1、機構必須保持向其FSC產品線提供資料的供貨商的最新消息，包含名字、證書編號(如可用)和提交的材料。
2、為了能確認可能會影響供應產品的可使用性和真實性的變動，機構應當通過FSC證書數據庫(info.FSC.org)按時認證FSC認證的供貨商證書的有效性和產品線范疇。
注：對于與FSC證書數據庫遷移的許多FSC服務平臺(如商標門戶和OCP)，如果其供應商認證體系產生變化，能通過向機構推送全自動通知來提示機構達到此規定。
3、機構應取得相應的流程來檢測供應商銷售或交貨文檔，以確認：
a)供貨原材料的種類和數量與供貨文檔中描繪的相同;
b)標著FSC聲明;
c)具備FSC聲明的供應原材料就是指供應商FSC監管鏈序號或FSC掌控的木材序號。
4、為FSC產品線采購非FSC認證的可回收材料時，機構必須遵守FSC-STD-40-007的需求。
5、為FSC產品線采購非FSC認證的原料時，機構必須符合FSC-STD-40-005的需求。
6、該組織從其自己的初中級和生產加工場地回收處理原材料可與進口原材料歸類為相同或者較低的類型。該組織能將從生產加工中回收處理材料分類為消費前可回收材料。此類原材料不包含加工中丟掉的原材料，但能現場多次重復使用。
7、如果機構能夠向認證機構證實各種材料合乎FSC物資采購規定，即在關鍵評定期間存放的材料以及在主要評定日期和機構監管鏈證書發證日期之間接收到的原材料可作為合理鍵入。
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