一、簽約之前
(一)科技咨詢機構的困境
協助企業申請國家高新技術企業的科技咨詢機構屬于新興行業，目前國家沒有出臺相關成立標準，目前行業處于企業數量極速增加，百花齊全的增加期，同時也由于科技咨詢機構數量眾多，因此競爭比較激烈，據了解，目前絕大多數科技咨詢機構在簽約之前都無法進行針對企業是否符合高企八個條件進行詳細分析，只能針對其中進行簡潔分析，并非完全準確。
(二)申報企業本身面對低成本高收益的誘惑
申報企業本身，對本公司是否符合國家高新技術企業申報八項條件并不完全清楚，如果不理解透徹申報標準，就無法給申報機構提供準確、真實的研發基礎材料，申報機構無法撰寫完全符合國家高新技術企業申報條件的申報材料。一旦申報資料與公司實際情況嚴重脫節，有可能涉及虛假申報。
(三)解決措施
因此，在這種情形上，在簽約之后，正式啟動國家高新技術企業申報工作之前，召開項目啟動會，有其必要性。
二、項目啟動會
(一)項目啟動會的主要目的
其實把國家高新技術企業八個標準與企業實際情況做個詳細分析，確定哪些條件已經符合了，如果全部符合了，就沒有問題;如果有些條件目前不符合，就要分析今年能否完善，如果能完善，要安排負責人，在規定時間內完善;
(二)誰是項目啟動會的發起人
是申報企業本身，不是科技咨詢機構，也不是會計師事務所，為什么?因此所有申報基礎材料都是企業提供的，并且涉及企業內部許多部門，如企業研發部(歸納確定研發項目、確定科技人員等)、人事部(提供科技人員薪資、提供工時分配表等)、財務部(提供科技人員單位承擔五險一金、編制研發費用輔助帳等)、倉庫(提供研發相關領料單等)、生產部(提供小試中試等相關資料)。
(三)哪些單位參與
1、企業方，主要包含老板、研發負責人、財務負責人、倉庫負責人、生產部負責人、人事負責人等;
2、科技咨詢機構;
3、會計師事務所;
(四)會議形成哪些成果
1、公司實際情況與國家高新技術企業標準對比分析報告;
2、針對不符合部份，是否能夠完善的結論性意見?如果能夠完善，由誰負責，什么時候完成。
三、常見錯誤
(一)申報單位不提供研發項目相關資料，中介機構代辦整個研發立項，導致研發項目不能真實反映擬申報企業研發活動的;
(二)認定國家高新技術企業產品時，沒有按照三條標準來執行，三條標準如下：
1、是否使用本公司的技術;
2、這些技術是否對產品(服務)發揮核心支持作用;
3、這些技術是否屬于八大領域之一;
(三)對總收入口徑理解不對;
1、是所得稅口徑的收入，而非會計準則;
2、如某固定資產原值100萬，已經計提折舊40萬，出售收入為85萬，此時營業外收入為25萬，而高新口徑總收入為85萬。
(四)領域選擇不對
1、技術領域指的是對企業主要產品(服務)發揮核心支持作用的技術所屬的領域，而不是產品(服務)本身所屬的領域;
2、很多企業對此理解有偏差。領域的選擇很重要，直接影響評審時候的分組。
四、召開項目啟動會的好處
1、如果召開下來，發現企業不符合高企條件，并且短期內無法完善，此時應該停止申報工作，避免花費大量無用功;
2、提升科技咨詢機構專業度，給客戶、政府主管部門等建立專業形象，建立良好的社會形象
五、目前最值得關注的兩件事情
(一)申報單位沒有作為一把手工程來看待
眾所周知，國家高新技術企業申報工作涉及內部許多部門，如果沒有一把手參與，很多部門很難有效協調，建議成立高企申報小組;
(二)公司財務沒有在詳細了解國家高新技術企業標準和分析公司內部研發情況基礎之上，編制研發費用輔助帳;
許多科技機構甚至代為編制研發費用輔助帳，為了占比符合要求，在企業未提供資料時，隨意湊數據，這給申報企業帶來極大的虛假申報風險。
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