ISO14001環境因素識別四大步驟
對于環境因素的識別和意見，ISO14001的最根本部分就是策劃部分。對環境因素和環境影響的理解，是實施 ISO 14001 環境管理體系的關鍵成功因素之一。引用 ISO 14001 的語言：“環境因素是一個組織的活動、產品或服務中與或能與環境發生相互作用的的要素。”
1. 確定環境管理體系范圍
在開始考慮環境因素和環境影響之前，應首先確定環境管理體系的范圍。ISO 14001的適用范圍可定為整個組織，也可只為特定的部門、地點或產品。一旦決定了環境管理體系的范圍，今后在識別環境因素和環境影響時，所有定義范圍內的活動、服務和產品都要考慮在內。
2．識別環境因素
首先，讓我們解釋活動、服務和產品的定義。活動是核心業務（例如，生產過程步驟）的一部分。服務是支持核心活動的配套服務（例如鍋爐、供熱和制冷、維護）。產品是為市場提供的貨物。產品的環境因素可能是例如產品的過度包裝，或在其生命周期結束時產品再循環的水平。
正如 ISO 14001 所指出的，“組織應建立一個程序，用來確定環境因素，從中判定那些對環境具有或可能具有重大影響的因素。”企業也應保持一份環境因素登記表，不斷更新，并將計劃中新的或修改的活動、產品或服務考慮在內。
環境因素可分為直接環境因素和間接環境因素。直接環境因素與組織本身的活動、產品和服務有關，組織對其可直接管控（例如，企業業務場所的廢棄物管理）。然而，對于非工業組織，重點往往會放在其活動的間接環境因素上。（例如，企業的分包商對企業業務場所廢棄物的管理、鏈式控制的環境因素、顧客控制的環境因素）。
要識別環境因素，就需要研究組織的活動、產品和服務如何影響環境。環境因素的識別往往考慮如大氣排放、水體和土地排放、原料使用、廢棄物和自然資源、對生物多樣性的影響等。
環境因素的識別必須考慮企業在規定范圍內的所有運行活動，而不僅僅是明顯的核心制造或服務活動。例如，大多數設施有維修部、辦公室、食堂、加熱和制冷系統、車輛停放地點，還有承包商和供應商的活動——它們都可能對環境產生影響。
我們可使用各種方法，為一個設施編制出環境因素和環境影響的綜合性列表，例如價值鏈方法、過程流方法、材料鑒定法、法律要求合規法等。
組成一個來自關鍵運行部門的跨部門團隊，實為良策。
要給每一類活動、產品或服務列出其獨有的環境因素，據此產生一份全面的環境因素和環境影響列表或矩陣。
3.評價重要環境因素
評價環境因素的目的，是找出重點（例如，可使用二八定律）。企業并不需要管理所有的環境因素，只需要管理那些按照企業自定準則判為重要的環境因素。
重要環境因素是組織環境管理體系的主要焦點。
根據組織的種類、性質和復雜程度，有很多方法可用于評價環境因素，進而確定重要環境因素。在評估中，應考慮：
造成環境損害的可能程度
環境因素的大小和頻度
對組織利益相關者的重要程度
相應環境法律法規的要求
每個組織必須建立自己的準則，以系統的方法，根據自己的環境因素及其實際及潛在的影響，來判定重要環境因素。
4.重要環境因素的管理
對每一個重要環境因素均應通過下列一或多個方法加以控制：問責（ISO 14001 條款 4.4.1）、培訓計劃（ISO 14001 條款 4.4.2）或程序、清單和/或維護計劃（ISO 14001 條款 4.4.6）?？刂频乃揭嘁擞谥匾h境因素的性質和風險。上面列出的每一項工作都是日常工作程序的一部分。
一個環境管理體系經常會復雜得沒有道理。環境管理體系達到高效的關鍵，是在一開始就把環境因素做對。適當地識別環境因素，不但節省時間，也讓企業在實施環境管理體系后能迅速受益。
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