根據《高新技術企業認定管理工作指引》的規定,通過認定的高新技術企業,其資格自頒發證書之日起有效期為三年。三年后,企業需按照《高新技術企業認定管理辦法》要求重新參加認定。
很多企業在重新認定的時候總會發現一些這個那個的問題,導致認定不順利, 那么高企重新認定有哪些注意事項呢?
問題
重新認定的企業存在問題(部分列舉)
1
認為獲得高新技術企業資質是一勞永逸的事情,通過認定后,便不再進行后續監督管理工作;
2
企業在通過認定后的三年內未能持續獲取有效知識產權,或者知識產權核心性不足,甚至是完全中斷知識產權的申請工作。
3
研發費用歸集不合理,稅務核查存在重大隱患;
4
企業日常的研究開發活動和研發立項缺乏系統的籌劃及管理;
5
部分需要重新認定的企業銷售和凈資產成長性欠佳,這將會在重新認定中無法獲取分數;
6
企業人員流動,上次申報的負責人可能已經離職,并且交接工作不到位,導致企業沒有了解認定流程的人。
因此,企業應該繼續加強研發管理,注意企業知識產權、研究開發活動、主營業務、成果轉化及高新技術產品(服務)等方面的情況變化,注意高企年報,R&D投入統計、工商年報、所得稅納稅申報表、工業統計的關鍵數據的一致性,為三年后的重新認定打好基礎。
企業如何提前準備重新認定
企業準備重新認定時應該做好以下事情:
01、知識產權
知識產權與高新評審指標中的兩項評分(知識產權和科技成果轉化能力共計60分)密切相關,知識產權的數量和質量對高企打分起著至關重要作用。
(一)知識產權數量要求
建議高新技術企業每年新增4-5項以上知識產權;
(二)注意知識產權的種類
知識產權分為Ⅰ類和Ⅱ類等:Ⅰ類知識產包括發明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權等;Ⅱ類知識產權包括實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權等(不含商標)。
需要注意的是:
在高企認定中Ⅰ類知識產權可得到較高的分數,而且可以多次重復使用,但多次使用先進性會有所降低,亦即評分會有所降低;
Ⅱ類知識產權在申請高新技術企業時,僅限使用一次。舉個例子:在2023年認定時用過的Ⅱ類知識產權將無法在2023年重新認定時使用。
(三)知識產權的有效期
高新技術企業認定辦法中對知識產權授權時間沒做要求,只需在法律有效保護期內即可,但是企業須提前核查專利的有效性,在2023年申請認定高企時,應保證所使用的知識產權有效期要能包含高新技術企業證書的3年有效期,如果在高新技術企業證書有效期內知識產權提前失效了,則不再屬于有效專利。
企業應該抓緊時間梳理企業已有和在申請專利、軟著等知識產權情況,排除已經用過的I類專利,充分利用現有的符合申報要求的知識產權,提早做好查漏補缺工作。
02、科技成果轉化
高新技術企業認定辦法中科技成果轉化指標占30分。
對企業來說一方面盡量增加科技成果總數,并提前做好知識產權的申請、受讓、受贈或并購以及成果登記、技術交易合同登記等。
另一方面企業要注意轉化的科技成果須與最終轉化的產品(服務)、工藝、樣品、樣機等在技術上存在關聯性,合同、發票、檢測報告等是最直接的有力證明。
03、研發活動
《工作指引》指出企業創新能力評價體系中研究開發組織管理水平評分占比20%,這就要求企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規范。
(一)設立研究開發項目
企業應該全面梳理在過去三年的研究開發活動,如新產品的研究開發、工藝流程的升級換代等,整理列出企業的研發項目。
同時結合企業現有的知識產權狀況、產品等提出知識產權的方向和需求,同時必須考慮相關的成果轉化的數量和質量。
(二)完善項目的研發文件
提早整理企業日常的研究開發活動的記錄文件、管控文件和結題文件性,確保材料的完整性,提早對這些材料進行加工,精雕細琢,確保這些材料的質量。
按照要求,企業進行的每個項目應有相關立項文件,包括項目立項報告、申請書、可行性研究報告等,技術部門需要不斷完善和補充,精益求精。
04、研發費用
企業在準備高企認定申報前,除了加大研發投入,確保研發投入比例達標以外,還要規范研發費用的核算。
財務部門應嚴格按照財務核算體系執行,隨時更新,保證符合高企認定的要求,并提前開展相關數據的核準。
實施研發部門財務監督,實現項目單獨核算,定期提前整理、測算,過程中發現比率不達標的要盡快開展相關的調整工作,務必確保年終的數據符合高企申報要求的比例;如:研發費用中人員費用的歸集、高新技術產品(服務)開具的發票與產品一致性、真實性等。
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