本期我們將基于大家最為感興趣的600萬額度補貼的BUD專項基金深入聊聊，怎么提高拿到政府資助的成功率?以及拿到政府的資助后該怎么花?
申請BUD要求什么項目?
相信看過之前的文章的朋友已經大致清楚，BUD專項基金全稱是“發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金”，這三個部分拆開來看就是代表著可以資助的項目范圍。
在BUD的申請中，是需要向政府提交一份項目計劃的，項目可大可小。比如我們企業的目標是拓展內地市場營銷，那實際項目可能包括在內地開設公司、租辦公場地、增聘員工、宣傳推廣等等。這些組成項目的工作內容，其實也可以單獨稱為一個小的項目，多個小的項目共同組成一個大的項目。
如果我們一個項目比較大，可能需要考慮兩個問題，一是項目總支出超出200萬，也就是超過了單個項目政府補貼最高100萬的限制，導致超出200萬的支出全由企業自己承擔;二是項目時間較長，BUD要求每一個核準項目必須在24個月內完成，如果項目太大可能面臨限期內各種變故無法完成的困境，以及項目周期時間長還需要在中間提交一次中期報告和審計賬目。
因此，我們將根據客戶企業實際情況規劃合適的項目內容、預算及周期，合理分配項目籌劃，分為多期項目向政府申請BUD資助，確保最大效率拿到最高金額資助!
怎樣規劃BUD申請項目?
下面，我們可以看看具體哪些常見的項目例子是滿足BUD的資助要求的，以及政府對每一個項目開支預算比例和上限的要求(以拓展內地市場的計劃為例哦)~
可見BUD的項目設置還是很接地氣的，針對不同行業的企業基本都能找到合適的項目范疇。比如制造業可以考慮在內地開個工廠，升級/轉型機器設備，制作產品樣本或樣板等;服務業的則可以選擇在內地開家分公司，搭建網站做網上SEM宣傳，投放自媒體廣告等;貿易行業可以在內地或其他國家參加展銷會，在當地開設公司做營銷推廣等，這些都是大家會做的生意。
不過港府對于每一個項目支出設置了資助比例或上限。比如「在內地增設新業務單位」的比例不能超過項目預算總開支的20%;「增聘員工」的比例不能超過項目預算總開支的50%;「廣告開支」的比例不能超過項目預算總開支的50%;「優化公司網站」的費用不能超過10萬港幣等。
因此，在申請前需要對項目進行全面的籌劃和預算規劃。比如單一項目僅申請在內地增設新業務單位則無法遞交。我們將針對客戶企業做全面的市場規劃，提前分配好各部分的比例，同時參照市場報價來做預算，確保申請能夠通過政府審核且合理能夠執行。
申請審批周期?項目什么時候開展?
項目規劃沒問題了，那我們就可以向港府正式遞交申請，執行機構就會審批我們遞交的申請，視乎項目的復雜程度，過程也會有溝通問答環節，從正式申請到審批結果出來、簽署資助協議，最快需要3-4個月時間，因疫情影響周期也會拖得更長。理論上我們提交的BUD申請是對未來的企業發展的具體項目規劃，都是未發生的項目內容。政府都是默認項目審批通過后，企業才可開展項目執行。
如果企業急于開展項目，也可以考慮在遞交申請表次日馬上開展項目，但需要同時遞交“聲明及承諾書”，表明愿意承擔如果項目不獲批準，申請者自行承擔項目全數費用的風險，也就是政府不提供任何資助。
政府的補貼金額怎么發放?
那如果我們項目獲批之后，政府補貼的金額怎么發放的呢?這邊會存在以下三種情況：
第一種：如果企業想在獲批后盡早的拿到政府的部分資助用于快速推行項目，那可以在申請時選擇【需申領首期撥款】。那么政府的資助金額會分2期發放，在簽署資助協議后發放政府核準撥款的75%作為首期撥款，以及在項目終期遞交終期報告和審計報表后發放剩余的25%資助余款。假設我們獲批100萬的資助額度，那項目剛開始企業就已經收到政府75萬的資助了!
第二種：如果選擇【不申領首期撥款】，且項目推行時間在18個月或以下，那所以得政府資助金額會在項目終期一次性發放。
第三種：如果選擇【不申領首期撥款】，項目推行時間在18個月至24個月之間，那資助也會分2期撥款，第一期會在提交前12個月項目進度報告和審計報表后發放，最高為政府資助額的50%，第二期則在項目終期提交終期報告和審計報表后發放余額。
一般來說，企業都是會申領首期撥款的，畢竟政府提前預支的資金還是很香的!也緩解了企業開展項目的資金壓力。不過有一點需要注意，因為我們提交給政府的是項目預算，政府批核的也是參考過往的經驗判斷定的預算標準，企業開展項目的實際支出多多少少都會與核準項目開支有些差異。這里就涉及到項目終期資助余額撥款的執行準則，如果項目實際支出少于核準項目開支，申請主體需要按比例退回款項予政府;反過來說，如果項目實際支出多于核準項目開支，申請主體要承擔所有額外支出。政府會依據經審計報告、證明文件等去核實開支。
舉個例子
假設我們申請的項目支出預算是120萬，獲批政府的資助額度是60萬。意味著這120萬的支出，企業承擔60萬，政府補貼另外60萬。如申領首期撥款，那企業在項目獲批時則可以獲得45萬(60 x 75%)政府撥款，剩余15萬于項目結束后撥款。
但如果企業在實際執行期間的總支出是140萬，那多出的20萬由企業全數自行承擔。反之，如果實際支出僅為80萬，政府的補貼僅會補貼40萬(80 x 50%)，那企業則需要退回政府5萬(45 - 40)。其他情況同理按邏輯計算。
因此為了更穩妥拿全政府的資助額度，我們在項目執行方面就得注意各項費用預算，時刻追蹤項目費用開支，查漏補缺。
政府的補貼款項怎么花?
僅僅申請獲批，拿到BUD的政府補貼款并不代表著就萬事大吉，在開展項目和向政府提交項目報告及審計賬目的過程也有很多需要注意的地方。這也就是拿到BUD專項基金后花錢的藝術~
關于賬戶
企業需要在認可的銀行以申請企業為名維持一個銀行賬戶，用于處理所有與項目有關的收入和付款。政府的資助撥款也會存入該銀行賬戶。所有與項目相關的付款也需要經由該銀行賬戶來繳付。同時所有項目資金必須保存在該銀行賬戶中直到用完有關基金或項目完結。
企業也應當妥善保存項目的獨立賬簿和記錄。填寫項目的收支表及資產負債表。理論上這些賬目需要在項目完成后7年內保存完整，以便政府隨時審計核查。
關于財務報告
在前面提到撥款原則中，涉及到中期或終期需要提交審計賬目的時候，則需要提交完整的財務報告，應包括一份收支表、資產負債表、賬目附注及審計報告。這個審計賬目必須由獨立核數師(審計師)進行審計，相關的審計費用也是可獲政府全額資助的哦~
關于采購程序
我們企業日常經營中，采購通常都是先找熟人報價，再找一兩個供應商報價做對比即下單采購，以快為主。但港府對項目采購程序是求穩，必須嚴格按照政府規定報價和采購流程，否則費用可能無法獲得補貼。
每次采購或租賃項目相關的設備、貨品或服務時，根據采購總值不同，需要找不同數量的供應商書面報價，而且每個供應商都應簽署報價邀請和誠信條款，最終必須選擇最低價下單。舉個例子，購買價值港幣35萬港幣的產品/服務，需要至少獲取5分報價單并選擇其中最低價。
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