GRS認證審核前需要準備哪些文件？
GRS認證需要審批文件清單如下所示：
1.公司簡介。
2.引用文件（認證標準及有關法令政策法規）。
3.指南準許和任職責任人（該認證管理體系的責任人任職）。
4.應用領域（該指南函蓋的生產活動范圍）。
5.崗位職責（附組織結構圖）。
6.質量認證體系：
1）文件管理程序（規定如何對文件進行定編、核查、準許、序號，派發、廢止，回收等 ）。
2）記錄管理程序（規定如何對記錄進行記錄、儲放、歸檔、獲取等 ）。
3）汽車銷售管理制度（TC申請-TEXITC.F01(03)，產品型號表-Product Specification Form申請）（對新有機棉產品的申請，對出運后有機棉產品交易證書的申請及和客戶溝通的具體步驟要求 ）。
4）生產操作規范（對每道工藝在生產前、中、后的清潔，防護，標志，安全防護等對策，根據風險評價，在必要的步驟采取適度的對策防止污染和搞混情況發生 （附生產區域規劃配置圖和生產流程圖），記錄鑒別和標識牌使用等）。
5）成品檢驗操作規范（印度棉轉基因水稻）（其他天然或再生纖維轉基因水稻、水洗色牢度及殘余檢驗報告-GOTS）（對每道需要抽樣檢驗的操作要求，對于如何取樣及防止取樣時產生有機棉產品污染和搞混的要求，以及如何特別關心保證有機棉產品的檢測結果的準確和可靠）。
6）不合格品管理程序（對不合格品的程序處理，特別關心是否采用一些化工品來處理一些有暇疵的有機棉產品，需要評估風險及考慮違規物殘余問題 ）。
7）人員管理管理程序（規定對那些職位人員進行必要的培訓，培訓過程如何計劃，執行和認證等 ）。
8）合同書（訂單信息）審查程序（營銷部在在接受訂單信息前需要對訂單信息要求進行評估，確定是否符合認證標準，如產品有機棉含量比例，輔材和飾品，包裝，標識和衣服吊牌，質量指標值等 ）。
9）購置管理程序（采購工作流程，對認證原材料，輔材，包裝制品，化工品等的具體購置要求）。
10）經銷商審查管理程序（對各種經銷商資質的評估，特別是對認證經銷商的評估，需要注意很多細節，如，職業資格證標準，有效期限，產品，生產流程，加工單位，及證書的真假性認證等 ）。
11）入料工程驗收管理制度（對各種原材料特別是認證有機棉原材料的工程驗收要求，如，包裝及污染情況，標識及認證信息，數量，質量等 ）。
12）倉存儲發管理制度（對有機棉原材料在儲放前，期間及領料單時的清潔，安全防護，標志和登錄等要求 ）。
13）產品追溯管理制度（認證產品生產追朔手機號碼要求）。
14）輔材使用管理制度（若使用請附必要的殘余檢驗報告，使用紡織產品輔材后產品中的有機棉比例的計算方式）。
15）生產前清潔管理制度（由于整體規劃的有機棉生產流水線在平時用于生產其他產品，在生產有機棉產品前，如何保證設備，人員和輔助對策已經符合規定并準許開始生產 ）。
16）客戶投訴處理程序（對于收到客訴，如何分析調研、采取有效以及最后認證的操作要求 ，特別關心認證產品的突發事件處理）。
17）外發生產流程管控規范（如何選擇、評估、管控和認證外發工藝的可信性，外發前需要和認證公司確定是否可以外發，在認證公司同意后，其要評估外發工藝管理程序 ）。
18）化工品使用管理制度（附化工品風險評估報告-根據匯報決定檢測項目、頻率、試品數量等）。
19）加工過程邊角料及廢棄物再使用規范（特別要對可能再利用的認證原材料的使用規范）。
20）生產統計分析管理程序(對有機棉訂單信息在操作完成后，如何進行統計分析歸納認證總產量平衡的操作要求，根據產品和生產特點，可以所購置的有機棉原材料數量或有機產品訂單信息為主線進行歸納計算，主要體現有機棉原材料和產品之間的對應信息，所以相關追朔手機號碼需要體現在匯總表中，有利于認證公司審查 )。
21）體系持續改善計劃（如，內審管理程序，改正和預防程序，以及管理評審程序等，這些都是體系逐步完善的必要程序，如何公司/加工廠都需要不斷完善來融入市場，客戶和自身的發展與變化 ,也可以簡單針對認證體系管理考慮如何不斷完善）。
22）包裝及商品標簽和衣服吊牌管理規
范（標識和衣服吊牌樣版-GOTs/OCS 企業標志的使用需要先CU申請審核-TEXGOTSLOGOAPPLF01(02) & TEXOCSLOGOAPPL.F01）（對包裝設計、標識內容及使用、衣服吊牌內容及使用的管理要求 ）。
23）制成品原廠檢查規范（關注包裝，標識及認證信息，數量，質量，污染等情況，在運輸有機棉產品前、中、后的檢查、防護和安全防護等對策 ）。
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