一、簽約之前
(一)科技咨詢機構的困境
協(xié)助企業(yè)申請國家高新技術企業(yè)的科技咨詢機構屬于新興行業(yè)，目前國家沒有出臺相關成立標準，目前行業(yè)處于企業(yè)數(shù)量極速增加，百花齊全的增加期，同時也由于科技咨詢機構數(shù)量眾多，因此競爭比較激烈，據(jù)了解，目前絕大多數(shù)科技咨詢機構在簽約之前都無法進行針對企業(yè)是否符合高企八個條件進行詳細分析，只能針對其中進行簡潔分析，并非完全準確。
(二)申報企業(yè)本身面對低成本高收益的誘惑
申報企業(yè)本身，對本公司是否符合國家高新技術企業(yè)申報八項條件并不完全清楚，如果不理解透徹申報標準，就無法給申報機構提供準確、真實的研發(fā)基礎材料，申報機構無法撰寫完全符合國家高新技術企業(yè)申報條件的申報材料。一旦申報資料與公司實際情況嚴重脫節(jié)，有可能涉及虛假申報。
(三)解決措施
因此，在這種情形上，在簽約之后，正式啟動國家高新技術企業(yè)申報工作之前，召開項目啟動會，有其必要性。
二、項目啟動會
(一)項目啟動會的主要目的
其實把國家高新技術企業(yè)八個標準與企業(yè)實際情況做個詳細分析，確定哪些條件已經(jīng)符合了，如果全部符合了，就沒有問題;如果有些條件目前不符合，就要分析今年能否完善，如果能完善，要安排負責人，在規(guī)定時間內(nèi)完善;
(二)誰是項目啟動會的發(fā)起人
是申報企業(yè)本身，不是科技咨詢機構，也不是會計師事務所，為什么?因此所有申報基礎材料都是企業(yè)提供的，并且涉及企業(yè)內(nèi)部許多部門，如企業(yè)研發(fā)部(歸納確定研發(fā)項目、確定科技人員等)、人事部(提供科技人員薪資、提供工時分配表等)、財務部(提供科技人員單位承擔五險一金、編制研發(fā)費用輔助帳等)、倉庫(提供研發(fā)相關領料單等)、生產(chǎn)部(提供小試中試等相關資料)。
(三)哪些單位參與
1、企業(yè)方，主要包含老板、研發(fā)負責人、財務負責人、倉庫負責人、生產(chǎn)部負責人、人事負責人等;
2、科技咨詢機構;
3、會計師事務所;
(四)會議形成哪些成果
1、公司實際情況與國家高新技術企業(yè)標準對比分析報告;
2、針對不符合部份，是否能夠完善的結論性意見?如果能夠完善，由誰負責，什么時候完成。
三、常見錯誤
(一)申報單位不提供研發(fā)項目相關資料，中介機構代辦整個研發(fā)立項，導致研發(fā)項目不能真實反映擬申報企業(yè)研發(fā)活動的;
(二)認定國家高新技術企業(yè)產(chǎn)品時，沒有按照三條標準來執(zhí)行，三條標準如下：
1、是否使用本公司的技術;
2、這些技術是否對產(chǎn)品(服務)發(fā)揮核心支持作用;
3、這些技術是否屬于八大領域之一;
(三)對總收入口徑理解不對;
1、是所得稅口徑的收入，而非會計準則;
2、如某固定資產(chǎn)原值100萬，已經(jīng)計提折舊40萬，出售收入為85萬，此時營業(yè)外收入為25萬，而高新口徑總收入為85萬。
(四)領域選擇不對
1、技術領域指的是對企業(yè)主要產(chǎn)品(服務)發(fā)揮核心支持作用的技術所屬的領域，而不是產(chǎn)品(服務)本身所屬的領域;
2、很多企業(yè)對此理解有偏差。領域的選擇很重要，直接影響評審時候的分組。
四、召開項目啟動會的好處
1、如果召開下來，發(fā)現(xiàn)企業(yè)不符合高企條件，并且短期內(nèi)無法完善，此時應該停止申報工作，避免花費大量無用功;
2、提升科技咨詢機構專業(yè)度，給客戶、政府主管部門等建立專業(yè)形象，建立良好的社會形象
五、目前最值得關注的兩件事情
(一)申報單位沒有作為一把手工程來看待
眾所周知，國家高新技術企業(yè)申報工作涉及內(nèi)部許多部門，如果沒有一把手參與，很多部門很難有效協(xié)調(diào)，建議成立高企申報小組;
(二)公司財務沒有在詳細了解國家高新技術企業(yè)標準和分析公司內(nèi)部研發(fā)情況基礎之上，編制研發(fā)費用輔助帳;
許多科技機構甚至代為編制研發(fā)費用輔助帳，為了占比符合要求，在企業(yè)未提供資料時，隨意湊數(shù)據(jù)，這給申報企業(yè)帶來極大的虛假申報風險。
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