在實際工作中不斷對實驗室的管理體系進行完善，是提高檢驗檢測質量的核心，也是實驗室的主要發展需求。管理體系是將人員、環境設施、技術、資源、管理等核心環節進行整合，最終達到質量和目標的協調一致，進而調動發揮每個環節的能動性，使其能夠為實驗室質量管理服務。
1、管理體系
01
組織架構：管理體系的組織架構主要是指按照特定方式設立權限和職責，并保證其相互關系的協調性。
實際上，組織架構為實驗室提供了比較良好的分工協作職能，其主要目的在于實現質量檢測，并實現質量目標和方針。也就是說，組織架構是構建管理體系的前提，是實現質量管理的基礎。
02
管理程序：程序是為了開展特定活動所制定的主要過程，為了進一步保證質量管理的規范化，應對每種可能對實驗室質量造成影響的不良因素進行全面考量，并在此基礎上對其進行調整。
程序通常包括兩種，一是管理性程序，二是技術性程序。其中，管理性程序主要是指各種制度、規范及崗位權限等，技術性程序則主要包括相關作業的操作規范或指導書，同時包括相應記錄表等。
03
過程：“過程”，就是指充分利用現有資源，并將其逐漸轉化為輸出，質量管理即是通過管理“過程”來實現的。在進行某項過程時，通常要將整個過程分解為多個子過程。例如，實驗室在對樣品進行檢測時，輸出代表檢測結果，可將整個過程分為檢測前準備工作、檢測過程操作、檢測后數據處理等3個子過程。因此，每份檢測/檢驗報告形成時，其中任意一個環節均會對檢測結果產生不同程度的影響。
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資源：資源主要包括人員、設施、環境、檢測方法、設備和標準物質等，衡量實驗室管理體系的好壞，上述這些因素是必要條件。同時，保證資源的有效性和高效性，能夠不斷提高檢測/檢驗報告的準確性和客觀性。在整個管理體系中，要對資源進行科學配置，并根據所掌握的資源，建立完善的管理體系。
2、實驗室管理體系的建立
為了保證檢測結果的準確性，需要對檢測過程中可能出現的影響因素進行有效監控，使不良因素均處在可控狀態中。為此，要建立實驗室管理體系，并嚴格按照體系中相關規范運行。建立管理體系需要經過以下幾個過程。
1、準備階段
準備階段需要做好兩方面工作：
其一，作為實驗室的主要管理人員，要明確實驗室管理體系構建的必要性，并在此基礎上向其他人員進行有效傳達，以提高工作質量和效率作為工作重點，實現經濟效益和社會效益的有機統一。
其二，決策后，要征求實驗室全體工作人員的支持和響應，并在系統構建之前對全部人員進行集體培訓，使成員能夠認識到體系構建的必要性。
2、設計階段
在進行管理體系設計時，要明確總體設計目標，嚴格按照《評審準則》中相關內容，充分結合實驗室具體情況，對組織架構、管理體系所包含要素、體系權限、文件層次進行明確。同時，根據實際需求，對資源、人員進行合理分配。
由主要負責人組織全體人員，確定質量方針和質量目標，也就是所謂的管理體系決策環節。制定良好的質量方針和質量目標，可進一步明確質量檢測方向，并對檢測人員的責任心起到強化和激烈作用。實際上，質量目標通常是質量方針的具體外在表現，相關負責人應將質量管理關鍵因素匯總成文件，以供參考。
結合實驗室特點，對質量管理現狀進行詳細調查，并在此基礎上進行分析和比對，嚴格按照相關規范中要求確定管理體系的關鍵要素，同時在這個過程中努力找出導致差異出現的主要原因，進而客觀的分析調查結論。只有這樣，才能在管理體系構建過程中找出比較有利的部分，并根據實際條件提出整改措施。
3、實施階段
質量方針和質量目標確定后，要明確每個崗位的職能，為此應立足于實驗室實際工作情況，制定良好的行為準則。同時，成立質量管理小組，嚴格按照總體設計目標及規劃，制定具有針對性的實施方案。確定詳細的目標后，實驗室要對管理體系進行不斷完善，并利用現有實驗室資源開展質量管理。
明確實施方案后，要對質量管理要素的總體情況進行了解，并提出總體實施計劃，為負責人決策提供科學依據。同時，現行文件要符合實驗室質量管理需求，并根據實際情況對工作量進行合理整改。新制定的管理體系中要明確文件的工作量，也要突出各類文件清單的實際情況，對整個體系的層次、數量做到心中有數。
4、文件化階段
實驗室在進行質量管理時，其管理體系最終要進行文件化處理，并以這種方式表現出來，如質量手冊、程序文件、作業指導書、質量記錄等。
其中，質量手冊屬于實驗室內部主要規范，是整個體系運行的長期保障，也是整個文件化階段的第一層。
程序文件位于整個體系的第二層，通常會對質量管理相關方法、要求進行明確規定，可對質量手冊提供一定支持和保障。
作業指導書、質量記錄屬于整個體系的第三層，主要包括質量管理標準、操作規范及其詳細記錄等。
管理體系進行到文件化階段后，往往具備了可操控性和協調性，并且能夠與實驗室實際情況相符，保證文件之間的統一性和協調性。編制文件，可使檢驗檢測的每個環節均有規章制度可以遵循。在通過批準后，即可進行試運行。
3、實驗室管理體系的改進
管理體系運行后，要對質量方針、質量目標進行深入貫徹，并保持管理體系處于持續完善的過程中，利用組織架構協調及相關信息反饋實現質量檢測的持續改進。實驗室可充分利用管理體系內部審核職能發現質量檢測問題，審核不合格的部門和個人，要及時發布通知，保證其能夠在規定時間內進行整改并驗證。
與此同時，根據質量方針、質量目標，現行的政策程序，內部審核結果，工作量工作類型的變化，質量監督等一系列活動開展相應的審核活動，通過客觀的評審活動指出管理體系適宜性和有效性。進而形成管理體系自我改進、自我完善機制。
質量管理是實驗室的重點工作，要將質量管理置于實踐工作中的重要位置。為此，建立以質量管理、完善為基礎的質量管理體系，并在此過程中形成新型質量管理理念，對檢測全過程進行詳細地質量控制。
同時，要以預防為主，針對可能對檢測/檢驗報告結果產生不良影響的因素，要進行文件化質量監控處理，通過內部審核、管理評審等活動及時發現問題，根據實際問題進行整改并驗證，最終確保管理體系有效運行。
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