高新認定前期準備是核心，你知道怎么做好高新申報準備工作嗎？
高新認定的工作對于申報企業，是長期的一項準備工作，如果在這項工作沒做好，可能會出現這樣情形：
老板：現在稅收監控越來越緊了，省點錢也不容易。聽說拿到高新企業資質后節稅又有補貼拿，這一批我們也搭個末班車申請一下吧，你抓緊準備材料！
財務：我只負責財務工作，這也太復雜了吧，超出了我的能力范圍。
老板：沒那么難的，你看我們公司也符合要求啊，成立好幾年了，研發人員很多，專利也有，你就把公司產品和項目編一編做個美化，肯定行的！
財務：（硬著頭皮）好吧。。。
兩個月后
財務：我白忙一場了，申報材料沒通過。。。
老板：真可惜，我們到底缺了什么呀？
正所謂，不打無準備之仗，要提高認定成功率，必須提前布局，早作準備哦，哪些工作需要盡早準備呢？
（1）盡早獲取核心自主知識產權
對于高新技術企業認定中有類和類知識產權之分。這是，2016年制定的新政策的規定，明確了分類與評分細則。
其中，企業擁有的專利、植物新品種、國家新藥、軟件著作權等屬于類核心知識產權，是高新技術企業認定的首要和必須條件，在高企認定中也會給申請人帶來相應較高的分數；此外，一些非核心知識產權：商標權、域名權、數據庫特別權、商業秘密和科技成果等，對企業來說也是重要的知識產權。
但總的來說，自主知識產權的獲取都有一定的時間期限。例如類中的發明專利，從申請到授權，時間短則1年半，長則2-3年。對于財務成長性不太好的企業，類知識產權的獲取就顯得尤為重要。
（2）提前歸集財務費用、建立科技財務體系
「高企認定工作指引」中明確了研發費用歸集的范圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。同時明確指出企業應對研發費用進行單獨列支并單列到具體研發項目。
而如果企業在前期并沒有將研發費用單列到項目甚至沒有在賬內單獨列支研發費用，那么必然導致企業財務人員在申報高企認定時，才臨時按照「指引」要求，按項目對研發費用逐項進行歸集、認定，工作量非常大，有時甚至都是在做無用功。因此，提前歸集財務費用是十分重要的準備環節。
此外，認定條件還要求企業研究開發費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業前期對每一個研發項目在財務上設專帳管理，形成規范的科技財務管理體系、建立完善企業科技財務風險評價體系便十分重要了。如果沒有相應的財務體系構架，很難證明企業正在健康、快速發展，自然也會提高企業申請科研項目資金的難度與風險。
（3）事前建立合理的人力資源體系
認定條件要求研發人員占企業當年職工總數比例要在10%以上。這就要求企業要建立人力資源體系，要對企業的人力資源進行規劃，通過專業化、系統化的人力資源服務，滿足公司和員工發展的需求。
（4）預先做好科技成果轉化工作
科技成果是指通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果。主成果一般硬件、軟件、工藝、方法、服務等，副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等。科技轉化成果，是高企認定的認定條件中另一項高分項，因此，在這一項做好工作，是直接可以提升高企認定成功率的。
因此，企業要在前期做好項目規劃與定位，做好立項評估，注重立項管理，建立制度保障使風險可控；同時還可以借助外力，突破技術難題，以此推動企業形成科技成果轉化，才能使其在評分中拿到高分。
（5）及時建立研發機構，規范組織管理體系
「高企認定工作指引」指出企業創新能力評價體系中研究開發組織管理水平評分占比20%，這就要求企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規范。
高企申報雖然一年不止一批，但也是不宜拖延的。一次次無果的申報不僅會造成人力物力的浪費，還會錯過最佳申報時機：2016年的高企認定新政策豐富了認定所需提交材料，評審更加細致和嚴格，今后的評審條件還會越來越嚴苛，況且企業的一些報表、專利資質也有時效性。
所以，精心準備申報材料，爭取一次通過是很重要的。如果您的企業早已達到高企的條件，千萬別讓一份不合格的材料拖了后腿；如果企業還欠火候，一份符合規范、有理有據的申報材料會給你大大加分。
準備材料也需要注意一些地方，需要注意的八個點
01政策了解不透徹
不僅是高企申報本身，還有申報所需資質的申請政策也在不斷變動，企業很少有時間和精力去研究這些五花八門的政策。
02財務核算不規范
高企審查第一階段就是地方科技、稅務部門初審，這里出問題都到不了專家手里。然而許多企業的財務核算并不規范：研發費用含無形資產攤銷金額，財務報表中無無形資產、會計報表沒有研發核算、多個研發項目的研發經費雷同、研發費用大于管理費用等，另外各類報表數據不一致也是個大問題。想要搞定財務核算，絕對要經歷一番大折騰。
03知識產權難申報
部分企業是純粹為了申報高企而報專利，全部是實用新型，報的專利技術性不強，造成了知識產權與研發項目和產品的關鍵技術完全不搭界。
04成果產品無關聯
2016年重點關注科技成果轉化，不僅要求年平均轉化5項以上，還需要將企業的科技成果進行描述，要描述出技術成果是什么，怎么轉化的，應用在哪個產品中，應用的效果如何，是否產生收益，并且做到一一對應，很多企業在此處吃了虧，且不說數量，首先知識產權跟項目和產品嚴重不匹配，明明成果與產品不相關硬要扯上關系，這就很難過關了。
05項目研發不科學
高新技術企業認定申報的項目需要符合高新申報領域的要求，且因為評價指標中對科技成果轉化有數量要求，因此要求企業對研發項目進行科學的設計和安排，一方面滿足實質的高新技術的要求，另一方面也要滿足數量的要求。
06產品挖掘不到位
對研發項目與產品的技術說明和證明材料的整合與挖掘不到位，在申報過程中出現對產品描述不清，技術性不強，佐證材料五花八門的情況。
07企業人員資質弱
科研人員比例不達標、科技研發人員社保未購買、研發人員不滿足183天、人員花名冊的結構不合理、研發機構名稱與管理水平中的文件存在矛盾、研發費用中的研發人員工資與人員花名冊中的人員數量存在矛盾等，都是需要下大功夫整理和調整的。
08材料編寫缺經驗
例如，申報人員不了解最新政策，不能做到整理材料有的放矢；不具備撰寫任何技術資料的能力，不能通過圖文并茂的形式充分展示出企業的技術創新性；資料審核和上傳不嚴格，漏洞百出等。
高新技術企業申請是一個系統性的工程，不僅涉及到財務問題，還有稅務、法律、法律、知識產權等，各大企業想要在高企認定中順利通過科技部的審查，成功通過高新認定，拿到相應的資金補貼，因此聘請專家團隊是多數企業的選擇，畢竟早一年申報成功享受到的優惠遠大于專家費用。
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