2019年高新企業認證已開始,想要申報的企業要做好這5點準備!
2019年高新技術企業認定申報工作已經于2019年6月14日開始啟動,未來的兩個月,又會誕生上千家國家高新企業,因為高新申報時間非常短,所以企業一定要提前做好準備。一方面是企業材料的準備,這個不需過多贅述,今天主要來分享另一方面的準備工作,企業資質的提前準備:
1.企業知識產權的準備
高新技術企業評審實行打分制,其中核心自主知識產權是首要指標,所占分值高達30分,自主知識產權的獲取都有一定的時間期限。對于高新技術企業認定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產權之分。例如Ⅰ類中的發明專利,從申請到授權,時間短則1年半,長則2-3年。對于財務成長性不太好的企業,Ⅰ類知識產權的獲取就顯得尤為重要。企業所用的知識產權必須是申報當年的的近三年獲得的,而不能是以前是知識產權。知識產權的數量。發明專利數量是一個,實用新型或軟著都需要6個以上。因為,盡早規劃高新,申請專利,對于企業來說,通過率更高。
2.研發費用歸集,提前建立企業研發臺賬
「高企認定工作指引」中明確了研發費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。同時明確指出企業應對研發費用進行單獨列支并單列到具體研發項目。
而如果企業在前期并沒有將研發費用單列到項目甚至沒有在賬內單獨列支研發費用,那么必然導致企業財務人員在申報高企認定時,才臨時按照「指引」要求,按項目對研發費用逐項進行歸集、認定,工作量非常大,有時甚至都是在做無用功。因此,提前歸集財務費用是十分重要的準備環節。
此外,認定條件還要求企業研究開發費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此,企業前期對每一個研發項目在財務上設專帳管理,形成規范的科技財務管理體系、建立完善企業科技財務風險評價體系便十分重要了。如果沒有相應的財務體系構架,很難證明企業正在健康、快速發展,自然也會提高企業申請科研項目資金的難度與風險。
3.科技人員,研發人員信息的準備
認定條件要求研發人員占企業當年職工總數比例要在10%以上。這就要求企業要建立人力資源體系,要對企業的人力資源進行規劃,通過專業化、系統化的人力資源服務,滿足公司和員工發展的需求。
4.科技成果轉化的準備
科技成果是指通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果。主成果一般硬件、軟件、工藝、方法、服務等,副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等。科技轉化成果,是高企認定的認定條件中另一項高分項,因此,在這一項做好工作,是直接可以提升高企認定成功率的。
因此,企業要在前期做好項目規劃與定位,做好立項評估,注重立項管理,建立制度保障使風險可控;同時還可以借助外力,突破技術難題,以此推動企業形成科技成果轉化,才能使其在評分中拿到高分。
5.企業組織管理文件的準備
「高企認定工作指引」指出企業創新能力評價體系中研究開發組織管理水平評分占比20%,這就要求企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規范。
以上就是企業辦理高新認定需要提前注意及準備的相關資質材料。除此之外,更重要的是對于企業銷售收入及凈資產成長性的規劃。畢竟財務分數占了20分,是非常重要的硬指標。預祝沒家申報高新的企業都能夠成功拿到高新證書。
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