ISO9001體系認證流程
一、前期準備工作
1. 建立文件化的質量管理體系;
2. 質量管理體系運行三個月以上;
3. 至少進行過一次內部質量管理體系內審與管理評審,且內審已覆蓋所有的場所和標準條款;
4. 提供質量手冊及程序文件。
二、與相關人士進行信息交流,通過人員互訪、電話、傳真、電子部件等方式相互了解,確定實施認證的初步意向和可行性。
三、提交認證申請。
填寫《質量管理體系認證申請表》及其附件《認證信息調查表》,認證公司進行評審通過后,將與申請組織進一步聯系,必要時進行現場訪問,了解受審核方的基本情況和質量管理體系的建立與實施情況,并作出書面報價。
四、簽訂合同。在獲得申請組織明確的合同簽訂意向并通過了合同評審后,雙方簽訂《質量管理體系認證服務合同》,認證公司將指定審核組長自合同生效日起負責審核活動的開展與實施。
五、進入第一階段審核。受審核方將正式發布的質量管理體系手冊、程序文件送交認證公司,由審核組長根據認證要求在組織現場進行文件審查,并將審核結果書面告知受審核方。如有不符合處,受審核方應作修改直至滿足相應要求為止。
六、進入第二階段審核。審核組將按照認證計劃安排現場審核。審核要求覆蓋申請認證全部范圍并符合IS09001質量管理體系標準的全部要求,以抽樣審核的方式進行。第二階段審核將開出不符合項,并要求實施糾正。現場審核將給出書面的審核報告,宣布在現場審核結果,告知是否予以批準注冊。
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七、進入發證后的監督。在證書有效期內安排2次監督審核,第一次監督審核在9-12個月內進行(從初審完成日期計算),以后每一次不超過12個月,基本參照初次現場審核進行。根據審核結果,認證公司將作出保持、擴大、縮小、暫停、注銷認證的決定。
八、復評。認證證書有效期屆滿時,獲證方至少應提前3個月向認證公司提出復評申請,復評合格后,換發新證書,復評程序與認證程序一致。復評可與有效期內的最后一次臨近審核結合進行。
ISO14001體系認證流程
一、建立并實施ISO14001環境管理體系。這一階段,組織應建立并實施ISO14001環境管理體系,從形式上符合ISO14001標準的要求。ISO14001環境管理體系的建立和實施遵循自愿原則,由組織最高管理者決策是否建立和實施ISO14001環境管理體系。如果組織決定建立體系,具體應完成以下幾個方面的工作: 首先,要做好人、財、物方面的準備。由最高管理者書面任命環境管理者代表。最高管理者應授權建立相應的機構,并給予人力和財物方面的支持,以保證體系建立和運行的需要。
二、 初始環境評審。這項工作是對組織過去和現在的環境管理情況進行評價,總結經驗,找出存在的主要環境問題并分析其風險,以確定控制方法和將來的改進方向。一般來說,要做初始環境評審,先應組建由從事環保、生產、技術、設備等各方面的人員組成工作組。工作組要完成法律法規的識別和評價,環境因素的識別和評價,現有環境管理制度和ISO14001標準差距的評價,并形成初始環境評審報告。
三、完成環境管理體系策劃工作。所謂的環境管理體系策劃,就是根據初始環境評審的結果和組織的經濟技術實力,制定環境方針;確定環境管理體系構架;確定組織機構與職責;制定目標、指標、環境管理方案;確定哪些環境活動需要制定運行控制程序。
四、編制體系文件。編制環境管理手冊、程序文件、作業指導書等。
五、運行環境管理體系。環境管理體系文件編制完成,正式頒布投入運行。
ISO45001體系認證流程
一、體系診斷及建立。此階段需要和輔導機構聯系,由輔導機構幫助其進行前期指導培訓,理解標準要求,并根據企業實際經營狀況建立相應的管理手冊、控制程序等文件。
二、宣貫培訓。輔導機構幫助企業建立手冊程序等文件后,會對企業進行相應的培訓,詳細講解體系運行過程中可能遇到的各種問題。
三、體系運行滿3個月。體系運行過程中,根據標準的要求會產生相應的記錄文件。
四、內部審核。體系運行一段時間后,企業需要進行內部審核、管理評審等,以期自主發現體系運行中存在的問題并予以解決;并對管理手冊、管理程序的適宜性進行評審,尋求改進的機會。
五、提交認證申請。內部審核和管理評審中的問題得到解決后,可以向認證機構提交認證申請。
六、文件審核。認證機構收到企業的認證申請后,會進行初步的文件審核,確定沒有問題后,會和企業商定現場審核的時間。
七、現場審核。認證機構派出審核組按照商定的時間對企業的經營場所進行審核。
八、發證。企業解決現場審核中發現的問題并提交給審核組驗證通過,由認證機構下發認證證書。
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