GOTS認證需要準備哪些文件和資料
GOTS認證需要準備的文件和資料主要包括以下幾類：
一、公司基本信息與資質(zhì)文件
公司基本信息：包括公司名稱、地址、聯(lián)系方式等。
營業(yè)執(zhí)照：提供公司的營業(yè)執(zhí)照或組織機構(gòu)代碼證等證明文件。
其他相關(guān)資質(zhì)：如稅務(wù)登記證、進出口權(quán)證等(如適用)。
二、生產(chǎn)流程與質(zhì)量管理文件
生產(chǎn)流程圖：提供公司的生產(chǎn)流程圖，包括原料采購、生產(chǎn)加工、檢驗檢測等環(huán)節(jié)。
GOTS生產(chǎn)管理手冊：如果有外發(fā)加工單位，每個單位根據(jù)自身職能準備生產(chǎn)管理手冊。
GOTS體系計劃表：明確GOTS體系的實施計劃和目標。
GOTS產(chǎn)品規(guī)格表：詳細描述GOTS認證產(chǎn)品的規(guī)格和特性。
供應(yīng)商評估記錄及合格供方清單：記錄對有機原料、GOTS批準的染化料、助劑等供應(yīng)商的評估結(jié)果和合格供方名單。
GOTS專用染化料助劑清單及證書：列出GOTS有機產(chǎn)品所用所有染化料助劑，并提供相應(yīng)的GOTS證書。
三、有機原料與產(chǎn)品追溯文件
有機原料證明：提供有機原料的采購證明、生產(chǎn)證明、檢驗檢測報告等相關(guān)文件。
有機原料采購匯總表：包括相關(guān)采購發(fā)票和運輸單據(jù)，以及有機原料的統(tǒng)計(如采購、使用、庫存等)。
有機原料驗收檢查記錄：證明企業(yè)對有機原料的驗收和檢查過程。
GOTS生產(chǎn)追溯記錄：包括訂單、采購、入倉、投料、生產(chǎn)質(zhì)檢、入庫、成品出運等記錄，以確保產(chǎn)品的可追溯性。
GOTS總量平衡統(tǒng)計：包括成品、原料、庫存、銷售損耗等的統(tǒng)計記錄，確保原料與產(chǎn)品的平衡。
四、包裝、標簽與銷售文件
GOTS包裝和出貨檢查記錄：確保產(chǎn)品的包裝和出貨符合GOTS要求。
GOTS成品標簽（嘜頭）：如使用GOTS/OCS logo，必須通過相關(guān)評估，并提供標簽樣本。
GOTS銷售記錄：包括訂單、送貨單、發(fā)票等記錄，以證明產(chǎn)品的銷售情況。
五、社會責任與員工權(quán)益文件
社會責任手冊：明確企業(yè)的社會責任政策和目標。
社會責任負責人任命書：指定負責社會責任事務(wù)的人員。
員工手冊：規(guī)定員工的行為準則和權(quán)益。
員工名冊：列出所有員工的姓名、職位等信息。
考勤與工資記錄：提供隨機6個月的考勤表和與考勤對應(yīng)的工資記錄。
社會保障記錄：如工傷記錄、社保繳納記錄等。
職業(yè)健康安全評估：包括安全衛(wèi)生風險評估和防護文件記錄、工廠車間作業(yè)環(huán)境監(jiān)測報告等。
勞保用品發(fā)放記錄：記錄勞保用品的發(fā)放情況和使用培訓記錄。
特種作業(yè)人員資格證書：如電梯工、叉車工、電工、電焊工等的資格證書。
消防演習和疏散演練記錄：證明企業(yè)已進行消防演習和疏散演練。
六、環(huán)境管理文件
環(huán)境政策：明確企業(yè)的環(huán)境政策和目標。
環(huán)境責任負責人任命書：指定負責環(huán)境事務(wù)的人員。
污水處理操作規(guī)范：規(guī)定污水處理的操作流程和標準。
污染事故應(yīng)急預案：制定應(yīng)對污染事故的應(yīng)急預案。
節(jié)能減排措施：描述企業(yè)采取的節(jié)能減排措施和成效。
污水處理設(shè)施設(shè)計方案和處理記錄：提供污水處理設(shè)施的設(shè)計方案和處理記錄。
環(huán)境測試報告：如污水測試報告、飲用水檢測報告等。
廢棄物處理合同與記錄：如危險廢棄物處理合同、淤泥處理統(tǒng)計等。
能源消耗記錄：如水、電、煤、蒸汽、化學品等的年度耗用/單耗記錄。
七、其他相關(guān)文件
FSC、PEFC認證：如包裝材料不含PVC的證明(測試報告)。
GOTS輔料記錄：如果產(chǎn)品使用了輔料，需要提供輔料供應(yīng)商提供的測試報告(材質(zhì)及殘留)，如紐扣、拉鏈、包裝材料等。
GOTS產(chǎn)品抽樣測試報告：包括色牢度及化學殘留(如適用)的測試報告，這些報告應(yīng)來自具備ISO17025資質(zhì)的實驗室。
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