;可以由地名辦、派出所、園區管委會等機構出具，表明僅門牌號變更的證明文件。
第二種，如果無法開具上述證明文件，則需要以公司，即法人單位的名義出具自證說明，自證兩個地址實際為同一地址，沒有實質性搬遷，僅門牌號變化，加蓋公司公章，而不是實驗室的章。
如果僅為門牌號碼變更，在系統中填寫地址變更任務時，“地址變更的性質”請勾選“整體搬遷”即可。填寫變更后的新地址中、英文，和其他信息后，帶星號的是必填信息。上傳相關附件資料，確認無誤后請務必點擊保存。
5.主地址更換與刪除分場所
主地址更換
【注1】獲認可機構有且僅有一個主地址，即CNAS大證書上所體現的地址。如果是多場所機構，場所列表中第一行無序號的地址為主地址，除主地址外的其他分場所，將以證書附件的形式體現。如果需要更換主地址，需要在線提交地址變更任務，選中準備變更為主地址的關鍵場所，也就是變更前的某一個分場所。勾選附表2“地址變更”頁面中的“主地址更換”，確認無誤后點擊保存。
進行主地址更換操作后，涉及到更換的主地址和分場所，里面的人員、能力標準等信息也會一并進行整體更換，所以如果不涉及授權簽字人、能力標準變化，無需勾選附表6和附表8.不用單獨進行授權簽字人和能力變更，以免造成數據錯誤。
刪除分場所
主地址是不能被直接刪除的，需要先進行主地址更換，將其變為分場所后，再進行刪除操作。
如果需要刪除分場所，也需要在線提交地址變更任務，選中準備刪除的關鍵場所，勾選附表2“地址變更”頁面中的“刪除地址”即可。待此次變更任務完成后，該地址及其內部相關授權簽字人和能力等信息均會一并刪除。
機構高級管理人員變更
1.法定代表人、實驗室最高管理者變更
(機構在業務系統提交變更申請任務)
需提交的材料包括：
填寫變更后的負責人、法定代表人相關信息，帶星號的是必填信息。
沒有變化的信息，不要進行“修改或者刪除”操作，保持原值即可。上傳相關附件資料，確認無誤后請務必點擊保存。保存后點擊“打印”，導出變更申請書及所需附表，打印、簽章、掃描后上傳到“附件資料”的相應位置。上述這些步驟都完成后，點擊“提交申請”，提交變更任務。
本次高級管理人員變更任務批準完成后，機構之前已經完成或者已經生成任務的申請書里，機構概況中相應信息是不會進行更新的，只有在下次新建任務時，申請書概況信息中才會顯示更新后的內容。
2.技術負責人、質量負責人變更
(機構在業務系統自行維護相關信息)
技術負責人、質量負責人變更請在系統內相應位置自行更改，不用再提交其他資料。具體操作請查看系統首頁通知公告中，“關于實驗室機構自行維護功能使用說明的通知”，“點擊下載”具體使用說明進行查看。
目前僅檢測/校準實驗室，也就是證書編號以L開頭的機構，具有此功能，其他類型機構還需要發送電子版變更資料，包括變更說明、任命文件等到變更郵箱備案，biangeng@cnas.org.cn。發送郵件時，請將郵件主題統一命名為“質量負責人和/或技術負責人變更+機構注冊號”，也就是CNAS大證書上的注冊編號。
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