當今世界，企業面臨著可持續發展的挑戰，EcoVadis 審核旨在提高利用全球供應鏈的影響改進公司的環境和社會實踐表現。EcoVadis 通過基于云的全球 SaaS 平臺為公司提供全面的企業社會責任 (CSR) 評級服務，供應商涉及200多個業務領域并分布在160多個國家。那什么是EcoVadis?它的流程又是怎么樣的呢?今天我們為您詳細介紹一下EcoVadis。
一、什么是Ecovadis認證？
EcoVadis 認證來源于法國，是基于云 SaaS 數據平臺應用于各國際供應鏈管理組織而搭建的系統平臺。涵蓋了除質量之外的所有企業社會責任公司治理項目。EcoVadis 是一個非財務的企業社會責任管理體系，它涵蓋了廣泛的企業。根據企業不同規模和行業歸屬、以在線提交資料方式進行綜合評價。其認證有效期為12個月，每年進行一次重新評估。EcoVadis可信的記分方法和使用簡潔的監控工具幫助公司管理潛在風險并在自己全球供應鏈管理中推動環保創新。目前，已有超過600家大型跨國公司的采購團隊在日常采購決策中使用 EcoVadis 評級結果。
二、EcoVadis評估流程
EcoVadis 評估分為注冊、問卷、專家分析和結果四個階段。
1、注冊
如果企業是獲客戶邀請參加 EcoVadis 評估，則企業必須按照邀請郵件中提供的鏈接來進行注冊，這樣客戶將能隨時獲知企業的評估進度，且評估完成后企業的評估結果會自動分享給他們。如果企業尚未收到 EcoVadis 的注冊郵件，但因為客戶的要求或出于企業內部的需求而希望接受評估，則需自行在 EcoVadis 平臺注冊。企業在 EcoVadis 平臺注冊過程中，需提供企業的一般性信息，包括法律實體名稱、國家與地區、企業規模和行業。EcoVadis 平臺將根據這些信息為企業準備定制問卷。
2、問卷
當 EcoVadis 接收并處理企業的注冊請求后，企業將收到自動通知，其中包含企業的用戶名和創建訪問 EcoVadis 平臺密碼的鏈接，然后企業就可以在線填報企業社會責任問卷了。企業在填寫問卷的過程中，需提供支持性文件。提供的文件將一概作為為機密文件處理，默認情況下不會分享給企業的合作伙伴。填報時間時長取決于企業社會責任表現的成熟級別，以及是否有審核要求的所有信息(包括文件、記錄)等。
3、專家分析
企業提交問卷和支持性文件、記錄佐證后，EcoVadis 平臺的企業社會責任分析師將對企業的答案和支持性文件進行評估。EcoVadis 專家以 ISO 26000 和全球報告倡議(GRI)、全球契約指導原則等國際標準作為審核依據，可能需要六至八周的時間，這取決于企業所提交內容的復雜性和所提交文件的數量。
4、結果
當企業的記分卡公布后，企業將收到一封郵件通知，企業可以上 EcoVadis 平臺登錄賬戶密碼查看分析結果和記分卡。如果企業是應客戶的邀請而接受評估，則企業的記分卡將即刻與客戶共享。只要記分卡有效，后續的共享請求可以通過平臺實現。需注意的是，記分卡自發布日期起有效期為12個月，記分卡到期后企業需要重新申請評估。
三、EcoVadis企業社會責任評估方法
基于七項基本原則
1. 證據為本
被評估公司應承擔舉證責任。企業社會責任(CSR)管理體系有跡可循(如政策、證書、報告)。佐證的支持文件是必須的。公司的陳述只有在切實證據的支持下才會被采納計分。
2. 行業類別、所在國家及公司規模的重要性
企業社會責任(CSR)管理體系的評估會考慮到與行業相關的重要議題公司是否在風險國家運營以及公司規模和地理范圍。
3. 信息來源多樣化
該評估不僅基于公司提供的文件，還建立在來自非政府組織、工會、國際組織、當地政府機構和其他第三方組織(如審計師、碳排放披露項目(CDP)、外部合規性數據庫)發布的信息之上。
4. 技術支持
只有當一個評估系統是由技術支持時，它才是穩定可靠的。科技促進了工業化，實現快速學習、成長和可擴展性。
5. 國際企業社會責任（CSR）專家評估
佐證/支持性文件由來自世界各地以及密切關注企業社會責任(CSR)領域最佳實踐的專家進行分析。
