AEO認證重審怎么做?AEO認證重審要求以及注意事項
從海關監管的角度上來說,有涉嫌違法情事很大可能是因為企業內部管理和AEO認證執行不到位而導致的,根據AEO認證標準的要求非常有必要重新認證。但是其他風險主要來源于海關的風險管理系統和企業信用管理系統提示,隨時可能開展重新認證。
AEO認證重審應對技巧:
第一步確認準備時間
就是執行力度再強的企業,重新梳理海關AEO認證標準和查遺補缺都是需要時間的,所以首要任務就是跟海關確認留給企業多久的準備時間。根據經驗果子認為留出2-3個月相對會比較保險,如果只剩1個月或者2、3周的時間,基本上是無法完成準備工作的。
第二步評估企業需求
無論是新申請認證還是重新認證。有些企業隨著業務調整,進出口業務量大幅萎縮,這種情況下除非中長期有重新開啟國際市場的需求,否則認證意義也不大。當然,對于另外一些企業,保住AEO認證就是個政治任務。如果不太確定企業的現狀是否有必要保住AEO認證資格,如果沒有切實必要,企業是可以放棄AEO認證資格的。
第三步評估可行性
正如申請AEO認證一樣,AEO重新認證工作也是存在門檻條件的,有些企業可以負責任地說,從一開始就注定著降級,這樣的話就沒有必要掙扎了。其中包括財務狀況、企業信用評分、報關差錯率等一票否決的項目。這里邊任何一項不能達到規定標準,就不存在通過認證的可能。
第四步評估項目投入
海關AEO認證與其他認證最大的區別之一就是海關更關注供應鏈安全,既然如此就對企業的視頻監控、燈光、圍墻等硬件設施,以及關務系統等軟件上有相應的布設要求,而這些要求往往意味著一筆不小的軟硬件整改投入。那么對于企業來說是否有相應的預算,以及投入與產出之間的關系,就必須要請進行詳細評估后才能確認項目開展與否。
第五步組織架構調整
在一家大型企業中,最難調整的就是組織架構和部門職責。也許在上一次認證中勉強通過了海關審核,但是隨著企業的發展和人員變動,各部門的工作職責和組織架構通常也隨之調整,很難說現在的狀況可以滿足新版海關認證標準的要求。但是當企業準備大刀闊斧去進行工作職責調整時,碰到各部門的阻止可能將會超乎你的預期。
第六步制度和記錄梳理
根據海關認證標準的要求,AEO重新認證中海關將檢查“自成為認證企業或上次認證之后至今的所有制度及記錄。”這意味著絕大多數企業不僅要對AEO認證各項標準所對應的管理制度進行修改,同時還要要向前追溯至少三年的各種記錄資料。重要的是,這些記錄和制度不僅是關務部門的工作,而將涉及公司所有部門。只有全面評估之后才能知道工作量到底有多少。
第七步組建AEO認證小組
因為海關AEO認證工作是涉及到公司各部門全體人員的系統工程,在海關AEO重新認證的有限時間內,如果不能更快、更高效的調動公司所有力量來支撐,很難保證順利通過的。尤其是有些企業的決策者在AEO認證項目中過度放權,執行者又沒有相應權力,導致落實不到位、協調不順暢,最終還是無法通過認證。
AEO認證重申注意事項如下所示:
注意新舊標準的變化
很多企業可能在2019年之前已經接受過海關AEO認證了,但是海關總署現行的AEO認證標準是2019年1月1日起執行的,而新舊標準存在著較大差別。這就意味著企業不能用舊標準下通過認證的制度來適用現在的AEO認證。據我所知,這樣的企業大多直接降級。
海關已經不給整改期
根據海關總署2014年82號公告的規定,2019年1月1日前申請AEO認證時,如果海關發現企業不能達到認證標準,在簽發書面通知后還會給企業最長不超過90天的整改期。但是新標準實施后,目前海關執行AEO認證時是不再給整改期了,這意味著只有一次認證機會,不能依靠整改來實現通過。
海關執行實地認證
對于那些從未參與過海關AEO認證的企業來說,可能依舊認為申請海關AEO認證與2015年之前申請海關AA、A類企業一樣只需要書面審核即可。現在海關在認證時是采取實地認證的方式,除了對書面進行嚴格審核之外,還要跟各具體負責部門人員進行面談,以確認認證標準的執行情況。這就要求企業的管理者要摒棄舊的思維方式,重視起認證工作。
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