EcoVadis認證有效期
EcoVadis記分卡在發布后的12個月內有效(即:有效期為一年)。要查看記分卡具體的發布日期,只需登錄您的EcoVadis帳戶,轉至“我的表現”。公司名稱下方顯示的就是這個日期。
EcoVadis的一項主要增值點就是幫助企業獲得持續不斷的進步。EcoVadis認為一年有效期是保證數據有效性的最佳時長。企業的實踐和CSR環境(新動態、法律、行業標準、規章制度等)也在不斷地變化。因此,EcoVadis建議每年更新一次企業的CSR評估,以反映企業在政策、措施或報告方面做出的任何改進。
12個月后會怎樣?
即使12個月以后,您和您之前分享記分卡的客戶依然可以訪問記分卡。
您無法在12個月后將記分卡與新客戶分享:如果您收到新客戶的分享請求,將自動觸發重新評估請求。
何時應該更新EcoVadis記分卡?
按照理想的狀態,EcoVadis建議您隨時保持記分卡為最新狀態,并按照自己計劃的時間參與重新評估,避免被動觸發。例如,您可能針對上次記分卡中發現的問題正在實施改進計劃,等改進計劃結束,應該是您理想的重新評估時間。做好更新計劃,在公司準備就緒后,積極主動地參與重新評估,這將讓您的記分卡保持最新狀態,同時輕松應對源源不斷的客戶請求。
作為CSR最佳實踐,這是EcoVadis給出的建議,但是不同的客戶可能有不同的要求:不同的客戶對于更新頻率有著各自不同的標準。有些可能接受逾期的記分卡,而另外一些則會系統地請求更新。EcoVadis建議您與客戶溝通,以便更好地了解他們的建議。
如何更新EcoVadis記分卡?
如果您實施了新的政策和改進行動,EcoVadis可以立即重新評估貴公司的CSR表現。請注意,這項重新評估活動需要您自行支付費用。
如若沒有,請選擇“訂閱”選項卡中“評估機會”區域下的“立即重新評估?”。系統會要求您確認您的帳單地址,以便您接收發票。付款可以通過平臺在線處理,也可以通過銀行轉帳。付款后,您便可訪問問卷,開始重新評估流程。
請注意,您的訂閱分為兩個部分:9個月和3個月。如果您在訂閱的前9個月提出重新評估請求,則您必須以480歐元的價格購買重新評估機會。但是,如果您希望在續訂前的后3個月開展重新評估,則您可以選擇提前續訂,從而使用訂閱費中包含的評估機會。
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