6. 可追溯性和透明度
評估過程中使用的每份文件都被安全存儲并且可追溯。如有需要,被評估的公司可獲得最詳細的評估結果和評分決策。
7. 持續改進，追求卓越
專業的評估方法是經得起質量檢驗、不斷完善、并且是愿意聽取來自利益相關方的反饋的。EcoVadis已在全公司實行了一個由客戶顧問委員會和科學委員會支持的質量管理體系。
EcoVadis 2024獎牌和徽章評定最新標準
2024 年，EcoVadis將對原有評估計劃進行一些更改，以確保能夠始終適應不斷變化的監管環境以及可持續發展在業務中不斷變化的作用，同時保持可以提高標準并防止市場上日益增多的“洗綠”行為 。EcoVadis將繼續獎勵表現最佳的企業，同時也會表彰那些剛剛踏上可持續發展之路的企業。EcoVadis評估計劃旨在表彰那些完成了EcoVadis評估過程，并展示了相對強大的管理系統，滿足EcoVadis方法中概述的可持續性標準的合格企業。
1、EcoVadis獎牌等級
EcoVadis獎牌將頒發給在所有EcoVadis評級客戶中排名前35%的企業。以下是最新的獎牌等級:
從2024年起，獎牌將根據百分位數閾值頒發，而不是以前使用的每個獎牌級別的分數范圍。企業的百分位排名在記分卡發布時計算，并出現在在線記分卡的頂部。百分位數將一家公司在過去12個月里的表現與數據庫中所有被評級公司的表現進行比較。請謹記，如果您的企業在2023年10月至12月之間提交問卷，并且如果記分卡于2024年發布，則其可能適用新規則。
EcoVadis獎牌的資格標準
EcoVadis將審查并修訂了其現有資格標準，以反映全球監管要求、可持續性框架和最佳實踐。企業必須符合以下資格標準才能獲得EcoVadis獎牌:在四個可持續發展主題中，每個主題的最低得分為30分。
對 360°負面的調查結果的限制：
如果企業涉及以下任何一項，則可能沒有資格獲得獎牌:
· 任何主題中出現 1 次嚴重 (SEV) 發現
·2 個或多個主題的 1 個或多個主要 (MAJ) 發現
·任何單一主題超過 5 個主要 (MAJ) 發現
請注意：在任何單一主題中超過25個次要(MIN)發現被認為是嚴重(SEV)發現，在任何單一主題中超過5個或更多次要(MIN)發現被認為是主要(MAJ)發現。
*不適用于大企業。如果次要(MIN)發現總數超過50個，大企業將無法獲得獎牌。
限制的行業：
需要注意的是，在特定行業開展業務的企業可能沒有資格獲得EcoVadis獎章或徽章。目前，這些包括但不限于煙草制品制造、武器和彈藥制造、煤炭和褐煤開采以及從煤炭來源和/或部分煤炭發電中獲得大量收入的公司。
四、EcoVadis新徽章
2024年將新增兩個新徽章，以表彰在可持續發展道路上取得重大進展的企業。
新增徽章資格標準：企業必須符合以下資格標準，才能在2024年獲得以下兩項新徽章。
承諾（Committed）徽章：最低45分(在EcoVadis方法中代表“良好”表現)
快速進步者（Fast Mover）徽章：得分在34-44之間，與18個月期間的上一次評估相比至少提高6分。
請注意：獲得EcoVadis獎牌的企業將不再參與以上兩項徽章的評選。如果企業在任何主題中都有嚴重的嚴重 (SEV) 發現，則沒有資格獲得徽章。
五、EcoVadis獎章和徽章的意義?
· EcoVadis獎章或徽章是對EcoVadis數據庫中其他被評估公司的成就的認可。
·獲得獎牌或徽章并不意味著公司在可持續發展實踐中沒有改進的空間或任何潛在的弱點。它作為積極意圖的指標，被評估的公司努力提高其可持續發展管理績效和推動影響。
·EcoVadis獎章或徽章不是對公司或其產品/服務的認可，也不表明該公司的產品特別具有可持續性或比其他公司的產品更具可持續性。
·EcoVadis獎章或徽章以及EcoVadis標志不得被放置在未經評估的任何產品上或由實體(例如子公司)使用。
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