ISO14001標準認證審核過程
環境管理體系認證程序大致為以下四個階段:
一、受理申請方的申請
申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構的、信譽和費用等方面的因素,然后選擇合適的認證機構,并與其取得聯系,提出環境管理體系認證申請。認證機構接到申請方的正式申請書之后,將對申請方的申請文件進行初步的審,如果符合申請要求,與其簽訂管理體系審核/注冊合同,確定受理其申請。
二、環境管理體系審核
在整個認證過程中,對申請方的環境管理體系的審核是關鍵的環節。認證機構正式受理申請方的申請之后,迅速組成一個審核小組,并任命一個審核組長,審核組中至少有一名具有該審核范圍項目種類的審核人員或技術,協助審核組進行審核工作。審核工作大致分為3步:
1、文件審核對申請方提交的準備文件進行詳細的審,這是實施審核基礎工作。申請方需要編寫好其環境管理體系文件,在審核過程中,若發現申請方的EMS手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認證機構對這些文件進行認真審核之后,如果認為合格,就準備進入審核階段。
2、審核在完成對申請方的文件審和預審基礎上,審核組長要制定一個審核計劃,告知申請方并征求申請方的意見,申請方接到審核計劃之后,如果對審核計劃的某些條款或安排有不同意見,立即通知審核組長或認證機構,并在審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后,審核組正式實施審核,主要目的就是通過對申請方進行實地考察,驗證EMS手冊、程序文件和作業書等一系列文件的實際執行情況,從而來評價該環境管理體系運行的有效,判別申請方建立的環境管理體系和ISO14001標準是否相符合。
在實施審核過程中,審核小組每天都要進行內部討論,由審核組長主持,全體審核員參加,對本次審核的結構進行全面的評定,確定審核中發現的哪些不符合情況需寫成不符合項報告及其嚴重程度。
3、跟蹤審核申請方按照審核計劃與認證機構商定時間糾正發現的不符合項,糾正措施完成之后遞交認證機構。認證機構收到材料后,組織原來的審核小組的成員對糾正措施的效果進行跟蹤審核。如果審核結果表明被審核方報來的材料詳細確實,則可以進入注冊階段的工作。
三、報批并頒發
根據注冊材料上報清單的要求,審核組長對上報材料進行整理并填寫注冊推薦表,該表后上交認證機構進行復審,如果合格,認證機構將編制并發放,將該申請方列入獲證目錄,申請方可以通過各種媒介來宣傳,并可以在產上加貼注冊標識。
四、監督檢及復審、換證
在有效期限內,認證機構對獲證企業進行監督檢,以保證該環境管理體系符合ISO14001標準要求,并能夠切實、有效地運行。有效期滿后,或者企業的認證范圍、模式、機構名稱等發生重大變化后,該認證機構受理企業的換證申請,以保證企業不斷改進和完善其環境管理體系。
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