相信有很多企業都有這么一個疑問:那就是iso體系認證通過了,第二年又會面臨是否年審?而且年審也會有人力、財力成本產生。我們有必要堅持下去嗎?
關于年審,認監委是這樣規定的:
“初次認證后的第一次監督審核應當在認證證書簽發日起 12 個月內進行。此后,監督審核應當至少每個日歷年(應進行再認 證的年份除外)進行一次,且兩次監督審核的時間間隔不得超過 15 個月。”(——摘抄原文)
暫停期間,證書就無法使用了,只能通過審核后再恢復;一般暫停期滿3個月(最長不超過6個月),證書就會撤銷失效。
未年審的危害
一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經濟成本上,對企業來說,都是一種損失。(注意:證書被撤銷會留下記錄,對重新辦理有影響)
小編了解到我們身邊部分企業獲得ISO證書后會在宣傳廣告上,印刷“本企業通過ISOxxx認證”相關字樣。假設因為沒有年審,導致證書撤銷失效,因為工作疏忽沒有及時更換廣告,如果被有關部門查出,也會受到處罰(虛假宣傳),得不償失。
年審如此重要,那究竟該從何著手?
相信很多企業都會一頭霧水,那就來聽聽以下建議吧!
要求認證公司提交本次監督審查計劃。
根據計劃查看本次審查的部門及條款。
分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄。
查看上一次外審的末次會議紀要。
開展自查并完善不足之處。
然而,想要順利通過年審,僅僅只有這些準備是不夠的,更需要各部門的相互配合。這里小編已經幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點,希望對您有所幫助:
1、供應部門
合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業績考評記錄等。
2、生產部門
設備管理方面如設備臺帳、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監控記錄(含設備、人員資質認定)。
3、技術部門
設計開發過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
4、品質部門
管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。
5、人力資源
人員培訓、資質實施及驗證記錄。
6、市場營銷類
顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄,如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。
總結:證書的取得不是一個目的而是一種手段,企業需要把體系建立起來,讓體系運行進入到企業中去改善企業中出現的問題,不斷的讓企業在體系中慢慢發展壯大,這才是ISO體系認證的基本目的!
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