高新技術企業認定申請材料審核要點
1、知識產權(IP)
認定條件——企業通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產品(服務)在技術上發揮核心支持作用的知識產權的所有權。
佐證文件——知識產權授權證書或專利授權通知書及繳費收據;國家知識產權局等官方網站上公布的摘要;相關主管機關出具的變更證明(通過轉讓、受贈、并購取得的知識產權需提供)等材料。
審核要點
1、申報企業是否獲得知識產權的所有權
證書(專利授權通知書+繳費收據)
工商更名核準變更登記通知書
知識產權所有權變更的證明材料
2、與PS的相關性
申報當年通過非自主方式獲得的知識產權,須其他材料證明其與上一年高新技術產品的相關性
常見問題:專利申請日期、軟件開發完成日期為申報當年
3、有效性
中國(大陸)繳費收據或(專利)事務數據
4、技術先進性的描述
同行(產品/服務的)技術是什么?本知識產權的關鍵技術是什么?跟同行技術相比先進在哪里?帶來了什么有益的效果?
常見問題:只會抄錄專利說明書!
5、產品相關性的描述
本知識產權的核心技術是什么(或用來干什么)?在主要高新技術產品上為什么要用到本知識產權的技術?(不用會有什么不好的后果?用了之后會帶來什么好處?——產品功能、性能、生產穩定性、操作方便性等)
常見問題:沒有緊扣主要高新技術產品,或聯結說明不夠。
在審核工作中給出的不符合項及原因
1、知識產權
(1)、申報的知識產權類型、獲取時間不符合要求。
(2)、申報的專利暫未獲得授權,僅處于受理中。
(3)、專利僅有授權通知書,無繳費單據,無法證明專利權處于法律保護狀態。
(4)、非自有專利未辦理轉讓手續。
(5)、轉讓的專利無原專利證書復印件或國家知識產權局出具的所有權轉讓證明,無法判斷原專利獲取時間和所有權人。
2、研發費用
(1)、研發費用核算不清、輔助賬不完整、不規范或暫未建立。需按《工作指引》相關要求編制研發費用輔助賬,歸集研發費用。
(2)、研發費用真實性存疑,研發費大于管理費或占比過高。
(3)、研發費歸集不合理,如研發人員的人員年均費用遠低于一般人員水平,直接投入占研發費總額的比例過高,不同研發項目支出金額、結構完全一樣。
(4)、委托外部研發的支出全額計入研發費,未按80%計入研發費用。
(5)、研發費用中其他費用占比超過20%。
(6)、研發費用明細表和研發項目(RD)表不一致。
(7)、委托外部研發支出與附件材料產學研合作協議所列不一致,如某研發項目為產學研合作項目,但該項目研發結構明細表中無委托外部研發支出。
(8)、研發項目無證明材料,項目立項報告千篇一律,臨時拼湊。
3、高新技術產品收入
(1)、高新技術產品收入核算不清,歸集不規范。如總收入核算不準確,投資收益或營業外收入未計入總收入。
(2)、高新技術產品不屬于領域目錄范圍。
(3)、主要高新技術產品無知識產權關聯,或相關知識產權未授權,不在有效期。
4、科技成果轉化
(1)、無科技成果轉化匯總表,無法判斷成果項數。
(2)、科技成果轉化附件材料混亂、裝訂無序,與成果轉化匯總表中所列不一致。
(3)、科技成果轉化證明材料單一,僅有轉化效果證明材料,如銷售合同、發票、樣品圖片等,無科技成果技術證明材料。
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