銷售行業(yè)做ISO三體系認(rèn)證有哪些注意事項(xiàng)?
銷售行業(yè)的三體系認(rèn)證是比較好做的,因?yàn)殇N售行業(yè)的涉及到了產(chǎn)品的售后服務(wù)和采購(gòu)等等,那么當(dāng)企業(yè)圍繞著一個(gè)產(chǎn)品的銷售這個(gè)范圍去做ISO認(rèn)證的時(shí)候,這個(gè)企業(yè)除了要提供最基本的體系資料外,還要提供哪些材料呢?今天就讓我們一起來(lái)看看吧。
至少三份銷售合同
比如說(shuō)客戶認(rèn)證的范圍是污水處理設(shè)備、廢氣處理設(shè)備的銷售,那么客戶需要污水處理設(shè)備銷售合同至少1份,廢氣處理設(shè)備銷售合同至少1份,再隨意來(lái)一份相關(guān)銷售合同即可。
至少三份銷售合同的采購(gòu)合同
同樣需要至少3份,同時(shí)收集供應(yīng)商的資質(zhì)文件。
營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證等等,如果是特種勞動(dòng)防護(hù)用品生產(chǎn)單位,他們必需要有生產(chǎn)許可證,安全帽必需收集3C報(bào)告等 。
注意事項(xiàng)
一、銷售合同和采購(gòu)合同簽訂的時(shí)間在一年以內(nèi),最好發(fā)生在體系運(yùn)行期間。
二、銷售的什么產(chǎn)品,采購(gòu)的就是什么產(chǎn)品,比如銷售的是污水處理設(shè)備,提供的采購(gòu)合同不能是生產(chǎn)污水處理設(shè)備的原材料。采購(gòu)合同必須和銷售合同一一對(duì)應(yīng)。
三、提供采購(gòu)計(jì)劃若有時(shí),入庫(kù)在單據(jù)或簽收憑證。圍繞銷售合同進(jìn)行。
四、提供出庫(kù)記錄,圍繞銷售合同進(jìn)行,同時(shí)應(yīng)有顧客簽收的記錄信息。注意,公司如果是采用從供應(yīng)商手里直接將貨交到顧客手里的形式,那則會(huì)是供應(yīng)商的出貨單上有公司人員簽收、顧客簽字的信息,同時(shí)時(shí)間邏輯要匹配。
五、提供員工工傷社保繳費(fèi)證明,在社保局打印,提前網(wǎng)上申請(qǐng),需要3天左右才能出來(lái),也可以到社保局現(xiàn)場(chǎng)打印。
六、提供若干勞動(dòng)合同,企業(yè)蓋章,員工簽字。合同合理,不可違背《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》。
七、提供員工體檢報(bào)告一若有時(shí),若沒有請(qǐng)說(shuō)明一下情況。
八、說(shuō)明一下公司員工目前有哪些福利,如高溫補(bǔ)貼、餐補(bǔ)、生日補(bǔ)、節(jié)日聚餐、意外險(xiǎn).
九、辦公現(xiàn)場(chǎng)/倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)/銷售運(yùn)輸過(guò)程等環(huán)節(jié)的照片或視頻、若自已涉及車輛,則提供車輛運(yùn)營(yíng)證、駕駛?cè)藛T駕駛證、車輛保險(xiǎn)購(gòu)買憑證………若不涉及就算了.
十、運(yùn)輸是哪個(gè)進(jìn)行?是自已運(yùn)輸還是包給物流公司運(yùn)輸還是供應(yīng)商直接運(yùn)輸。
一些設(shè)備可能存在安裝等售后服務(wù)
1.只銷售不售后,則不需要提供任何東西。
2.只銷售,供應(yīng)商負(fù)責(zé)售后,則不需要提供任何東西,但是最好在采購(gòu)合同中明確寫明供應(yīng)商售后。
3.銷售且售后,需要提供至少一個(gè)多現(xiàn)場(chǎng)、資質(zhì)許可范圍內(nèi)的還需要提供相關(guān)資質(zhì),操作人員需持有資格證書。
4.銷售且售后,但是售后為外包,企業(yè)需要提供外包合同,收集外包方的相關(guān)資質(zhì)。
以上就是銷售行業(yè)在做ISO認(rèn)證的時(shí)候需要另外提供的審核材料以及在提供審核材料的時(shí)候的注意事項(xiàng),如果我們?cè)谡J(rèn)證過(guò)程中有其他的任何問(wèn)題,可以及時(shí)與我們?nèi)〉寐?lián)系,會(huì)有專業(yè)的顧問(wèn)給您解答相關(guān)問(wèn)題,期待您的來(lái)電咨詢。
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