要經過國家認監委授權的認證人員培訓機構經過專門的培訓，考試合格后滿足相應的注冊條件，可以在CNAT，即中國認證人員與培訓機構國家認可委員會注冊為實習審核員，經過滿20個工作日的審核后，通過面試，才能注冊為國家注冊審核員。
首先參加ISO9000外審員培訓班，通過考試后獲得培訓機構頒發的培訓合格證書，然后憑借身份證和培訓合格證參加CCAA統一安排的考試，經考試合格后(70分及格)可以獲得注冊審核員資格。申請成為注冊審核員需有一定條件，本科畢業滿2年，工作四年，各個體系有不同要求。
注冊審核員(也稱外審員)是以認證公司名義從事第三方審核(如：ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系、OHSMS18001職業健康安全管理體系認證審核、FSMS食品安全管理體系認證審核、信息安全管理體系(ISMS)國家注冊審核員等)的人員，可以直接到各公司進行審核。注冊審核員實行國家注冊制，需要先參加注冊審核員培訓并取得注冊審核員培訓合格證，才能參加國家每個季度末的統考，考試通過了才能申請注冊實習審核員。
注冊審核員一般分為實習審核員、正式審核員和高級審核員三個級別。參加全國統一考試合格后注冊為實習審核員，經過實習積累人日，可轉為正式審核員。注冊審核員常見類別有：質量管理體系(QMS)國家注冊審核員、環境管理體系(EMS)國家注冊審核員、職業健康安全管理體系(OHSMS)國家注冊審核員、食品安全管理體系(FSMS)國家注冊審核員、信息安全管理體系(ISMS)國家注冊審核員、信息技術服務管理體系(ITSMS)國家注冊審核員等。
注冊審核員考試主辦機構為中國認證認可協會。英文全稱：China Certification and Accreditation Association(簡稱：CCAA)，成立于2005年9月27日。是認證認可行業的認可機構、認證機構、認證培訓機構、認證咨詢機構、實驗室、檢測機構和部分獲得認證的組織等單位會員和個人會員組成的非營利性、全國性的行業組織。
CCAA考試每年舉行4次，分別在3月、6月、9月和12月安排在北京、上海、廣州、成都和其他選定的國內大中城市進行;考試報名均在網上進行;CCAA提前發文通知報名。具體的考試日期、地點及安排在考試前1個月公布。
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