國家高新技術企業認定的申報技巧及流程
國家高新技術企業認定是一個重要的過程,它能夠幫助企業獲得更多資金支持和政策優惠。以下帶大家一起熟悉一下國家高新技術企業申報的思路,了解一下國家高新技術企業申報的流程以及一些申報技巧,希望對大家有所幫助。
申報技巧
01. 知識產權的排序
為了證明自己是一家高新技術企業,需要提交足夠的資料和證據,在提供專利材料時,可以(匯總表)將知識產權進行Ⅰ類優先順序的排列,可以更直觀的顯示企業的優越性:發明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權等Ⅰ類優先排列;
實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權等(不含商標)Ⅱ類之后排列;
授權的專利優先排列,正在受理的知識產權也可以作為數據填報,雖然不能作為企業知識產權數量,但是可以體現企業的知識產權的延續性和成長性,對專家評審時的能起到一定的主觀作用。
02. 人力資源數據
提供的人員及科技人員數據、占比等注意和所提供的附件證明材料保持一致;
企業職工總數包括企業在職、兼職和臨時聘用人員。在職人員可以通過企業是否簽訂了勞動合同或繳納社會保險費來鑒別;兼職、臨時聘用人員全年須在企業累計工作183天以上;
企業當年職工總數、科技人員數均按照全年月平均數計算:
(月平均數=(月初數+月末數)÷2)
(全年月平均數=全年各月平均數之和÷12)
03. 材料的準備
在申報材料中,應該突出自己的企業特色,尤其是與高新技術領域相關的技術、產品和服務等。
申報時提交的材料數量龐大,需要合理組織,使審核人員能夠快速找到相關信息。最好提供一個清晰的目錄,以便審核人員查閱。
在提交申請之前,應該反復確認所有申報材料是否齊全、準確、具有說服力。盡可能避免在審核過程中出現不必要的麻煩。
高新技術企業認定的申報時間通常比較緊張,需要嚴格關注申報截止日期,避免錯過申報機會。
申報流程
一、準備材料進行評估:
企業需要準備包括財務報表、研發項目的成果、專利證書、人員構成等材料,并審核基本信息情況;根據現有資料進行規劃,確定高新認定工作重點及難點。
二、知識產權的審核:
查看企業可申報的知識產權進行匯總;并審閱相關知識產權的時效性與關聯性。(檢查避免使用前期項目申報中使用過的專利)
三、研發項目的選擇、確定及證明材料準備:
確定可證明公司科研能力的近三年的研發項目;
根據已確定的研發項目確定高新技術領域(目錄第三級);
根據確定的項目準備立項結題報告、RD、PS表等技術資料;
確定項目對應的成果轉化資料并補充;
確定需要備案的技術服務合同并安排備案;
企業高新技術產品(服務)的關鍵技術與技術指標的具體說明書。
四、研發費用歸集、高新收入確認:
根據確定的項目做出近三年研發費用,并將這些項目的研發費用單獨歸集,盡可能精確地反映出研發活動的實際情況,做出審計報告及近三年的營業收入審計報告、納稅申報表;
高新技術企業在確認高新收入時需要遵循國家相關的稅務法規和會計準則,按照合適的標準進行確認,確定實際高新收入比例,高新產品收入要占到總收入的60%以上,確認高新收入時要特別注意與客戶簽訂的實質合同,確保相關條款符合國家相關政策標準。
五、人事部門、行政部門制度材料的整理:
提供企業全部職工花名冊以及科技人員花名冊,標明研發人員的比例,研發人員比例不低于總職工的10%。整理科技人員學歷、職稱證書等資料;
準備上一年度員工社保繳納證明;
整理企業研發管理水平的證明材料,包括研發項目組織管理制度、研發投入核算體系、產學研協議、科技成果轉化組織實施與激勵獎勵制度、科技人員績效考核制度等;
整理研發設備清單、照片及購買發票。
六、申報及后續:
反復確認所有申報材料是否齊全、準確、具有說服力,進行網上填寫并申報,提交紙質等其他材料,并進行后續跟進;通過認定的企業需要在公示期內進行公示,并向有關部門備案,企業最終獲得國家高新技術企業的認定證書,成為國家高新技術企業后需每年及時填報火炬統計系統,連續兩年不填,將被取消高新技術企業資格。
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