IATF 16949:2016 轉換指導文件五大關鍵點
2016年8月9日，ISO組織和IATF共同發布消息： IATF 16949:2016將取代當前的ISO/TS 16949:2009標準，規范汽車行業各組織質量管理體系的各項要求。該標準將依據并參考最新版本的ISO質量管理體系標準ISO 9001:2015。正式標準預計將于今年10月正式發布。
同時，國際汽車工作小組（IATF）已發布最新轉換指導文件Transition Strategy: ISO/TS 16949 to IATF 16949 ，為相關各方（例如，已獲得認證和/或使用 ISO/ TS 16949 的組織、認證機構及審核員）提供指導，并取代 2016年4月在 IATF官方網站上所發布的轉換指導文件。
新版標準發布在即，小編為您總結了此份指導文件中的五大關鍵信息，先見先行，為順利過渡到新版標準做好充分準備！
關鍵信息一：轉換時間要求
自 2017年10月1日起，ISO/TS 16949:2009的審核（初次審核、監督審核、再認證審核或轉移審核）都將停止。
已有ISO/TS 16949:2009認證的組織，應基于當前審核周期內已確定的審核安排（例如在當前的監督審核或再認證審核中），并且根據 IATF認證規則（簡稱IATF規則）5.1.1規定的時間要求進行IATF 16949:2016新標準的轉換審核。
如果下一個既定的審核是年度監督審核，轉換審核需滿足相關規定中 6個月（提前/延后一個月）、9 個月（提前兩個月或延后一個月）或12個月（提前三個月或延后一個月）的審核周期。在不能滿足此時間節點的情況下，認證機構需根據 IATF 規則 8.1 e)啟動撤證流程。相關現場審核員應根據 IATF 規則 8.4 重新安排轉換審核。
如果下一個既定的審核是再認證審核，審核期限需滿足 IATF 規則 5.1.1 的轉換審核時間要求（最多可以提前三個月，但不能延后）。
如果在 IATF 規則 5.1.1規定的時間內未能完成轉換審核（或者依據IATF 規則8.4規定已啟動撤證流程），要求組織根據以下許可偏差重新進行初次審核：
-- 只要組織在 ISO/TS16949:2009 最后一次審核的 18 個月內進行 IATF 16949 的初次審核，則第一階段審核可以豁免。在這種情況下，認證機構無需從相關IATF 監管機構申請豁免。
關鍵信息二：獲得 ISO/TS 16949:2009 認證的組織不能在以下情況下直接轉換至 IATF 16949:2016
轉移到 IATF新認可的認證機構的轉移審核
特殊審核或任何其他與現有 ISO/TS 16949:2009 審核周期節點不匹配的審核
關鍵信息三：轉換審核要求??
轉換審核需在 IATF 規則5.2 要求的時間內完成，同時，應與再認證審核一樣，是一次完整的系統審核，并遵循IATF 規則 6.8 所規定的所有要求。
審核計劃應符合 IATF 規則 5.7 規定的所有要求并滿足以下特定要求：
在轉換審核前需要進行非現場文檔審查。非現場文檔審查應至少包括對組織質量管理體系文檔（例如，質量手冊與程序）的審查，并且包含遵循 IATF 16949 要求的相關證據。
如果組織并未提供以上所需信息，則審核計劃應包含至少 0.5 天額外審核時間，供審核員在一小時現場會議之前現場收集并審查遺漏的信息。
關鍵信息四：轉換審核不合格管理
當認證機構在轉換審核中發現不符合項，組織與認證機構需遵循下列要求：
按照 IATF 規則 5.11 的規定，執行不合格管理流程。
按照 IATF 規則 8.1 c)和8.2的規定，啟動撤證流程。如果在轉換審核中發現嚴重的不符合項，應依據IATF規則8.3作出暫停決定。
關鍵信息五：IATF 16949的初審
所有需要進行初審的組織都可在2017年10月1日前進行ISO/TS 16949的認證，但ISO/TS 16949的證書將在2018年9月14日失效。
自2017年10月1日起，組織只能進行IATF 16949標準的審核與認證。需要進行IATF 16949初審的組織在確定審核天數時，可根據以下情況酌情減少：
A、具備有效ISO 9001:2015認證的組織
從現有ISO 9001:2015升版為IATF 16949的第二階段審核天數，減少的天數不可超過初審第二階段審核人天的30%（參照IATF規則5.2，表5.2規定）。
組織需接受為其進行ISO 9001:2015審核的認證機構安排的IATF 16949審核。
已認證ISO 9001:2015的客戶如選擇另外的認證機構進行認證，那么在IATF 16949轉換審核完成前，新認證機構至少要進行一次ISO 9001:2015監督審核。
如果初審范圍擴大，沒有轉換審核人天折扣。初審第二階段審核時間必須按照規定不可減少。
轉換優惠政策對擁有有效ISO 9001:2008認證的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規定不可減少。
B、具備有效VDA 6.1 和 ISO 9001 認證的組織：
從 VDA 6.1 和 ISO 9001:2015升版至 IATF 16949 的第二階段審核天數，減少的天數不可超過初審第二階段審核人天的50%（參照 IATF 規則 5.2，表 5.2 規定）。
轉換優惠政策對具備有效 VDA 6.1 和 ISO 9001:2008 認證的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規定不可減少。
如果初審范圍擴大，沒有轉換審核人天折扣。初審第二階段審核時間必須按照規定不可減少。
C、具備有效 ISO/TS 16949 符合證明函：
參照 IATF規則5.14.4，轉換優惠政策對具備有效 ISO/TS 16949:2009 符合證明函的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規定不可減少。
D、之前具備 ISO/TS 16949 認證但并未按時進行再認證審核的組織：
對于具備之前已撤銷的ISO/TS 16949:2009 認證的組織，根據IATF規則5.4 h)節規定，初審第二階段的審核時間不可等同于再認證審核時間。審核時間需與初審時間相同。
不過：
如果組織做初次審核的認證機構同時也是撤銷其證書的認證機構，并且初次審核第二階段審核在錯失轉換審核后12個月內進行，組織可免除第一階段審核。
如果不滿足以上條件，則組織必須進行現場第一階段審核。
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