近日，江西、江蘇、天津等地方市場監(jiān)管部門陸續(xù)公開了2021年認證從業(yè)機構“雙隨機 一公開”檢查結果的通報。認證君閱讀這些通報結果發(fā)現(xiàn)，獲證組織、認證機構存在很多共性問題值得注意，同時也提醒其他機構、獲證組織，這些紅線千萬別踩!
據(jù)公開通報獲悉：
天津市市場監(jiān)督管理委員會此次專項檢查共抽取了位于該市的127個獲證組織，涉及25家國內(nèi)認證機構頒發(fā)的認證證書127張。
江蘇省市場監(jiān)管局本次自愿性認證監(jiān)督檢查對象由總局統(tǒng)一抽取，共包括186家獲證組織的200張自愿性認證證書，涉及36家認證機構。現(xiàn)場檢查累計出動460余人次，共發(fā)現(xiàn)問題386條。
江西市場監(jiān)管局此次檢查共抽取15 家認證機構、49 家獲證組織，除1 家獲證組織因屬地管理不在江西省管轄范圍外，實際檢查獲證組織48 家，涉及59 張認證證書。
認證君根據(jù)三地市場監(jiān)管局的公開報道，將發(fā)現(xiàn)的認證機構、獲證組織存在的問進行進行梳理如下：
一、認證機構存在的問題
● 認證合同不規(guī)范
未在認證合同上加蓋單位公章，部分合同無有效簽字蓋章、未明確合同金額;個別認證機構未與獲證組織簽訂認證合同。
● 審核過程不充分
審核計劃與實際審核情況不一致;審核報告未覆蓋企業(yè)主要場所或關鍵生產(chǎn)工序;部分機構審核人日數(shù)不足;審核員不到現(xiàn)場、審核計劃記錄不規(guī)范;減少審查時間和審查流程;認證決定人不具備審核人員的資質能力;審核人數(shù)與企業(yè)實際人數(shù)不符。
● 證后監(jiān)督力度不夠
部分企業(yè)已處于關停狀態(tài)，但其認證證書狀態(tài)仍然有效;企業(yè)經(jīng)營地址已變更，但認證證書未作變更;不符合項未有效驗證關閉。
● 認證證書信息不準確
證書中范圍描述與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或實際情況不一致;經(jīng)營地址與認證范圍的地址不一致;認證文書中作出認證決定的時間早于獲證組織獲得相關許可證的時間。
二、獲證組織存在的問題
● 管理手冊內(nèi)容與企業(yè)實際情況不符，缺少審批人簽字、部分工藝流程圖、生產(chǎn)記錄等。
● 內(nèi)審、管評不到位。內(nèi)審檢查表中缺少審核記錄;管理評審輸入不充分、缺少不符合項整改情況等內(nèi)容。
● 部分企業(yè)的計量器具檢定/校準證書已過期。
● 個別企業(yè)經(jīng)營狀況有變化(地址、名稱等)，未及時聯(lián)系認證機構做好證書變更。
● 未能嚴格按照管理體系運行，負責人對企業(yè)管理體系相關要求了解不深。
● 體系建立與運行存在“兩張皮”現(xiàn)象。
● 連續(xù)幾年的內(nèi)審和管理評審雷同等。
在此，認證君提醒廣大認證機構引以為戒，應自覺遵守行業(yè)自律規(guī)范，增強風險意識，自覺維護認證市場秩序，為推動認證認可事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展盡力盡責。
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